A. inledande stycken: den väl upplysta sökvägen

kraftfull juridisk skrift leder läsaren ner en väl upplyst sökväg.

din introduktion är din väl upplysta väg för den tilldelande advokaten.

om du berättar allt och berättar det bra i de första styckena kommer den tilldelande advokaten att veta:

• Varför man läser memo – vilket juridiskt problem löses och för vem.
• vad det förutsagda resultatet är – din slutsats och fakta och lag som stöder det.,
• vilka beslut måste fattas – vad rekommendationerna är och nästa steg.

den tilldelande advokaten är nu motiverad och grundad för att läsa och förstå din diskussion och analys.

och om advokaten inte läser längre än introduktionen – en möjlighet i en upptagen lagpraxis – levererade du fortfarande ditt meddelande.

inte alla PM har en introduktion

vissa företag och vissa advokater går direkt från memo rubrik till frågan uttalande och kort svar., Du kan fortfarande tillämpa principerna för starka introduktioner någon annanstans i de inledande punkterna i dina fakta och i diskussionsavsnittet.

B.vad varje Journalist och stor juridisk författare vet – Front ladda ditt meddelande

juridiska läsare är otåliga och vill ha omedelbara svar – inte en spänning historia. En bra introduktion ger läsarna ett syfte och hjälper dem sedan att läsa effektivt och effektivt genom att presentera nyckelinformationen i förskott.,

på mindre än en och en halv sida kan din introduktion:

• ta tag i läsarens uppmärksamhet
• koka ner fakta till nyckelelementen
• identifiera de juridiska problem som behandlas
• ange de rättsliga kriterier som tillämpas
• leverera en slutsats

ta läsarens uppmärksamhet

sätt den juridiska frågan i sitt större sammanhang samtidigt som du ser till att du behåller det prediktiva memo neutral ton:

• vad är den mänskliga bakgrunden till den juridiska frågan?
• vad klient mål eller fall strategi beslut vilar på PM förutsägelse?,

i en mening berätta för läsaren vad som står på spel.

exempel:

• Cheryl Lane, ålder 62, har inte kunnat hitta ett jobb sedan hon fick sparken för tolv månader sedan från sitt icke-unioniserade jobb efter att hon skickat ett mail till medarbetare om ett fackligt organisationsmöte.
• Alex Beachwood vill ha en variation av hans gemensamma vårdnad Avtal så att han kan acceptera ett nytt jobb och flytta med sina barn till en annan stad.
• Alice Baker, en socialarbetare på Maplewood Gardens pensionering hem, har kallats att vittna vid en utfrågning för att avgöra en residents mentala kompetens.,
• vår klient, Harry Artist, har en utfrågning om utvisning om fem dagar.
• Nancy Ames fick en vräkning med motiveringen att hon har en hund i sin lägenhet.

nu när du har den tilldelande advokatens uppmärksamhet

gör PM tillgängligt och se till att dina poäng fastnar i advokatens sinne genom att förhandsgranska:

• de viktigaste fakta
• juridiska frågor
• hur fakta passar med lagen för att stödja din slutsats

exempel:

• vår klient, Harry Artist, har en utfrågning av utvisning om fem dagar. Mr., Artist kom in i landet som besökare och arbetade utan lön för sin arbetsgivare i två veckor i avvaktan på godkännande av hans arbetstillstånd. Enligt immigrationslagen kommer en utvisningsorder permanent att hindra Mr Artist från att komma in i landet. Arbeta medan en besökare är en grund för utvisning även om besökaren är en volontär. Mr Artist kan undvika en utvisning genom att frivilligt lämna landet. Mr Artist kommer sannolikt att behöva lämna landet frivilligt för att undvika en utvisningsorder och sedan återinträda med arbetstillståndet.,
• Nancy Ames fick en vräkning med motiveringen att hon har en hund i sin lägenhet. En ny hyresgäst med extrem rädsla för hundar har flyttat in i byggnaden. Enligt bostadslagen kan ms Ames vräkas baserat på närvaron av ett djur endast om djurets tidigare beteende väsentligt har stört den rimliga njutningen av en annan hyresgäst. Det är högst osannolikt att en annan hyresgästs rädsla för hundar kommer att vara skäl för vräkning när hunden inte har varit en olägenhet eller agerat på ett fientligt sätt mot hyresgäster.

C., Hushållsinformation: berätta igen-vad bad jag dig att göra?

upptagna advokater kan förlora reda på en fils detaljer eller de instruktioner de gav, även efter en kort tidsperiod. En del av din uppgift är att påminna den tilldelande advokaten och att ge tillräcklig information till en framtida läsare som kanske letar efter pm om en liknande fråga.

två exempel på att öppna meningar som både tar uppmärksamhet och påminner den Instruerande advokaten om uppdraget:

• du bad mig att undersöka om en domstol sannolikt kommer att tilldela vår klient, Cheryl Lane, skadestånd för felaktig uppsägning., Ms Lane, ålder 62, har inte kunnat hitta ett jobb sedan hon avskedades för 12 månader sedan från sitt icke-unioniserade jobb efter att hon skickat ett mail till medarbetare om ett fackligt organisationsmöte.
• Alice Baker, en socialarbetare på Maplewood Gardens pensionering hem, har kallats att vittna vid en utfrågning för att avgöra en residents mentala kompetens. Du bad mig undersöka om Alices status som socialarbetare hindrar henne från att upprepa information som erhållits från boende under konfidentiella samtal.,

påminna den tilldelande advokaten om eventuella instruktioner om vad man inte ska göra

det finns ofta praktiska skäl för att inte driva en fråga. Till exempel kan den tilldelande advokaten redan vara snabb på lagen eller kanske vill spara tid genom att samråda med andra fasta advokater innan du gör någon forskning. Var tydlig om dina forskningsgränser så att den tilldelande advokaten, eller någon annan som hämtar filen, inte undrar hur du kunde ha missat en uppenbar fråga.

informationskällor

en annan hushållsartikel som du kanske vill täcka är dina informationskällor., Har du:

• närvara vid kundmötet?
• granska den fullständiga filen eller endast vissa dokument?
• kontakta klienten för uppföljningsinformation?

den tilldelande advokaten kommer att ha mer förtroende för ditt arbete om du kan verifiera att du hade fullständig information.

d. skrivprocessen

dina första ord är viktiga, men de är inte nödvändigtvis de ord du skriver först. Många memo-författare spenderar för mycket tid på att skapa det perfekta första stycket, bara för att hitta det måste skrivas om efter att de har granskat och reviderat sin analys.,

att skriva diskussionsavsnittet är en omprövningsprocess. Du vet inte vad du verkligen vill säga i introduktionen tills du har testat din ursprungliga teori mot kundens fakta och din omläsning av dina forskningsanteckningar. Dina åsikter om sannolikheten för framgång kan stärka eller försvaga när du begår dina idéer till papper.

Tips: Försök att skriva diskussionsavsnittet först. Om du inte kan komma igång utan en introduktion, ta tio minuter att skriva ner några meningar som täcker:

• Vem är inblandad?,
• vilket problem måste lösas eller vilket beslut måste fattas?
• vad är frågan aktuella status?
• vad tror du att en domstol kommer att göra?

fortsätt sedan veta att du kommer tillbaka för att revidera igen.

e. övning: Vem får använda våtmarkerna?

en lagstudent som arbetar på en advokatbyrå för sommaren har skickat sitt första utkast till sin mentor. Läs hennes introduktion och tänk på hur man förbättrar det.

• vad saknas?
• vad kan vara starkare?
• gör det en förutsägelse?,

Inledning-första utkastet: är våtmarkerna föremål för en lättnad?

klicka på fotnoten efter varje mening för att höra mentorns kommentarer. Hjälp sedan studenten skriva om introduktionen genom att välja nya meningar som adresserar mentorns poäng.

syftet med detta juridiska memo är att ge ett juridiskt yttrande om huruvida Englewood Bird Watchers Society har rätt att använda våtmarkerna i nordvästra hörnet av Pat Smiths egendom, känd som Garden Grove, baserat på en easement skapad av prescriptive use 1., Fågelskådare samhället kan ha en verkställbar rätt med avseende på användningen av Garden Grove våtmarker eftersom rätten har karaktären och kvaliteten på en easement 2. Om det inte finns bevis för att ett avtal eller samtycke, antingen muntligt eller skriftligt, fanns mellan samhället och den tidigare ägaren, kommer en lättnad till förmån för samhället baserat på långvarig användning att erkännas 3.

mentors kommentarer på mening ett.
1 transkript
din webbläsare stöder inte ljudelementet.
varaktighet: 27 sekunder

mentors kommentarer på mening två.,
2 transkript
din webbläsare stöder inte ljudelementet.
varaktighet: 31 sekunder

mentors kommentarer på mening tre.
3 transkript
din webbläsare stöder inte ljudelementet.
varaktighet: 39 sekunder

hjälp skriva om introduktionen:

var och en av de ursprungliga meningarna måste ersättas med en eller flera meningar som tillsammans adresserar mentorns kommentarer. Läs om varje original mening. Välj sedan alla meningar du skulle ersätta originalet., Klicka på mentorkommentarerna för att läsa vad hon tycker om dina val. När du är klar kan du läsa den reviderade introduktionen och mentorns slutliga kommentarer.

första meningen – originalversion:

syftet med detta juridiska memo är att ge en juridisk åsikt om huruvida Englewood Bird Watchers Society har rätt att använda våtmarkerna i nordvästra hörnet av Pat Smiths egendom, känd som Garden Grove, baserat på en easement skapad av prescriptive användning.,

meningar att välja mellan:

1. detta PM granskar hur Englewood Bird Watchers Society kan skapa en rätt att använda vägar över våtmarker i nordvästra hörnet av vår klient, Pat Smiths egendom.

   mentors kommentarer

   den här översynen hjälper lite, för nu är det klart vem vår klient är. Men jag vet fortfarande inte tillräckligt om problemets sammanhang. Varför undersöker vi denna fråga? Har en rättslig åtgärd lämnats in av samhället, eller letar vi efter ett sätt att stoppa dem från att fortsätta använda egendomen?, Meningen lyder också som om du arbetar för att hjälpa samhället att motivera användningen, istället för att hitta ett sätt för vår klient, Pat Smith att stoppa dem. Försök igen.

2. du har bett mig att undersöka vilka grunder vår klient, Pat Smith, kan använda för att besegra Englewood Bird Watchers Society anspråk på en normativ easement att gå över vägar i ett våtmarksområde i nordvästra hörnet av Mr Smiths egendom baserat på samhällets trettio år av övervakning fågel migration och aktiviteter i våtmarkerna.,

   mentors kommentarer

   denna översyn går långt för att ta itu med min feedback. Men jag tror att du kan gå längre. Det som är bra är att läsaren känner till parterna, fakta och forskningsuppdraget. Att hänvisa till klienten som Mr Smith är också ett respektfullt val. Det som saknas är information om sakens status. Varför undersöker vi denna fråga? Har en rättslig åtgärd lämnats in av samhället, eller letar vi efter ett sätt att stoppa dem från att fortsätta använda egendomen? Jag tror att du kan förbättra detta. Försök igen.,

3. du har bett mig att undersöka vilka grunder vår klient, Pat Smith, kan använda för att besegra Englewood Bird Watchers Society ’ s action for declaratorious relief för att fastställa att samhället har en normativ easement att gå över vägar i ett våtmarksområde i nordvästra hörnet av Mr Smiths egendom baserat på samhällets trettio år av övervakning av fågelmigration och aktiviteter i våtmarkerna.

   mentors kommentarer

   detta är en mycket komplett inledande mening., Läsaren känner till parterna, fakta, forskningsuppgiften och syftet med PM – att hjälpa advokaten att svara på en åtgärd för deklaratorisk lättnad. Att hänvisa till klienten som Mr Smith är också ett respektfullt val. Bra jobbat.

4. Mr Smith är oroad över att han inte kommer att kunna sälja fastigheten om den är föremål för föreningens påstådda easement.

   mentors kommentarer

   detta är en mycket hjälpsam påminnelse om kundens praktiska och ekonomiska oro – vi måste alltid komma ihåg vad som står på spel för kunden., När allt kommer omkring är vårt jobb att lösa människors problem, inte svara på abstrakta juridiska frågor. Starta inte stycket med denna mening, det är inte en bra ämnes mening; men säkert hålla den i inledningen.

5. du instruerade mig att inte överväga intrång.

   mentors kommentarer

   bra idé att påminna advokaten att hon inte ville att du skulle forska intrång. Annars skulle hon eller en framtida läsare undra varför du utelämnade en sådan uppenbar fråga. Håll den här inne.

andra meningen – originalversion:

fågelskådare samhället kan ha en verkställbar rätt med avseende på användningen av Garden Grove våtmarker eftersom dess användning har karaktären och kvaliteten på en easement.,

meningar att välja mellan:

1. samhället kan uppfylla bevisbördan för att det uppfyller de fyra kriterierna för ett easement som fastställts i seminalfallet, Ellenborough Park, till wit (i) det finns en dominerande och en servient hyresgäst; (ii) easement måste rymma den dominerande hyresgästen; (iii) den dominerande och servient hyresgästen ägs av olika personer, och (iv) rätten över mark måste vara i stånd att bilda den föremål för ett bidrag.

   mentors kommentar

   bra försök, men inte helt rätt., Det första problemet är att uttalandet är för bestämt på resultatet. Du har praktiskt taget garanterat att samhället kommer att möta sin bevisbörda i meningen första ord. För det andra, även om jag först läste den här meningen ser ut som att den identifierar de rättsliga kriterierna för att bevisa en lättnad, när jag tänkte på det, insåg jag att det är för abstrakt. Ni upprepar helt enkelt konstens villkor från rättspraxis – som rymma och ämne för bidrag – utan att ge de specifika kriterierna. Du kan också lämna ut fallreferensen. Och släpp frasen, ”Att vittna”., Ingen använder såna ord längre. Se om du kan göra bättre.

2. samhället kommer sannolikt att uppfylla sin bevisbörda att (1) rätten den hävdar uppfyller de fyra easement-kriterierna och (2) dess användning har varit kontinuerlig, oavbruten, öppen, fredlig och utan tillstånd för en period av 20 år som krävs enligt stadgan för att upprätta en normativ easement.

   mentors kommentar

   det här är en bra start. Du har inte skitit bort från att förutsäga dåliga nyheter för klienten., Om samhället har ett anständigt fall måste den tilldelande advokaten höra om det på framsidan så att hon kan ge kunden råd och börja bilda en strategi. Ni klargjorde att samhället har bevisbördan och att det finns två viktiga frågor: om samhällets användning passar easement-definitionen och om samhället har uppfyllt de lagstadgade normativa användningskriterierna. Jag förväntar mig att få höra mer om de fyra lättnadskriterierna i diskussionen. Så håll den här inne. Kan du lägga till ett motargument?,

3. samhället uppfyller tydligt de första och tredje easement-kriterierna och förmodligen den andra också, vilket bara lämnar de fjärde kriterierna som något vi kan fortsätta på Mr Smiths vägnar.

   mentors kommentar

   om du inte ger fler fakta är detta för abstrakt för att den tilldelande advokaten ska vara meningsfull. Kan du också vara mer specifik om hur sannolikt argumentet kommer att lyckas? Försök igen.

4. Mr., Smith kan hävda att samhällets påstådda rätt att gå över våtmarksvägarna stör alltför stort ägande och därmed inte uppfyller de fjärde easement-kriterierna.men baserat på de senaste fallen är detta argument inte sannolikt att lyckas.

   mentors kommentar

   bra arbete – advokaten behöver fortfarande höra mer om de fyra easement-kriterierna, men nu vet hon kriterierna för den centrala frågan. Hon är nu primed att tänka på om samhällets användning väsentligt stör kundens ägande., Det är också mycket viktigt att även om du tror att kundens fall är Svag, du fortfarande arbetat på att hitta en potentiell argument i kundens fördel. Du har inte bara övergett kunden – även om du fortfarande inte är optimistisk. Detta är en bra uppföljning till din mening om kundens Sannolikhet för framgång. Håll i den.

tredje meningen – originalversion:

om det inte finns bevis som bevisar ett avtal eller samtycke, antingen muntligt eller skriftligt, existerade mellan samhället och den tidigare ägaren, kommer en lättnad till förmån för samhället baserat på långvarig användning att erkännas.

meningar att välja mellan:

1. vi bör leta efter bevis på att Mr Smiths moster, Alice verkligen, samtyckte till samhällets användning.

   mentors kommentar

   denna mening är ur sitt sammanhang. Kan du förklara varför detta hjälper?,

2. Det finns en möjlighet att Mr Smith kan besegra samhällets påstående att det etablerade easement genom långvarig användning, om han kan hitta bevis för att den ursprungliga ägaren, Mr Smiths moster, Alice verkligen gav samhället antingen muntligt eller skriftligt samtycke att använda fastigheten.

   mentors kommentar

   detta är tydligare skrivning än den ursprungliga meningen. Men jag var tvungen att läsa den två gånger för att få meddelandet. Den behöver en omskrivning. Försök igen.,

3. eftersom en person som använder en annan persons egendom med tillstånd inte kan hävda en normativ easement, skulle det hjälpa Mr Smiths fall om han kan hitta bevis för att hans moster verkligen, den ursprungliga ägaren, gav samhället antingen muntligt eller skriftligt samtycke till att använda fastigheten.

   mentors kommentar

   detta är tydligt. Och advokaten kommer att veta vad man ska diskutera med kunden. Håll i den.

4. som beviset för närvarande står har Mr Smith inget starkt fall.,

   mentors kommentar

   detta avslutar introduktionen med ett tydligt meddelande. Du har inte skitit bort från att leverera dåliga nyheter till kunden. Håll i den.

den reviderade introduktionen: