12 Ideas de reuniones de equipo para que sus reuniones sean divertidas y efectivas

algunos grandes ejemplos de ideas creativas y probadas para reuniones de equipo (y sí, incluso las en línea) que pueden ayudar a mantener a sus empleados comprometidos:

1. Comience cada reunión de equipo con una victoria

para comenzar una reunión de equipo de manera positiva, debe comenzar con una victoria., Comenzar una reunión anunciando algún logro reciente o presentando elogios a un mejor desempeño en la oficina, establece el tono para el resto de la reunión. Cuando una reunión comienza con una narrativa positiva y con visión de futuro, las personas se sentirán inmediatamente más positivas sobre la reunión en sí y más motivadas para participar.

la victoria en sí puede ser grande o pequeña. ¿Fue un proyecto un éxito? ¿Un cierto miembro del personal se desempeñó excepcionalmente bien las últimas semanas? ¿Hay algún hito que puedas celebrar? Cualquier tipo de Victoria debe ser compartida con el equipo., Alternativamente, puede pedir a todos en la reunión que compartan una victoria ellos mismos. De cualquier manera, está preparando su reunión para el éxito.

2. Califica internamente las reuniones de tu equipo

mientras que la influencia de las recompensas externas es innegable, muchos empleados se sienten igualmente motivados por mejorar su propio rendimiento dentro de una organización. Junto con tu equipo, intenta anotar cada reunión del equipo para asegurarte de que se están mejorando continuamente. Esto puede implicar pedirle a cada miembro del personal que califique la reunión una vez que se haya completado, y luego calcular la puntuación mediana.,

hacer un seguimiento de si las reuniones terminan a tiempo, si los temas de seguimiento se realizan, si hay resultados tangibles en sus reuniones y si los participantes se involucran y participan durante las reuniones, también puede ser útil hacer un seguimiento.

3. Tome turnos para dirigir sus reuniones de equipo

esta idea de reuniones de equipo le ayuda a reducir la posibilidad de que los empleados se sientan demasiado monitoreados y evaluados, dando la propiedad de las reuniones tanto a los participantes como al líder.

Las personas están mucho más comprometidas cuando se espera que contribuyan directamente frente a un solo designado., Aproveche esto implementando un sistema rotativo en el que se turna para dirigir sus reuniones. Esto mantiene a los empleados comprometidos al cambiar la presentación y el estilo de liderazgo, haciéndolos sentir que realmente son parte de sus reuniones de equipo, en lugar de solo un espectador. Con el fin de mantener la coherencia, utilice las directrices de reuniones para planificar cómo deben ser las reuniones para asegurarse de que sigan siendo lo más productivas y efectivas posible.

4. Ponte de pie durante las reuniones de tu equipo

durante las reuniones de pie, las personas son mucho más propensas a participar., Estiran sus piernas, mantienen su sangre fluyendo, y se sienten mucho más accionables de lo que se sentarían. Esto es especialmente cierto para las oficinas con solo escritorios sentados. Las reuniones celebradas de pie hacen que las sesiones de equipo se sientan mucho más prácticas y productivas. Planifique esto con anticipación para que las personas puedan apuntalar sus cámaras portátiles o equipos de video.

Just Fearless emplea esta práctica de una manera creativa, manteniendo las reuniones eficientes en el proceso. Cada vez que las reuniones se alargan, se quitan las sillas, y todos se ven obligados a ponerse de pie hasta que termina., Uno de los mayores desafíos de las reuniones internas es permanecer centrado y en el tema. Tener la presión que se avecina de perder potencialmente su silla pone las cosas en perspectiva, motivando a todos los participantes a mantenerse en el camino y terminar la reunión a tiempo.

5. Use un reloj de huevo y haga que los empleados con mucho aliento paguen

las reuniones de equipo que se ejecutan durante demasiado tiempo son un desafío constante en cualquier organización. La implementación de tácticas para eliminar el exceso de tiempo puede ayudar a su organización a reducir el tiempo perdido en las reuniones, mantener las reuniones enfocadas y a los empleados en el camino correcto.,

usar un reloj de huevo es una forma sencilla de asegurarse de que las reuniones no ocupen demasiado tiempo. Una vez que suene el reloj de huevos, entonces el tiempo se acaba, y la reunión debe terminar. Esto da a las reuniones un sentido de urgencia necesario para mantener las cosas en movimiento al ritmo que deberían ser, en lugar de perder el tiempo desviándose. Los límites de tiempo pueden variar dependiendo del tamaño de su equipo y de la regularidad de las reuniones. Si sus reuniones de equipo son semanales, 15-30 minutos deberían ser suficientes. Si son bisemanales, 30-45 deberían funcionar., Independientemente de cómo Ajuste el tiempo de reunión asignado, la regla general es que cuanto menos tiempo pueda usar, mejor.

Tripping tiene un método creativo y divertido que evita que los empleados pasen el reloj. Al comienzo de cada reunión, ponen un cronómetro durante 30 minutos. Si la reunión se extiende más allá de este tiempo asignado, quienquiera que haya convocado la reunión es responsable de poner 5 5 en el frasco de cerveza de su equipo. Las recompensas divertidas mezcladas con una competencia amistosa pueden ayudar a crear un ambiente interno productivo para las reuniones del equipo.

6., Dé a todos Tiempo para hablar

muchas reuniones de equipo no logran involucrar a todos los empleados, con algunos participantes hablando mientras otros guardan silencio. Para arreglar esto, trate de programar unos minutos de tiempo de uso de la palabra para todos en la reunión. Por defecto, cada participante debe hablar.

para mantener las reuniones alineadas con sus objetivos de productividad, asegúrese de que los participantes de la reunión sepan que deben venir preparados con información útil para la reunión., Puede hacerlo compartiendo su agenda de antemano, de manera que los participantes tengan la oportunidad de preparar información relevante, manteniendo la reunión en el camino correcto y efectiva.

7. Use diferentes temas de reunión

para ver resultados tangibles para cada reunión del equipo que tenga, intente usar diferentes temas cada vez. Los temas podrían cambiar con respecto a lo que espera que su personal aprenda esa semana, o podría incorporar temas más amplios relacionados con la cultura del equipo, como el bienestar.,

al usar los temas de esta manera, se asegura de que las reuniones de su equipo no se sientan estancadas o se vuelvan demasiado repetitivas en sus procedimientos. Cambiar el alcance de lo que está enfocando, o la lente a través de la cual está abriendo el diálogo, fomenta la creatividad y la innovación en su personal.

la forma real de incorporar temas en las reuniones de su equipo puede variar. Usted puede optar por ir all in, preparando sus actividades para relacionarse con el tema y promover sus ideas principales. O bien, puede optar por asignar una parte de su reunión para discutir el tema., Algunos ejemplos de temas podrían incluir un mejor trabajo en equipo, un lugar de trabajo más saludable, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, la motivación o la productividad.

8. Crear un Ritual único

una idea o actividad específica de reunión de equipo que sea única para su organización puede ayudar a que sus reuniones de equipo se sientan mucho más divertidas y, a su vez, muy efectivas. Poll Everywhere tiene un ritual único que emplean al principio o al final de cada reunión interna del equipo llamado «momento de Zen». Durante este período de la reunión, se toman tiempo, como grupo, para aprender algo nuevo o reflexionar sobre su día., A menudo, esto implica reunirse con líderes o participantes que comparten una cita inspiradora o una noticia divertida. También puede involucrar a los miembros del equipo para llamar la atención sobre notas interesantes del trabajo de sus colegas durante la semana.

la discusión abierta debe ser la base de cualquier reunión, pero incorporar un ritual menos rígido que promueva el pensamiento positivo ayuda a los empleados a dar un paso atrás de su propio negocio inmediato, lo que les permite vincularse con ideas más amplias., En última instancia, una pequeña actividad que fomente la comunicación positiva y rotativa y el intercambio de logros o ideas productivas ayudará a su personal a construir una colaboración más sólida con el tiempo.

9. Mantenga a los empleados en el tema

muchas reuniones de la empresa a menudo corren el riesgo de ideas repetitivas, girar fuera del tema y tangentes largas que no logran avanzar en la conversación. Remediar este problema debe ser un objetivo para cualquier líder de reunión de equipo, pero una empresa tiene un método particularmente exitoso para mantener a sus empleados en el tema.,

Brivo tiene una política de reuniones donde cada vez que alguien comienza a repetir un punto que ya se ha hecho, otro miembro del equipo puede sostener una paleta de ping pong leyendo «No Rehash». Esto ayuda a los empleados a sentirse empoderados para aportar mayor energía a las reuniones, centrándose más intensamente en las discusiones y haciendo avanzar la conversación, al tiempo que se ayudan mutuamente a romper sus malos hábitos.

10., Get Personal

para evitar que las reuniones de equipo sean una experiencia mundana y seca para los empleados, intente incorporar alguna actividad que los involucre a nivel personal. En sus reuniones internas de equipo, LivePerson agrega un aspecto humano a sus procedimientos, comenzando por hacer una pregunta específica en un tema elegido para ayudar a derribar muros y promover conversaciones profundas y significativas entre el personal.

si bien es importante mantener las discusiones de la reunión en el camino con los planes de la organización, debe apuntar a incluir algún elemento o técnica que ayude a los empleados a unirse., Los miembros del personal que se sienten reconocidos tanto a nivel personal como profesional son mucho más propensos a pensar en colaboración, ver las cosas desde la perspectiva de los demás y trabajar cohesivamente como un equipo.

11. Cambiar de ubicación de vez en cuando

Las ideas de reuniones del equipo creativo no se limitan al contenido de las reuniones en sí. En el mismo sentido que no se limita a una determinada forma de fomentar la participación, tampoco se limita a celebrar sus reuniones en un lugar específico.,

cambiar la ubicación de donde está transmitiendo de vez en cuando puede ayudarlo a organizar mejores reuniones de equipo. Después de todo, si los participantes siempre celebran sus reuniones desde el mismo lugar, es posible que no produzcan nada nuevo. Algunos ejemplos de un cambio de ubicación que puede utilizar incluyen dar un paseo por la casa, establecerse en una habitación diferente y jugar con los fondos que están a la vista; por ejemplo, Zoom le permite caer en una escena de la selva o un telón de fondo para el Puente de San Francisco! El punto es, divertirse y participar a sus compañeros de equipo.

12., Pide Feedback

la mejor manera de seguir mejorando tus reuniones es preguntárselo a tus propios empleados. Pregunte a los participantes qué puede hacer mejor, adaptando sus métodos para optimizar la eficiencia y la productividad de sus reuniones. Se debe pedir retroalimentación regularmente. Esto se puede hacer al final de cada reunión, o más a fondo cada trimestre más o menos. Las soluciones de recursos humanos como la herramienta de retroalimentación continua de Sprigg pueden ayudar a fomentar la retroalimentación continua y, como resultado, el crecimiento y la mejora continuos de las ideas de reuniones de su equipo.

¡lleve nuestra infografía de 12 ideas para reuniones de equipo con usted!,

para utilizar sus habilidades de planificación de maneras nuevas y creativas. Como líder de reuniones, su objetivo principal siempre debe ser optimizar la eficacia de sus sesiones de reuniones. Esto solo se puede hacer cuando todos los empleados están comprometidos, y los empleados solo están comprometidos cuando están entusiasmados con lo que están aprendiendo.,

considere las ideas de reuniones de equipo enumeradas anteriormente, usándolas como punto de partida para desarrollar prácticas que se adapten a su negocio y sus objetivos. No importa el método que elija, las reuniones son una excelente manera de reunir a los miembros del equipo y empujarlos hacia su máximo potencial juntos, incluso cuando todos estamos separados por ahora.