alla företagare hoppas att deras företag kommer att vara lönsamma. Du investerar i ditt företag för att se att investeringen växer. Men att veta om ditt företag utför dina förväntningar, måste du behålla hyra bokföring poster för att spåra dess framsteg.,
för ägare som hyr fastigheter till andra är free Rental Property Excel-kalkylbladet ett utmärkt hyresfastighetsredovisningsverktyg för att spåra och förstå företagets hyresintäkter, dess kostnader och nettointäkterna som härrör från affärsverksamheten.
för att göra vår mall lättillgänglig och anpassningsbar, har vi byggt den i Excel. För att öka din finansiella spel och korrekt spåra din hyra egendom intäkter och kostnader, behöver du bara ladda ner vår mall, öppna den och ange dina data.,
Mallattribut
först, notera att mallen är utformad för att användas av företag som hyr antingen kommersiella eller bostadsfastigheter till andra (därav namnet, hyra egendom kostnad kalkylblad). Verksamheten kan hyra ut sina egna fastigheter samt hantera fastigheter för andra. Men kalkylbladet står inte för fastighetsköp eller försäljning.
kalkylbladet kan enkelt anpassas till andra typer av uthyrningsföretag., Men för att göra exempel och förklaringar, vi ska begränsa våra beskrivningar i den här artikeln till dess användning för att spåra aktiviteter i samband med hyra fastigheter.
mallen är enkelt klar. Det kan användas av företagets ägare eller dess fastighetsförvaltare för att snabbt uppskatta intäkter och/eller lönsamhet för antingen en enda egendom eller av alla fastigheter som ägs eller förvaltas av företaget.
Observera att den här mallen inte spårar eller rapporterar företagets kassaflöde. Det är en annan typ av information och är tillgänglig via andra mallar som du kan ladda ner här.,
kalkylbladet är dock flexibelt. Även om det inte är utformat för att fungera som den enda källan till bokföringsinformation för verksamheten, kan den ändras för att inkludera all information du känner att du behöver för din hyra egendom bokföring.
genom flitig användning av detta kalkylblad kan ägaren eller deras chef följa företagets ekonomiska framsteg när den rör sig genom ett tolvmånaders räkenskapsår. För våra syften har vi antagit att företagets skatte-och skatteår börjar den 1 januari och slutar den 31 December. men mallen kan justeras för varje tolvmånadersperiod som önskas.,
hur man använder hyresfastigheter intäkter och kostnader kalkylblad
det finns fjorton flikar i denna modell. En” sammanfattning ” – flik startar sekvensen. En” Copyright ” – flik slutför den.
Sammanfattningsflik
här är en tom Sammanfattningsflik:
den här fliken innehåller kolumner för ”Budget”, ”Actual” och sedan varje månad för året ”januari-December.”
de månatliga (januari-December) siffrorna behöver inte fyllas i på den här fliken. De kommer att dras automatiskt från de månatliga flikarna vi diskuterar om ett ögonblick.,
Du måste dock fylla i ditt företagsnamn och det år för vilket du använder modellen högst upp. Om du förbereder en årlig budget kan du också ange den informationen i lämplig kolumn. Men den här kolumnen är helt diskretionär. Dess användning är upp till dig.
Du måste också ange namnen på dina inkomst-och Utgiftskällor i kolumn C. Se bilden nedan:
dessa poster är källan för de namn som används i de månatliga flikarna och säkerställer kontinuiteten i namngivningen över efterföljande månader.,
mallen är byggd för upp till fem inkomstkällor och upp till tjugo typer av utgifter. Namnen på de vanligaste utgifterna har redan tillhandahållits, och du kan lägga till namnen på Inkomstposterna på fliken Sammanfattning. Observera att det finns flera ”valfria” rader tillgängliga, som kan namnges för kostnader som fastighetsskatt eller moms.
som redan nämnts drar våra algoritmer automatiskt företagets månatliga affärsverksamhet i sammanfattningen. Där kan du se resultaten av den senaste månadens aktiviteter, liksom YTD (år till datum) resultat., Om du väljer att använda kolumnen Budget kan du också granska dina YTD-resultat mot det för att mäta dina faktiska kontra önskade framsteg.
månatliga flikar
de följande tolv flikarna används för att spela in dina månatliga affärsaktiviteter. Den tomma fliken nedan är för januari:
för att spara på rymden visar vårt exempel bara den övre delen av fliken. Inkomstdelen är dock formaterad för upp till femtio (50) olika inkomstkategorier. Och Kostnadsdelen är formaterad för tvåhundra (200) diskreta kostnadskategorier., Varje månadsflik formateras identiskt till alla andra.
använd rullgardinsmenyn som finns i kolumnen ”kategori” för att namnge dina inkomst-och utgiftskategorier. Kom ihåg att dessa namn dras från fliken Sammanfattning, så om du vill justera dem måste dessa ändringar göras i sammanfattningen. Då kommer de att vara tillgängliga i flikarna månatliga Kategori.
det är bäst att behålla samma format, layout och beskrivande information på alla tolv månatliga flikar så att när information dras in i fliken Sammanfattning blir det korrekt.,
här är exempel på rullgardinsmenyn som används. Dessa är avsnitt från januari 2018 inkomst / kostnad flik visas i fullständig profil nedan.
intäkter
kostnader
i vart och ett av dessa exempel har vi använt rullgardinsmenyn från Kategorikolumnen på fliken intäkter / kostnader i Januari (hela fliken visas nedan) för att välja lämpligt namn för intäkter eller kostnader.
ett viktigt inslag i de månatliga flikarna är avsnittet ”hyresperiod”., Här måste du ange endast Datum för början och slutet hyresperiod, tillsammans med Per diem hyrestakt; modellen kommer då att beräkna hyran förfaller för dig.
annan information som är specifik för den enskilda egendomen som hyrs är också tillgänglig.
Slutligen, notera att summan för intäkter och kostnader visas högst upp på fliken. Kontrollera denna summa mot dina intäkter och kostnader kvitton för att se till att alla transaktioner har registrerats.
låt oss nu titta på vårt exempel på den fullständiga månadsfliken för januari 2018.,
för att förbättra bilden utelämnar vi kolumner och rader som inte används i vårt exempel. Det finns dussintals ytterligare rader tillgängliga för både intäkter och kostnader.
vårt exempel har antagit att företaget äger eller förvaltar fem hyresfastigheter. För enkelhetens skull har vi också antagit att den dagliga hyran för varje är identiska.
Du kan se att vi har antagit att endast tre av de fem enheterna hyrdes under januari och att dessa tre enheter genererade $ 2,850. 45 i kvitton eller hyresintäkter från hyresgäster.,
omvänt fanns det $2,825 i kostnader. Några av dessa kan fluktuera med säsongen, medan andra kan förbli stabila under hela året. I vilket fall som helst representerar skillnaden mellan intäkter och kostnader vinsten, som anges på fliken Sammanfattning.
för lämplighet har vi bara fyllt i fliken januari. När de används i verkliga livet, de andra flikarna skulle befolkas som varje månads verksamhet inträffade. Och, i slutet av året, Alla tolv månatliga flikar In skulle fyllas i.,
i vårt exempel på en sammanfattande flik nedan har vi antagit att de andra månatliga flikarna har fyllts i och att de har dragits in i sammanfattningen enligt följande:
för att göra exemplet enklare att se har vi ”gömt” budgetkolumnen och några av Kostnadsraderna. Alla månatliga flikar är detaljerade och ackumuleras sedan i kolumnen ”faktiska”.,
För tydlighetens skull har vi brutit helårsexemplet i två och gett de större vyerna nedan:
första delen av Exempelsammanfattningen
andra delen av Exempelsammanfattningen
från det här Sammanfattningsexempel kan vi se att verksamheten hade mellan tre och fyra enheter som hyrdes vid olika tidpunkter under året och att det är intäkterna återspeglade denna rörliga aktivitet.
Vi ser också att medan vissa utgifter som är lediga enligt hyresaktivitet förblev övriga utgifter konstanta.,
resultatet av alla dessa aktiviteter var att verksamheten gjorde en vinst på några månader samtidigt som den genererade förluster i andra. Nettoresultatet som genererades under året var $ 3,850.64.
från dessa exempel kan du se hur den här mallen hjälper ägaren att bättre förstå företagets framsteg och lönsamhet.
lämplig användning
som nämnts ovan är denna mall mycket användbar för kostnadsspårning, spårning av hyresintäkter samt spårning av hyresfastighetsvinster eller hyresfastighetsförluster som härrör från dess affärsverksamhet.,
tänk dock på att det inte skulle vara lämpligt att använda ett kostnadsblad i varje situation. Resultaträkningar, kassaflödessammanfattningar och lån-och Skuldkalkylatorer har alla sin plats i att hantera ett framgångsrikt företag.
beräkningar för inkomstskatt, skattepliktig inkomst, skatteavdrag, företagets skattesats och alla andra skatterelaterade frågor bör hämtas från lämpliga bokslut eller bokföringsprogram för att säkerställa korrekt skatteberedning av företagets självdeklaration och dess stödjande skatteformulär.,
slutsats
Hyresfastighetsinkomst-och Utgiftsmallen ger dig, företagsägaren, värdefull och aktuell information. Med hjälp av det flitigt kommer att hjälpa dig att hålla medveten om ditt företags ekonomiska hälsa och framsteg, och låter dig bättre planera för din framtid.