Så här ändrar du signaturen i Outlook

admin

Du kan skapa en eller flera personliga e-signaturer i Microsoft Outlook för ditt utgående e-postmeddelande. Denna signatur kan innehålla ett brett utbud av element, inklusive: text, bilder, ditt företags logotyp eller till och med en egen handskriven signatur. Dessutom, Outlook kan ställas in på ett sätt som lämplig e-signatur används automatiskt beroende på scenariot.,

hur du skapar din signatur och ställer in Outlook för att använda den för utgående meddelanden

  1. skapa ett nytt e-postmeddelande
  2. Klicka på Meddelande, sedan signatur > signaturer

beroende på hur din Outlook är konfigurerad kan du stöta på en skärm som skiljer sig något från den som visas nedan, men den allmänna proceduren kommer att vara densamma.

huvudband i Microsoft Outlook

3. Välj signatur för att redigera, klicka på ny., Och i följande fönster skriver du en ny för den här nya e-signaturen.

4. Nästa skärm är där du skriver din nya e-signatur. Här kan du ändra teckenfärg och storlek. Om du föredrar en mer utarbetad e-signatur, kan du använda Microsoft Word för att komponera, sedan helt enkelt kopiera och klistra tillbaka till redigerings signatur rutan.

redigera signaturruta i Microsoft Outlook
5., I” Välj standard signatur ” ange dessa som följande alternativ:
Välj det e-postmeddelande du vill associera med signaturen du skapar i rullgardinsmenyn e-postkonto. Vet att du kan ha olika signaturer för andra e-postmeddelanden.
om du vill att din signatur ska läggas till som standard väljer du en av dina e-signaturer i rullgardinsmenyn ”nya meddelanden”. Om du inte vill automatiskt lägga till signaturer till nya meddelanden väljer du helt enkelt (ingen). Detta kommer inte att lägga till en signatur till någon e-post du vidarebefordra eller svara på.,
om du vill att dina signaturer ska visas i meddelandena du svarar och vidarebefordrar sedan i rullgardinsmenyn svar/framåt, välj en av signaturerna där om du inte bara väljer standardalternativet (ingen).

6. Välj ” OK ” för att spara din nya signatur och återgå till din e-post. Outlook kommer inte att lägga din signatur på meddelandet som du startade processen med så se till att lägga till denna signatur manuellt om du vill ha det på din nuvarande e-post. Alla e-postmeddelanden som går framåt kommer dock att ha din signatur på., Välj ”signatur” från menyn” meddelande ” och välj sedan signaturen du just skapade för att lägga till signaturen manuellt.

så här infogar du en signatur manuellt

om du inte väljer att lägga till en signatur i alla dina nya e-postmeddelanden kan du fortfarande lägga till en signatur i ett e-postmeddelande manuellt.
1. Välj ”signatur” på fliken ”Meddelande” i din e-post.
2. Välj en signatur från fly-out-menyn som dyker upp. Om du har en eller flera signaturer kan du välja någon av de signaturer du har gjort.,

så här lägger du till en logotyp eller bild till din signatur

om du vill lägga till en företagslogotyp eller bild till din signatur här är stegen för att göra det.

1. Starta ett nytt e-postmeddelande och klicka på ”signatur” och sedan ”signaturer”.

2. Välj den signatur du vill lägga till logotypen eller bilden i rutan” Välj signatur för att redigera”.

3. Välj bildikonen och leta upp bildfilen och välj ”Infoga”.

4. Om du behöver ändra storlek på bilden högerklickar du på bilden och väljer sedan ”Bild”. Välj fliken” storlek ” och använd alternativen för att ändra storlek på din bild eller logotyp., För att behålla bildproportionerna, se till att kryssrutan Lås bildförhållande är markerad.

5. Välj ” OK ”när du är klar och välj sedan” OK ” igen för att spara ändringarna i din signatur.

anledningar till varför E-postsignaturer är viktiga

e-postsignaturer ger det första intrycket när du kontaktar en potentiell kund eller korrespondent. Det ger dem den information de behöver veta om dig, vad du gör, och din kontaktinformation. De kan vara ett mycket användbart och effektivt sätt att introducera dig själv till andra. Här är några anledningar till varför de är viktiga.,

Professionalism – att ha en ordentlig signatur handlar om att vara professionell och ge dem referenser och affärstillhörighet för anledningen till att du når ut till dem.

Branding – vistas på varumärke är viktigt särskilt för varumärkeskännedom. Se till att alla korrespondenter vet vem du och ditt företag är.

digitalt visitkort-denna signatur är ditt eget visitkort utan utskriftskostnaden!, Detta är vad du bör ge till alla potentiella kunder eller

personlig Touch – lägg till personlig touch med signaturer för att skapa en mer unik och personlig anslutning och association till dig och ditt företag.

snabba och enkla länkar-lägga till ett telefonnummer, en url eller företag sociala medier konton gör att du kan ge den potentiella kunden en rad metoder för att hålla kontakten med dig och företaget.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras. Obligatoriska fält är märkta *