puede crear una o más firmas de correo electrónico personalizadas en Microsoft Outlook para su mensaje de correo electrónico saliente. Esta firma puede incluir una amplia gama de elementos que incluyen: texto, imágenes, el logotipo de su empresa o incluso su propia firma manuscrita. Además, Outlook se puede configurar de manera que la firma de correo electrónico adecuada se use automáticamente dependiendo del escenario.,
cómo crear su firma y configurar Outlook para usarla para mensajes salientes
- Crear un nuevo mensaje de correo electrónico
- haga clic en mensaje, luego Signature> Signatures
dependiendo de cómo se configure su Outlook, puede encontrarse con una pantalla que sea ligeramente diferente de la que se muestra a continuación, pero el procedimiento general será el mismo.
3. Seleccione firma para editar, haga clic en Nuevo., Y en la siguiente ventana, escriba un nuevo para esta nueva firma de correo electrónico.
4. La siguiente pantalla es donde escribes tu nueva firma de correo electrónico. Aquí, puede cambiar el color y el tamaño de la fuente. Si prefiere una firma de correo electrónico más elaborada, puede usar Microsoft Word para componer, luego simplemente copie y pegue en el cuadro Editar firma.
Si desea que sus firmas aparezcan en los mensajes que responde y reenvía, en el menú desplegable respuestas/reenvíos seleccione una de las firmas allí si no solo selecciona la opción predeterminada de (ninguno).
6. Seleccione «Aceptar» para guardar su nueva firma y volver a su correo electrónico. Outlook no agregará su firma en el mensaje con el que comenzó el proceso, así que asegúrese de agregar esta firma manualmente si lo desea en su correo electrónico actual. Sin embargo, cualquier correo electrónico que se mueva hacia adelante tendrá su firma agregada., Seleccione » firma «en el menú» Mensaje » y luego elija la firma que acaba de crear para agregar la firma manualmente.
cómo insertar una firma manualmente
2. Seleccione una firma en el menú desplegable que aparece. Si tiene una o más firmas, puede seleccionar cualquiera de las firmas que haya realizado.,
Cómo agregar un logotipo o imagen a su firma
1. Inicie un nuevo correo electrónico y haga clic en » Firma «y luego en»firmas».
2. Elija la firma que desea agregar el logotipo o la imagen en el cuadro «Seleccionar firma para editar».
3. Seleccione el icono de la imagen y busque el archivo de imagen, y seleccione «Insertar».
4. Si necesita cambiar el tamaño de la imagen, haga clic con el botón derecho en la imagen y luego elija «Imagen». Elija la pestaña» tamaño » y use las opciones para cambiar el tamaño de su imagen o logotipo., Para mantener las proporciones de la imagen, asegúrese de marcar la casilla Bloquear relación de aspecto.
5. Seleccione » OK » una vez que haya terminado, seleccione «OK» nuevamente para guardar los cambios en su firma.
razones por las que las firmas de correo electrónico son importantes
profesionalismo: tener una firma adecuada es una cuestión de ser profesional y proporcionarles credenciales y afiliación comercial por la razón que se está comunicando con ellos.
Branding-mantenerse en la marca es importante especialmente para el reconocimiento de la marca. Asegúrese de que los corresponsales sepan quiénes son usted y su empresa.
Tarjeta de visita Digital – esta firma es su propia tarjeta de visita sin el costo de impresión!, Esto es lo que debe proporcionar a cualquier cliente potencial o
Toque Personal: agregue el toque personal con firmas para crear una conexión y asociación más única y personal para usted y su empresa.
Enlaces rápidos y fáciles: agregar un número de teléfono, una url o cuentas de redes sociales de la empresa le permitirá proporcionar al cliente potencial una variedad de métodos para mantenerse en contacto con usted y la empresa.