all e-post bor i molnet på Microsoft 365 och är tillgänglig var som helst. Fördelarna med att använda Microsoft 365 Outlook inkluderar ökad brevlåda storlekar begränsar upp till 50GB, online-arkiv för att lagra gamla e-post upp till 100GB, förmåga att skicka bilagor upp till 25MB och obegränsad lagring i det offentliga molnet. <| p>

dessutom är Microsoft O365 Outlook den enda universitetsstödda e-postklienten och rekommenderas starkt för att komma åt din University of Colorado Denver / Anschutz Medical Campus e-post., Dessutom, OIT rekommenderar att du installerar O365 Outlook-appen på din mobila enhet från iOS och Android App store. När du lägger till Outlook-appen i telefonen kan du gå till Inställningar och lägga till andra personliga konton som Gmail.

MFA och Microsoft Outlook

universitetet använder nu Duo för att ge ytterligare autentisering – för att bevisa att du är den du säger att du är – innan du öppnar Outlook från utanför campus. Använd Microsoft 365 Outlook-skrivbordet eller mobilapplikationen för enkel åtkomst till din e-post., Kom ihåg att efter MFA genomförs, om du har tillgång till Outlook från off-campus eller din mobiltelefon, du kommer att bli ombedd för MFA genom Duo ungefär var 90 dagar så länge du använder Outlook-programmet.

Observera: Om du använder en webbläsare som Chrome eller Internet Explorer för att komma åt webbpost i stället för Outlook-programmet, kommer du att utmanas för MFA varje gång du öppnar en ny webbläsarsession. För enkelhets skyld föreslår OIT att du installerar Outlook-programmet på dina mobila och personliga enheter så att du bara uppmanas att autentisera ungefär var 90: e dag.,

nästa steg när du har installerat Outlook – appen på dina datorenheter, inklusive dina telefoner, bärbara datorer, Stationära datorer och surfplattor:

• installera Duo-appen på din önskade enhet-OIT rekommenderar att du gör det på din smartphone. Utskrivbara PDF-instruktioner för installation och registrering för Duo finns tillgängliga. För en snabb titt på Duo, visa denna korta video.

• registrera dig för Duo från din bärbara eller stationära dator., (Om du redan har installerat och registrerat dig för Duo som VPN-eller VDI-användare behöver du inte registrera dig igen.)