Las empresas, independientemente de la industria o el tamaño, requieren un flujo de efectivo regular de sus clientes y el cliente para pagar sus gastos, como los salarios de sus empleados y los servicios públicos. Por eso la facturación es una necesidad. Sin estas facturas, no se le compensará por los servicios prestados o los productos vendidos, lo que a su vez significa que no podrá manejar sus gastos.
sin embargo, su factura es solo tan buena como los «términos y Condiciones de pago» que incluye., Sin ellos, no se está comunicando claramente cuándo se espera el pago, así como otras condiciones como su método de pago preferido, incentivos para los pagos anticipados y consecuencias de los pagos atrasados.
Además, las condiciones de pago se pueden utilizar para ayudar a las empresas a recibir pagos en un horario predecible. Cuando tiene este calendario de pagos fijo, puede crear fácilmente un presupuesto y hacer previsiones financieras para evitar cualquier problema de flujo de efectivo.
En otras palabras, el éxito de su negocio puede depender de las condiciones de pago de facturas que cree al enviar facturas.,
estas son las diez condiciones de facturación y pago más relevantes:
Condiciones de Venta
estas son las condiciones de pago que usted y el comprador han acordado. Términos tales como costo, cantidad, entrega, Método de pago y cuándo se espera o vence el pago. Estos son también los componentes esenciales de cualquier factura.
En resumen, son las expectativas entre el comprador y el vendedor para que no haya posibles malentendidos ni desacuerdos porque ambas partes saben claramente lo que se espera y están satisfechas con los requisitos.,
los Términos de venta son particularmente importantes en el comercio internacional, ya que cubren cuándo se realiza el envío, quién es responsable de los aranceles e impuestos internacionales, y cualquier otro factor que haya sido establecido por el Reglamento de la cámara de comercio internacional.
pago por adelantado
El pago por adelantado, PIA para abreviar, es simplemente un pago que se realiza antes de lo previsto. No es raro que los propietarios de negocios requieran pagos por adelantado para sus productos o servicios. Por ejemplo, un diseñador gráfico independiente puede necesitar un pago inicial del 50% antes de comenzar un proyecto., Los anticipos protegen a los vendedores contra los impagos y cubren cualquier gasto de su bolsillo.
por ejemplo, un diseñador gráfico independiente puede requerir un pago inicial del 50% antes de comenzar un proyecto. Los anticipos protegen a los vendedores contra la falta de pago y para cubrir cualquier gasto de su bolsillo que requieran para llevar a cabo el proyecto.
pago inmediato
Este término, que está asociado con » Contra Reembolso «(COD) o» pagadero en el momento de la recepción», significa que un pago se debe al mismo tiempo que se entrega un producto o servicio., Si el cliente no realiza el pago inmediatamente, ya sea con tarjeta de crédito, cheque electrónico, transferencia bancaria o pago por servicio en línea, el vendedor tiene el derecho de recuperar los bienes de propiedad intelectual.
si bien este término es beneficioso para el propietario del negocio, ya que acelera el proceso de pago, es impopular entre algunos clientes y clientes, ya que temen no tener el dinero en efectivo para cubrir la factura.
Net 7, 10, 30, 60, 90
esto implica que el pago neto es debido en 7, 10, 30, 60, o 90 días después de la fecha de la factura., Por ejemplo, si la factura estaba fechada el 10 de junio y utilizó uno de los Términos de pago más utilizados, Net 30, entonces el pago se esperaría antes del 9 de julio.
debido a que este término puede ser confuso tanto para los equipos de cuentas por pagar como para los clientes, se sugiere que use un término que sea más claro, como «días» en lugar de «Neto».»Además, para mantener su flujo de caja positivo, utilice términos más cortos como,» por favor haga el pago dentro de 10 días.»
2/10 Net 30
un término como «Net 30» requiere que el cliente o cliente realice un pago dentro de los 30 días., Sin embargo, si realizan un pago dentro de los diez días, recibirán un descuento del 2%. Por supuesto, puedes cambiar estos términos como quieras. Por ejemplo, podría endulzar el incentivo ofreciendo un descuento del 5% si la factura se paga dentro de una semana.
para recibir una mayor respuesta, sin embargo, reformule este término para que no confunda al cliente. Una frase simple como,» por favor, pague dentro de 10 días y ahorre 2 por ciento » hará que la oferta sea perfectamente clara y concisa.,
pago de línea de crédito
esta opción de pago le da al cliente la oportunidad de liquidar sus facturas durante un período de tiempo, generalmente de forma mensual o trimestral. En otras palabras, le permite al cliente comprar un producto o servicio a crédito. Esto se usa más comúnmente entre las empresas más grandes y no entre las pequeñas y Medianas Empresas debido al riesgo involucrado, así como a su capacidad para disminuir su flujo de efectivo.
Quotes& Estimates
Este es simplemente el precio propuesto para sus bienes o servicios., Esta cifra aproximada se usa comúnmente cuando un cliente está comparando precios. Si bien esta no es la cantidad final que va a facturar al cliente, aún debe incluir elementos esenciales de facturación como el precio de sus productos o servicios, Un desglose detallado de cómo ha determinado el precio y un calendario de cuándo se entregarán los bienes o servicios finales. La mayoría de las plataformas de facturación le permiten convertir sin problemas su presupuesto o estimación en una factura.,
factura recurrente
Como hemos explicado anteriormente, las facturas recurrentes son para servicios en curso, como paisajismo o alojamiento web, y generalmente son por la misma cantidad cada mes, como para una membresía o suscripción. Las facturas recurrentes garantizan el flujo de efectivo para su negocio, hacen que la previsión sea muy fácil y le ahorran tiempo de tener que facturar a los clientes cada mes. Este pago mensual borra parte de la incertidumbre y hace su vida más fácil.
factura de intereses
¿Cuáles son las consecuencias cuando un cliente no paga la factura a tiempo?, Una de las soluciones más comunes es cobrar intereses o tarifas en la factura. Recuerde, al calcular el interés por pago atrasado, solo está cobrando el número de días que el pago está vencido.
por ejemplo, si cobra una tasa de interés del 6% y la factura de $1,500 se retrasa 20 días, entonces divide 20 por 365. Luego multiplique ese resultado por .06 y finalmente multiplicar esa cifra por 1.500. El cargo de interés saldría a 4 4.93 para el período de 20 días.,
con esto en mente, una factura de interés no es solo un recordatorio de un pago vencido, es una factura que contiene los cargos de interés relevantes y una fecha de pago para liquidar el pago.
vuelva a enviar esta factura cada mes y ajuste el cálculo para que refleje los días adicionales vencidos.
factorización de facturas
¿Qué pasa si un cliente no ha pagado su factura y usted está en desesperada necesidad de efectivo? Usted podría considerar la factorización de facturas.
Aquí es donde usted entrega su factura a una empresa de factoraje de facturas., Recibirás un adelanto del 85% por adelantado en tan solo un día. Tenga en cuenta que estas compañías le cobrarán una tarifa, así que asegúrese de leer la letra pequeña.
una compañía como BlueVine cobra una tarifa de 0.5% por semana e incluso permitirá a sus clientes continuar realizando pagos bajo el nombre de su empresa.
conclusión
cuando piense en sus términos de pago, recuerde ser siempre educado, mantener los términos cortos y claros, ofrecer incentivos para pagos anticipados, tasas de interés para pagos atrasados y ofrecer una variedad de opciones de proceso de pago.,
recuerde, cuando tiene Términos de pago claros, específicos y consistentes, puede aumentar las posibilidades de que su factura se pague a tiempo, que es lo que su objetivo es en primer lugar y siempre es excelente para su flujo de efectivo.