la redacción de un archivo PDF le permite ocultar información confidencial mientras mantiene el formato de su Documento. La redacción puede y debe usarse para cubrir información privada, como números de Seguro Social, información competitiva e incluso imágenes. En un archivo correctamente redactado, los elementos de formato permanecen sin cambios, mientras que la información clasificada aparece como una caja negra.,

hacer esto no es tan fácil como resaltar el texto, cambiar el color de resaltado para que coincida con el color de la fuente y ver todo desaparecer. Mientras que el enfoque hace que parezca que el documento ha sido redactado, el texto permanece en el documento. La mayoría de las personas con una comprensión básica del procesamiento de textos pueden copiar la información «redactada», pegarla en un archivo de texto y ver la información clasificada en todo su esplendor.,

redactar correctamente un PDF

El software Acrobat Pro de Adobe ofrece herramientas fáciles de usar para redactar un PDF, pero tenga en cuenta que esta no es la versión gratuita del software. A partir de 2019, la versión más actual del software es la versión de Document Cloud de Adobe, conocida como Adobe Acrobat DC. Siga los pasos descritos para redactar correctamente y de forma segura un PDF en esa versión del software. Este proceso no cubre simplemente la información sensible con una barra negra. Elimina el contenido por completo.

1. convierta su documento a formato Adobe PDF., Si su Documento aún no está en formato PDF, Hay varias maneras de cambiarlo, dependiendo de su procesador de textos. Open Office, por ejemplo, pone un botón en la barra de tareas que le permite exportar su documento a formato PDF con dos clics. Microsoft Word le permite «guardar como» un archivo PDF. También puede descargar varios controladores de impresión y convertidores de archivos que le brindarán la misma funcionalidad.
2. abra su documento en Adobe Acrobat Pro.
3. conserve una copia del documento original sin editar en su formato original., Es una buena idea guardar una copia y cambiarle el nombre antes de redactar nada para que no destruya accidentalmente su documento original.
4. seleccione Menú Avanzado / redacción / Mostrar barra de herramientas de redacción.
5. seleccione la herramienta Marcar para redacción en la barra de herramientas de redacción. Un cuadro de diálogo le recordará que sus redacciones se volverán permanentes una vez que se guarde el documento.
6. resalte el texto o las imágenes que desea redactar manteniendo pulsada la tecla Control y arrastrando el cursor. La herramienta Marcar para redacción también le dará una opción para redactar una página completa o un rango de páginas., Una vez que se haya cubierto el texto o el gráfico, también hará doble clic en el área redactada para agregar una nota adhesiva.
7. revisa tus redacciones finales.
8. seleccione Aplicar redacciones en la barra de herramientas de redacción. Una vez más, un cuadro de diálogo le recordará que estos cambios se volverán permanentes una vez que su documento se haya guardado. Agregue una » r » o alguna otra indicación al nombre del archivo de la versión redactada.,