una cotización es un resumen del costo de contratar un negocio junto con la cantidad de trabajo que el negocio necesita hacer para su cliente. Una plantilla de cotización es el formato pre-diseñado en el que una empresa puede colocar su información. Por lo general, un cliente tiene un presupuesto para el trabajo que quiere hacer. El presupuesto proporciona al cliente que las tarifas de un negocio y, por lo tanto, simplifica el proceso de elección de un negocio para contratar.,

los Bienes y servicios son sin duda ofrece a un precio. Es importante que estos precios a los compradores potenciales de antemano, para que puedan tomar decisiones más informadas a partir de entonces. La cotización es el documento comercial que da a conocer los precios a las partes interesadas.

Pero ¿qué es? ¿Cómo puede redactarse? Es lo mismo que una factura? ¿Es jurídicamente vinculante? ¿Cuáles son algunos de los contenidos que debe poseer el documento?, Bueno, dedicamos toda la longitud y amplitud de este artículo para discutir estos, y de hecho, mucho más.

una cotización, para empezar, es una declaración comercial formal que establece los costos estimados para servicios o trabajos particulares. Los precios indicados no son definitivos y, por lo tanto, están sujetos a cambios o revisiones. Son los precios que se muestran en la declaración que un comprador potencial de los productos básicos utiliza para presupuestar antes de realizar un pedido.,

Un estándar de cotización ha de contener algunos elementos y características. A continuación se presentan algunas de las piezas vitales de información que nunca deben perderse en una cita:

detalles del negocio

todas las citas deben por ley mostrar los nombres de las empresas que deben el dinero que se solicita. Acompañando estos son los datos de contacto, números de negocios, y otra información que prueban la legalidad de su negocio.,

costes totales generales del proyecto

Aquí, usted muestra el coste total del proyecto que usted ha emprendido para el cual usted desea ser pagado. Es bueno ser detallado y al grano. Resalte cualquier aspecto del proyecto al que el costo sea o no aplicable.

desglose de costos

en el espíritu de ser detallado, también desea desglosar los costos hasta sus fines lógicos. Por desglose, nos referimos a hacer coincidir cada fase del proyecto o producto con el costo individual correspondiente.

las variaciones en el costo

Los costos nunca se fijan todo el tiempo., Algunos varían significativamente con la producción, el transporte, el tiempo, el clima y otros parámetros clave. Usted tiene que especificar estas variaciones a este último también para evitar la duda.

Disposiciones para la revisión

no es raro Que los costos y las condiciones que subyacen a ser revisado de vez en cuando. Una vez más, hay que dar a conocer estas disposiciones y los detalles que las rodean. Se trata de sentar una base firme para la solución de controversias en el futuro.

Términos de referencia para los pagos

cada pago está sujeto a algunos términos de referencia., Es obligatorio que especifique y dé a conocer estos Términos de referencia una vez más para evitar algunas dudas que generalmente pueden surgir en el curso de la ejecución de dichos pagos.

fecha de caducidad

como es la norma con cualquier otro documento profesional, las cotizaciones también están sujetas a la caducidad. Debe especificar exactamente cuándo expirará dicho documento en su forma actual. Si y cuando hay espacio para la extensión de la expiración, también tiene que explicarlo.,

firma de aceptación de los clientes

las diversas partes en la controversia tienen que adjuntar sus firmas en el documento. Es la firma la que le da al documento el carácter oficial y la aceptación que requiere para cumplir su función excepcionalmente bien. Acompañar las firmas con las fechas en que se adjuntan dichas firmas.

Mode of Payments

How will the payments be executed if and when the time to do so ripens? Para evitar dudas, debe demostrar claramente el método que se utilizará para ejecutar los pagos del mismo.,

Presupuesto Plantillas son simples y hay muchos tipos. Aquí hay algunos.

plantilla de cotización de ventas

Las plantillas de cotización de ventas pueden soportar el costo de contratar un negocio. El costo, incluso con las plantillas de ventas, puede ser difícil de sumar. Esto se debe a que los servicios completos de una empresa, Desde ser amable hasta entregar el trabajo terminado, a menudo no tienen un precio exacto. A pesar de esto, puede consultar algunas plantillas de cotización de ventas gratuitas aquí.,

oferta de Venta de plantillas para Word:

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oferta de Venta de plantillas para Excel:

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Precio de Cotización de la Plantilla

Cotización de Seguros de Plantilla

Una Cotización de Seguros de Plantilla puede contener el costo de la prima del seguro y en general, los costos de los seguros para un cliente específico. A medida que las necesidades del cliente cambian, los costos cambian. Es decir, el costo final puede diferir del costo de la cotización porque la mentalidad final del cliente puede diferir de su mentalidad de cotización., Las plantillas de cotización de seguros no son fáciles de hacer, pero se deben llenar, como puede ver a continuación.

formulario de cotización de seguro de vivienda:

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cotización de seguro de Auto Personal (muestra):

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plantilla de cotización de mantenimiento

Las plantillas de cotización de mantenimiento están hechas para calcular el costo y el tiempo necesarios para mantener el equipo en condiciones de trabajo., En la era tecnológica, esto es importante porque la mayoría del trabajo se realiza a través de equipos externos, computadoras, tabletas, etc. Puede revisar algunas de las plantillas de presupuesto de mantenimiento para ver cómo se hacen.

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plantilla de cita de Producto

una plantilla de cita de producto, como referenciada en su nombre, es una plantilla para productos que pronto serán lanzados., Proporcionan formas de crear presupuestos con detalles intrincados sobre los productos, como precios, calidad, maquillaje, fechas de vencimiento, estética, etc. Esta plantilla se establece entre fechas porque cada producto fresco tiene diferentes características. Cuando las plantillas envejecidas se revelan a los clientes potenciales, muestran, como se mencionó anteriormente, la profesionalidad y la ética de trabajo de la empresa. Las plantillas de presupuesto de productos son fáciles de usar, especialmente si conoce bien Microsoft Word o Excel, como se ve en las plantillas gratuitas a continuación.,

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Producto de Plantilla de Presupuesto para el PDF:

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Hotel la Cotización de la Plantilla

Una plantilla que puede tener el costo de los servicios, la comida, las habitaciones, y es un Hotel de Plantilla de Presupuesto. Los clientes generalmente solicitan estos para comparar lo que pueden tener con lo que tienen. Son simples y rápidos de leer., Solo tienes que echar un vistazo a algunas plantillas de presupuesto de Hotel gratis aquí para ver cómo son realmente.

plantilla de presupuesto de Hotel para PDF:

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plantilla de presupuesto de Hotel para Word:

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plantilla de cotización de servicio informático

una plantilla de cotización de servicio informático, como se evidencia a continuación, puede tener el costo de las reparaciones y mantenimiento., Ver un presupuesto de servicio informático, hecho fácil de completar por las plantillas de presupuesto de servicio informático, es esencial para casi todos los clientes porque casi todos los clientes utilizan computadoras.

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plantilla de cotización médica

Las plantillas que pueden tener el costo de la atención médica correspondiente para cada enfermedad son plantillas de cotización médica. Con las plantillas de cotización médica, las empresas pueden formar cotizaciones médicas tan fácilmente como se muestra a continuación.,

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plantilla de cotización de acciones

Servicio de Cotización de la Plantilla

Un servicio de cotización ofrece a sus clientes un resumen del costo de una empresa de servicios. Las plantillas de cotización de servicio facilitan la creación de esta cotización. Aquí hay algunas plantillas de cotización de servicios.,

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plantilla de cotización de precio por hora

uno de los mayores desafíos de una empresa es decidir si cobrar una tarifa fija por los Servicios o por horas. La cotización por hora es para el negocio que elige la última opción. Y ese negocio no necesita preocuparse porque tendrán la plantilla de cotización por hora. La plantilla de cotización por hora es especialmente útil para las pequeñas empresas., Solo mira las gratuitas a continuación para que puedas ver lo simple que es una de estas plantillas.

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plantilla de cita general

Una cita que trae muchos beneficios a las dos partes principales de que se trate. Estos son los vendedores y los compradores respectivamente.,enlaces

al comprador:

• Permite comparaciones simplificadas de ofertas de muchos vendedores potenciales
• conduce a una toma de decisiones adecuada y expedita por parte del comprador
• da una base firme desde la cual argumentar o negociar una gran oferta
• Reduce los tiempos de espera para la ejecución de las ventas
• agiliza los contactos y el seguimiento de/li>

muchas personas tienen la tendencia a confundir una factura y una cotización., De hecho, muchas personas usan estos términos indistintamente, pero no lo son. A continuación se presentan algunas de las diferencias clave entre estos dos:

hora de emisión

una cotización generalmente se emite antes de que se realice el trabajo o los bienes y servicios se entreguen al público objetivo. La factura, por otro lado, se emite después de que la tarea se ha cumplido o los bienes y servicios se han entregado a la parte legítima.

Autoridad

la cita no es legalmente vinculante y a menudo está sujeta a negociaciones, tratos y alteraciones., Una factura, por otro lado, es legalmente vinculante, es definitiva y, por lo tanto, no es negociable ni está sujeta a modificaciones. Cualquier disputa que surja de ella puede ser litigada en un tribunal de Justicia.

contenido

generalmente, una cotización contiene la lista total de bienes y servicios que la empresa en cuestión tiene en stock más las cantidades de dinero para las que se proporcionan. Sin embargo, una factura solo contiene los bienes y servicios que se han prestado o atendido y que aún no se han pagado.,

propósito

el propósito de una cotización es darle al comprador una pista aproximada de la cantidad de dinero que debe desprenderse para poder acumular los bienes y servicios deseados. No es definitivo y, por lo tanto, está sujeto a algunas modificaciones. La factura, sin embargo, sirve para exigir dinero por los servicios ya prestados.

Modo de emisión

para emitir una cotización, puede optar por hacerlo verbalmente o por escrito. La elección exacta por la que opte depende completamente de usted. Aunque las facturas deben emitirse estrictamente por escrito, No puede tolerarse ninguna emisión verbal.,

siendo profesional y altamente importante en la vida de un negocio, la cotización debe redactarse con la debida diligencia y la máxima profesionalidad. Eso solo puede suceder si se adhiere a algunos consejos calientes que explicamos a continuación:

• ponerlo en forma de escritura. Es de esta manera que obtiene y asume un aspecto profesional. Las comunicaciones verbales, aunque admisibles, están altamente prohibidas.
• Draftearlo contra un membrete de la empresa, utilizar un tono formal, y empezar con él un saludo impresionante., Las combinaciones de todos estos desprenden algunos tonos y caracteres formales.
• haga que su precio sea competitivo para darle una ventaja por encima de los otros jugadores en el mercado al mismo tiempo.
• Mantenga un poco de honestidad citando solo aquellas cosas que pueda ofrecer. No sobrestime su capacidad para manejar y abordar tareas, ya que eso puede arrojarle una mala luz con sus clientes más adelante.
• Hacer algunos seguimientos después de enviar el mismo., De esa manera, usted estará por delante del paquete y también demostrará a los compradores potenciales que usted es realmente serio y tiene buenas intenciones para el proyecto.
• indicar claramente los riesgos y otras disposiciones únicas. Es importante que lo haga para evitar que surjan ambigüedades.
• busque recomendaciones de abogados y de las oficinas locales de las cámaras de comercio. La forma en que este documento está redactado tiene la capacidad de hacer o romper la situación. No desea que surjan litigios innecesarios más adelante.,

conclusión

llevamos nuestra mirada a las citas allí. Las piezas de información que hemos proporcionado son definitivamente suficientes para poder comenzar bien. Con esto en mente, ahora esperamos que haga un buen trabajo de redacción si y cuando sea necesario hacerlo surge. ¿Por qué no te esfuerzas ahora con confianza?