cuándo agregar un índice
La mayoría de los documentos no necesitan un índice. De hecho, por lo general es solo libro de no ficción de longitud que lo hace! E incluso si está escribiendo un libro de no ficción, la indexación a menudo es manejada por el editor.
sin embargo, si desea publicar por sí mismo una obra de no ficción, o si está creando otro documento largo, como un manual de la empresa, es posible que desee agregar un índice usted mismo. Y aquí es donde las opciones de indexación en Microsoft Word se vuelven muy útiles., Este proceso implica dos pasos:
- marcar los términos que desea que aparezcan en el índice
- Generar el propio índice
ahora veremos cómo crear un índice con más detalle a continuación.
cómo marcar entradas
La mayor parte del trabajo de crear un índice viene con Marcar texto. Esto significa revisar el documento para buscar los términos que desea incluir en el índice final. Para marcar una entrada:
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- Use el cursor para seleccionar la palabra/frase que desea incluir en el índice
- vaya a referencias > Index en la cinta principal y haga clic en marcar entrada
- En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione las opciones>
- haga clic en marcar para marcar el término seleccionado o marcar todo para marcar cada uso del término en todo el documento
las opciones en el cuadro de diálogo marcar entrada mencionado anteriormente le permitirán:
- vincular una subentrada (es decir, un término similar) al término principal
- hacer referencia cruzada a un término con otra entrada de índice
- controlar el formato del número de página
asegúrese de hacer esto para cada término que desea incluir en el índice. Si necesita «desmarcar» un término, primero tendrá que activar el texto oculto en Word., A continuación, podrá ver, y si es necesario eliminar, la entrada de índice entre corchetes. Asegúrese de hacer esto para todas las entradas similares.
cómo crear un índice
Una vez que haya marcado sus entradas, todo lo que queda es crear un índice:
- coloque el cursor donde desea crear un índice
- vaya a referencias > Index y seleccione Insertar índice
- seleccione cualquier opción de formato requerida en el menú
- haga clic en Aceptar para insertar un índice en la ubicación seleccionada
