ad hoc-rapporter är utformade för att svara på en specifik fråga. Moderna BI-lösningar gör det möjligt för användaren att ställa frågan och hitta svaret själva utan att behöva involvera det. De är helt självbetjäning, ge slutanvändaren att ta ansvar och skapa den rapport de behöver när de behöver det, vilket möjliggör snabb beslutsfattande och möjlighet till insikter.
där traditionella ad hoc-rapporter är grova runt kanterna, och statiska rapporter är rena och polerade, konvergerar moderna BI-lösningar de två., De ger specificiteten hos traditionella ad hoc-rapporter med glans och skimmer av statiska rapporter.
och det bästa sättet att uppnå det är genom att bädda in BI-lösningen i din ansökan. Inbäddade BI-plattformar gör det möjligt för slutanvändare att producera ad hoc-rapporter i programmets arbetsflöde. Utan att någonsin lämna sin ansökan kan användare på båda sidor av det tekniska spektrumet formatera och manipulera rapporter för att bäst återspegla deras specifika fråga. Och bi-lösningens inbäddade natur möjliggör realtidsdata för mer omedelbart och effektivt beslutsfattande.,
ad hoc-rapportering, även känd som självbetjäningsrapportering, blir en förväntad funktionalitet när det gäller Business intelligence. Men inga två lösningar är desamma. Inte alla inbäddade BI-plattformar erbjuder samma funktionalitet som behövs för sann ad hoc-rapportering.
så nu när vi har diskuterat vad det inte borde vara, låt oss titta på vilken sann ad hoc-rapportering som ska vara.
ad hoc-rapporteringsverktyg bör vara smidiga. Datadriven beslutsfattande bygger på att definiera problem snabbt och lösa dem i samma andetag., I stället för att utarbeta förfrågningar till den och vänta på nya rapporter bör ad hoc-rapporter skapas och analyseras för insikt så snart som möjligt.
ad hoc-rapporteringsverktyg bör vara mångsidiga. Användare bör ha möjlighet att antingen skapa rapporter från grunden eller ändra befintliga rapporter. Om en användares specifika fråga härrör från en befintlig rapport, bör de kunna ändra den rapporten om det bidrar till att svara på frågan. Om inte, bör de ha möjlighet att skapa den rapport de behöver.
ad hoc-rapporteringsverktyg bör vara flexibla., Användare bör kunna navigera genom data på anpassningsbara diagram, tabeller och grafer på olika sätt som borra ner eller borra genom funktioner. Och användarna ska kunna visa sina data genom kraftfulla och rika visualiseringar – som värmekartor, trattdiagram, scatter tomter, etc.
ad hoc-rapporteringsverktyg bör vara tillgängliga. Detta innebär att BI-lösningen måste vara 100% webbaserad. Ge användarna genom att göra det möjligt för dem att komma åt data och bygga rapporter var som helst och när som helst. Så länge en enhet har en Internetanslutning, är ad hoc-rapportering inte begränsad till användarens arbetsdator.,
ad hoc-rapporteringsverktyg bör ge varje användare möjlighet. Modern BI handlar om datademokratisering. Självbetjäningsrapporteringen bör tillfredsställa användarna i båda ändarna av det tekniska spektrumet. Det betyder att den behöver en grundläggande uppsättning intuitiva funktioner för den icke-tekniska slutanvändaren, samt en mer avancerad uppsättning ad hoc-verktyg för strömanvändaren.
ad hoc-rapporteringsverktyg bör vara delbara. Om det gynnar användaren, det gynnar laget., Om rapporter kan återanvändas kan du distribuera dem till ditt lag eller hela organisationen för ytterligare interaktion, vilket ger effektivitet och förbättrar beslutsfattandet.
framför allt bör en självbetjäningsbi-lösning fokuseras på att uppnå organisationens strategi och mål. Funktionaliteten i Ad hoc-rapporteringen bör återspegla detta.
även om det kan vara svårt för någon organisation att hitta rätt BI-lösning som erbjuder sann ad hoc-rapportering, gör fördelarna det till ett jobb som är värdigt för en organisations tid. Och medan det finns flera fördelar, låt oss gå över de tre stora.,
handla för ett Ad Hoc-rapporteringsverktyg? Läs vår guide!