i allmänhet bör ditt företag betala anställda för den tid de reser för arbetsrelaterade aktiviteter. Du behöver inte betala anställda för resor som är av underordnad betydelse för den anställdes arbetsuppgifter och tid pendling (reser mellan hem och arbete). Restiden kan omfatta både lokala resor och resor hemifrån.
resor vs pendlingstid
pendling går fram och tillbaka till jobbet. Alla (åtminstone alla som inte arbetar hemma) pendlar till ett jobb., Pendlingstid är personlig tid, inte affärstid. IRS tillåter inte företag att dra av pendlingstid som en affärskostnad, och anställda bör inte betalas för pendlingstiden.
Department of Labor (DOL) diskuterar anställda som driver arbetsgivarförsäkrade fordon. DOL anser att den tid som en anställd reser hem till arbete i ett arbetsgivardrivet fordon, eller i aktiviteter som utförs av en anställd som är av underordnad betydelse för användningen av fordonet för pendling, i allmänhet inte är ”arbetade timmar” och därför inte behöver betalas.,
här är en möjlig tumregel: om ditt företag tillåter en resa av en anställd, oavsett hur arbetstagaren reser (bil, tåg, buss, etc.) du bör betala för arbetstagarens restid.
restid för Tim-och löntagare kan räknas annorlunda. Lön till anställda för lokal restid är endast tillämplig på icke-undantagna (Tim) anställda, inte undanta (professionella eller ledande) anställda. Undantagna anställda betalas för sin expertis av jobbet, inte per timme.,
olika typer av restid:
hem till arbete resor, som förklaras ovan, är pendlingstid, inte arbetstid, och det betalas inte.
resa på Special En dag uppdrag i en annan stad. DOL säger ”den tid som spenderas på att resa till och återvända från den andra staden är arbetstid”, men de noterar att du kan dra av den tid arbetstagaren skulle spendera pendling.
Sara arbetar på ett kontor i ditt företag, men du skickar henne till en annan stad på ett särskilt uppdrag., Hon lämnar sitt hem, går till staden och kommer hem samma dag. Hon tillbringar 3 timmar reser (1 1/2 timmar varje väg) hemifrån till den andra staden. Hon skulle normalt spendera 30 minuter total körning från sitt hem till jobbet och tillbaka, så att du kan dra av 30 minuter och betala henne för 2 1/2 timmars restid.
resa som är en del av arbetstagarens normala arbete. Tid en anställd tillbringar resor är en del av jobbet. Du måste räkna den här gången som arbetstid., Den tid som arbetstagaren spenderar går till den första arbetsplatsen, och hem från den sista arbetsplatsen, är pendlingstid och betalas inte.
en LPN (licensierad professionell sjuksköterska) arbetar för en vårdanläggning och reser mellan de två platserna i denna anläggning, vilket ger vård för patienter på båda platserna. Hennes dagliga restid mellan dessa platser måste ingå i hennes lön eftersom hon inte pendlar. Men hon kan inte räkna tiden att köra hemifrån till den första platsen eller tiden hemma från den sista platsen.
res hemifrån., Om resor inkluderar en övernattning är det restid. DOL inkluderar inte resa hemifrån utanför ordinarie timmar som passagerare på ett flygplan, tåg, båt, buss eller bil som arbetstid. Men du måste räkna timmar som arbetar med vanliga arbetsdagar och arbetstid på icke-arbetande dagar (helger och helgdagar).
om en anställd reser från Cleveland till Pittsburgh för ett tvådagarsseminarium i riktning mot ditt företag, måste du betala för de timmar arbetstagaren skulle ha arbetat i en normal arbetsdag för var och en av dessa dagar, även om de var på lördag eller söndag.,
tillfällig vs arbetsresa: betald eller ej betald?
- en anställd kör att arbeta från sitt hem varje dag. Du ber honom att stanna på väg och plocka upp bagels för personalmötet. Denna körtid betalas inte. Tid pendling till arbete är aldrig betald tid; tiden att stanna för bagels är ”tillfällig” till pendling och är inte en del av den anställdes jobb.
- du ber en anställd att köra till en butik på arbetstid för att få bagels för kontorsmötet. Om arbetstagaren gör denna resa under normal arbetstid ska han eller hon betalas.,
Du kanske också vill kontakta en arbetsjurist för att diskutera dessa problem.
betala för resekostnader
förutom att betala anställda för restid bör du betala sina resekostnader. Arbetsdepartementet kräver ingen ersättning för resekostnader, men det är vettigt att betala anställda om du kräver att de ska resa. Ditt företag kan dra av anställdas resekostnader som en affärskostnad., Om anställda blandar affärs-och personliga resor måste du sortera ut den del som är affärsrelaterad och betala endast dessa kostnader.
statliga regler för att betala för anställdas resor
Kontrollera med din State labor department för att se om det finns några regler som kan åsidosätta de federala reglerna. Kontakta närmaste lokala kontor i US Department of Labor för information om specifika fall av restid som påverkar ditt företag.,