titta på Video – Så här markerar du alternativ (varannan rad) i Excel
nedan är den fullständiga skriftliga handledningen, om du föredrar att läsa över att titta på en video.
Villkorlig formatering i Excel kan vara en stor allierad i när du arbetar med kalkylblad.
ett trick så enkelt som det att markera varannan rad i Excel kan oerhört öka läsbarheten för din datauppsättning.
och det är lika enkelt som en plätt.,
anta att du har en datauppsättning som visas nedan:
låt oss säga att du vill markera varannan månad (dvs. februari, April och så vidare) i denna datauppsättning.
detta kan enkelt uppnås med villkorlig formatering.
markera varannan rad i Excel
här är stegen för att markera varje alternativ rad i Excel:
- Välj datauppsättningen (B4:D15 i det här fallet).
- öppna dialogrutan Villkorlig formatering (hem–> Villkorlig formatering–> Ny regel) .,
- Klicka på ”Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras” i dialogrutan.
- I redigera avsnittet Regelbeskrivning anger du följande formel i fältet:
=MOD(rad (), 2)=1
- Klicka på knappen Format för att ställa in formateringen.
- Klicka på OK.
det är det!! Du har de alternativa raderna markerade.
Hur fungerar det?,
låt oss nu ta ett steg tillbaka och förstå hur den här saken fungerar.
hela magin är i formeln = MOD (rad (), 2)=1. .
detta utvärderar varje cell och kontrollerar om den uppfyller kriterierna. Så det kontrollerar först B4. Eftersom RADFUNKTIONEN i B4 skulle returnera 4, = MOD(4,2) returnerar 0, vilket inte uppfyller våra angivna kriterier.
så det går vidare till den andra cellen i nästa rad.
Här Raden antal cell B5 är 5 och =MOD(5,1) returnerar 1, som uppfyller villkoret. Därför belyser det hela denna rad (eftersom alla celler i denna rad har samma radnummer).,
Du kan ändra formeln enligt dina krav. Här är några exempel:
dessa bandade rader kallas också zebra-linjer och är ganska användbara för att öka läsbarheten för datauppsättningen.
om du planerar att skriva ut detta, se till att du använder en ljus nyans för att markera raderna så att den är läsbar.
bonus tips: Ett annat snabbt sätt att markera alternativa rader i Excel är att konvertera dataområdet till en Excel-tabell., Som en del av Excl-Tabellformateringen kan du enkelt markera alternativa rader i Excel (allt du behöver är att använda alternativet Kontrollera de bandade raderna som visas nedan):
Du kanske också gillar följande Excel-handledning:
- skapa en värmekarta i Excel.
- så här applicerar du Villkorlig formatering i en pivottabell i Excel.
- Villkorlig formatering för att skapa 100% staplade stapeldiagram i Excel.
- så här infogar du flera rader i Excel.
- hur man räknar färgade celler i Excel.
- så här markerar du tomma celler i Excel.,
- 7 Quick& enkla sätt att numrera rader i Excel.
- hur man jämför två kolumner i Excel.
- infoga en tom rad efter varje rad i Excel (eller varje Nth rad)