när du ska lägga till ett Index
de flesta dokument behöver inte ett index. I själva verket är det oftast bara bok längd facklitteratur som gör! Och även om du skriver en fackbok hanteras indexering ofta av utgivaren.
om du vill själv publicera ett verk av facklitteratur-eller om du skapar ett annat långt dokument som en företagshandbok-kanske du vill lägga till ett index själv. Och det är där indexeringsalternativen i Microsoft Word blir mycket användbara., Denna process innebär två steg:
- Markeringsvillkor som du vill visas i indexet
- generera indexet själv
vi ska nu titta på hur du skapar ett index mer detaljerat nedan.
så här markerar du poster
det mesta av arbetet med att skapa ett index kommer med markeringstext. Det innebär att gå igenom dokumentet för att leta efter termer som du vill inkludera i det slutliga indexet. För att markera en post:
är det användbart?,
prenumerera på vårt nyhetsbrev och få skrivtips från våra redaktörer direkt till din inkorg.,
- använd markören för att välja det ord/fras du vill inkludera i indexet
- gå till referenser > Index på huvudbandet och klicka på markering
- i den nya dialogrutan väljer du de alternativ som krävs
- Klicka på Mark för att markera den valda termen eller Markera alla för att markera varje användning av termen i hela dokumentet
alternativen i dialogrutan för Markeringspost som nämns ovan låter dig:
- länka en Subentry (dvs. en liknande term) till huvudtermen
- korsreferens av en term med en annan indexpost
- styra sidnummerformatet
se till att göra detta för varje term som du vill inkludera i indexet. Om du behöver ”avmarkera” en term måste du först aktivera dold text i Word., Du kommer då att kunna se, och vid behov ta bort, indexposten i lockiga parentes. Se till att göra detta för alla liknande poster.
så här skapar du ett Index
När du har markerat dina poster är allt som är kvar att skapa ett index:
- placera markören där du vill skapa ett index
- gå till referenser> Index och välj Infoga Index
- Välj alla nödvändiga formateringsalternativ från menyn
- klicka på OK för att infoga ett index på den valda platsen
