skriva ett vitt papper är ingen lätt uppgift. Om du har blivit ombedd att skriva en innan, vet du att detta är fallet. Och om det här är ditt första försök, har du förmodligen många frågor.

välskrivna och forskningsstödda vitböcker kan vara kraftfulla verktyg för att tjäna förtroende hos läsare och bygga varumärkesmyndighet., Men marknadsförare ofta churn dem med en samlingslinje mentalitet, vilket resulterar i oinspirerat innehåll som under levererar.

lyckligtvis är du på väg att lära dig att närma ditt projekt på rätt sätt, för att få bästa resultat. I det här inlägget lär du dig:

• Vad skiljer högkvalitativa vitböcker från run-of-the-mill pretenders?
• hur man börjar forska och beskriva denna typ av långform innehåll.
• det bästa sättet att skriva din med en inkluderad Mall.

Plus, mycket mer., När du är klar med att läsa, kommer du att vara redo att komma igång med förtroende med råd baserat 100% på verkliga erfarenheter.

ladda ner: Vitpappersmall

i det här inlägget kommer vi att gräva i muttrarna och bultarna för att skriva effektiva vitpapper. Men först, var noga med att ta tag i din gratis vitpappersmall (Word-format). Använd sedan det för att sätta alla råd i det här inlägget i praktiken.

Hämta nu

plus, gå med i vår e-postlista för att hålla dig uppdaterad.,

framgång! Din nedladdning bör börja inom kort. Eller du kan ladda ner det manuellt Här.

ladda ner nu

Vad är vitpapper, exakt?

en vitbok är ett dokument som argumenterar för en specifik position eller löser ett problem för sin publik. Medan de härstammar som officiella statliga dokument, företag, varumärken och ideella organisationer av alla slag använder dem för att etablera aktuell myndighet., Enligt Purdue Owl:

vanligtvis är syftet med en vitbok att förespråka att en viss position är det bästa sättet att gå eller att en viss lösning är bäst för ett visst problem. När det används för kommersiella ändamål kan det påverka beslutsprocesserna hos nuvarande och potentiella kunder.,

Bestäm om en vitbok verkligen är det bästa Innehållsformatet

innan du går för långt kan du bestämma att ett annat format skulle fungera bättre för att nå din målgrupp och uppnå dina mål. Följ den här bilden för att avgöra om att skriva en vitbok är det bästa sättet:

10 Exempel på faktiska vitböcker som du kan följa för Inspiration

hur ser ett vitt papper vanligtvis ut?, De är i allmänhet formaterade som PDF-filer och ser något ut som en ebook eller typisk forskningsrapport. Här är ett exempel:

här finns länkar till fler exempel:

första saker först: förstå vad du skriver om

låt oss ta reda på vad du ska skriva om. Detta innebär flera steg.

• räkna ut vem du skriver för. Vem ska läsa din vitbok? Helst bör din organisation eller byrå ha en uppfattning om vem din målgrupp och kunder är., Om inte, har vi sammanställt en omfattande guide som kan hjälpa.
• identifiera problem som du kan lösa för dem. När du har identifierat din publik, tänk på vilken typ av information de behöver från dig. För det andra kan du också knyta det tillbaka till dina egna produkter eller tjänster. Det sätter du upp på lösningen på det problemet.
• justera dessa problem med din produkt. När du vet vilka problem att lösa, har du ett syfte för din vitbok. Nästa utmaning är då att bestämma vilka som ska skriva om och från vilken vinkel., En enkel brainstorming session kan hjälpa till med detta.

några frågor att komma igång

börja med att ställa några frågor:

• vilka problem är högsta prioritet? Överväg att börja med de som är mest pressande eller aktuella.
• vilka problem kan jag knyta tillbaka till mitt företag? Säg att din organisation vill bli känd som en myndighet på ett område som du är ny på, eller kanske du har en ny produkt eller tjänsteutbud kommer ut, och vill positionera dig som det bästa alternativet. Hitta idéer som anpassar dina mål till målgruppens.
• Vad är vi experter på?, Om du har djup kunskap eller expertis på ett område som du är känd för, kan en vitbok bidra till att stärka denna uppfattning.

nästa, Skriv din disposition

vitböcker är oftast ganska lång. Samma skisseringsprocess som du skulle använda för en kortare bit, som ett blogginlägg, kommer att fungera här. Du kan behöva göra det lite längre eller mer detaljerad, dock, för att undvika att gå vilse i dina tankar partway genom., En effektiv vitbokskontur bör innehålla:

• rubrik: börja med en fungerande version som beskriver ditt ämne. CoSchedule rubrik analysator kan hjälpa.
• en sammanfattning: detta är i huvudsak en kort (200 ord eller så) beskrivning av vad din vitbok kommer att handla om. Tänk på det som en kort tonhöjd för varför någon ska skriva vad du ska skriva.
• din introduktion: vilka punkter kommer du att beröra i din intro? Detta är vad du kommer att expandera på i kroppen av din vitbok.,
• avsnitt underrubriker: liksom din rubrik, dessa behöver inte vara slutgiltigt ännu, men du bör ha en klar uppfattning om vad du ska diskutera i varje avsnitt. Om din rubrik är kärnproblemet du ska lösa, överväga varje underrubrik en underpunkt eller steg mot att lösa det.

under varje underrubrik, inkludera ytterligare punktpunkter som klargör exakt vad du ska skriva om. Vet vad du vill säga innan du försöker säga det., Tänk på följande element:

• sidofält: vitböcker innehåller ofta sidofält eller breakout-lådor med ytterligare information eller datatabeller, som vad du hittar i en tidning. I varje avsnitt, lista alla möjliga sidofält idéer du kan ha. Detta kan inkludera all forskning eller data du behöver hitta (mer om detta i lite).
• bilder: kommer du att ha data eller idéer som bäst presenteras visuellt?
• slutsats: sammanfatta dina viktiga takeaways. Om det är lämpligt kan du överväga att lägga till en uppmaning här också.,

Så här kan en hypotetisk kontur se ut.

gör din forskning

bra vitböcker är faktabaserade och forskningsdrivna. Du är inte här för att kasta ut dina åsikter till världen utan data för att säkerhetskopiera dem. Beroende på vad du täcker kan du klara dig med något annat än Google och ditt företags egna insikter. Om du vill ta saker till nästa nivå, men måste du göra djupare forskning.

gör din egen ursprungliga forskning

det här är det svåraste alternativet, men det kan ge de mest värdefulla resultaten., Om du har tillgång till offentligt tillgänglig information, så gör din tävling. Originalforskning du producerade själv är dock unikt kraftfull.

här är bara några fördelar för originalforskning:

• det etablerar dig och din organisation som en auktoritativ källa. Skulle det inte vara fantastiskt om din vitbok blev en mycket länkad informationskälla för andra?
• Det ger dig något som ingen annan har. Och det skulle göra din vitbok mycket mer värdefull än något någon kunde ha slagit ihop spendera en eftermiddag med Google.,
• du lär dig mer om din målgrupp och bransch. Förra året gjorde vi en undersökning av vår blogggrupp. Vi kunde då göra våra resultat till ett 5 000 + word blogginlägg. Det är tillräckligt länge att det kunde ha varit en vitbok, om vi hade bestämt oss för att publicera den som en. Det lärde oss mycket om vår publik också, inklusive saker vi inte skulle ha lärt oss annars.

Om du har tid och resurser att göra din egen forskningsstudie, Andy Crestodina av Orbit Media Studios har en fantastisk guide för att komma igång.,

gräva i forskningsrapporter

branschforskningsrapporter kan ge en utmärkt databackad grund för ditt innehåll. Här är några potentiella källor att överväga:

• Forrester
• Gartner
• gör en snabb Google-sökning efter + .

detta kan ge information och insikt som hjälper dig att effektivt bygga ditt ärende.

kolla Wolfram Alpha

Wolfram Alpha kallar sig en ”computational knowledge engine.”Vad betyder det? Det är en sökmotor för fakta och data med beräkningsfunktionalitet inbyggd., Det är ett extremt robust och kraftfullt verktyg för forskning. De har gott om hjälpguider och resurser för att få dig på väg. Även om den här videon är lite gammal, ger den en översikt på hög nivå över vad du kan göra med verktyget:

utnyttja statliga webbplatser

beroende på din bransch finns det flera statliga webbplatser som kan vara till hjälp. Här är en handfull att överväga:

• US, Small Business Administration
• American Fact Finder
• Bureau of Labor Statistics

nu är du redo att formatera och skriva denna vitbok

Vi har gjort många saker hittills. En del av det innebar även lite att skriva. För det mesta har vi gjort oss redo att skriva.

det är inte lätt att skriva ett vitt papper. Du stirrar nu ner ett intensivt och engagerat projekt., Om du skriver i en bransch där du inte är en ämnesexpert, kommer din förberedelse (skissera, undersöka och arbeta med interna eller kund små och medelstora företag) att bli ännu viktigare.

Du har det här. Böj fingrarna, knacka in i din inre Hemingway, och låt oss slå ut den här saken.

Hur skiljer sig vitböcker från att skriva andra typer av innehåll?

Vi har berört detta lite tidigare, men det är värt att upprepa här., Medan det finns vissa likheter, skriva en vitbok är inte riktigt som att skriva ett blogginlägg, fallstudie, forskningsrapport, livsmedelsbutik lista … du får poängen. Det är avgjort sitt eget djur och bör behandlas som sådant.

vitböcker ska vara:

• professionell i ton: det här är formellt, nästan akademiskt skrivande.
• snävt fokuserad: Välj ett ämne och utforska det noggrant.
• faktabaserad: obekräftade påståenden hör inte hemma här.
• data-backed: du behöver inte gilla matte, men du måste älska vilka nummer som kan göra för att göra ditt skrivande starkare.,

skriva din titel eller rubrik

din rubrik är det första som kommer att sälja ditt vitt papper till din publik. Du vill skriva något som förmedlar tydligt värde på framsidan och får dem att klicka. Men du vill också undvika allt som kan uppfattas som klickbete eller alltför avslappnad.

din rubrik ska träffa var och en av följande kryssrutor:

• skapa en tydlig fördel för din läsare: varför ska de bry sig? Vad finns i det för dem att läsa förbi din titelsida?, Inklusive intressant statistik eller en stark åtgärd verb kan hjälpa.
• Sound professional: även om din blogg eller sociala medier innehåll är roligt och lättsam, bör en vitbok slå en professionell ton. Det behöver inte vara sterilt och livlöst, i sig, men Använd ditt bästa omdöme här.
• ställ realistiska förväntningar för din läsare: om rubriken läser, ”tio sätt rederier kan leverera snabbare transporter,” du bättre gå in i detalj på alla tio taktik. Du skulle bli förvånad över hur många ”vitböcker” kasta ett stycke text omgiven av bilder på en sida och kalla det bra.,ortant för marknadsföringsteam
• 7 Sätt små företag kan konkurrera med företag
• Varför företag bör använda Agile projektledning
• hur ideella organisationer kan göra bättre insamling

dessa exempel är inte vildt kreativa, men de innehåller alla minst ett av följande:

• en tydlig fördel
• a stat eller action verb
• en professionell ton



skriva din introduktion

din intro bör snabbt koppla din publik samtidigt som de viktigaste punkterna resten av dokumentet kommer att täcka., Här är allt som ska täcka:

• ange problemet som din vitbok avser att lösa. För att skapa ytterligare brådskande bör det också beröra konsekvenserna för att inte vidta åtgärder.
• sammanfatta de nyckelområden som din vitbok kommer att omfatta. Ge en hög nivå översikt över vad läsarna kan förvänta sig från början till slut.
• förklara fördelarna med att läsa din vitbok. Vad kommer din läsare att vara utrustad för att göra efter att ha läst vad du har att säga?

skriva varje underavsnitt

När du har hakat en läsares uppmärksamhet med din intro, vill du behålla den., Se till att varje avsnitt levererar de löften du gjorde i din introduktion.

När du skriver ett extremt långt stycke kan det vara lätt att gå vilse. Därför är det så viktigt att hålla fast vid ett utkast, och vi hoppas att du spenderade lite tid på att sätta ihop en. Med noggrann forskning och en stark kontur i handen kan du göra det faktiska skrivandet exponentiellt enklare.

låt oss titta på en hypotetisk kontur:

hur man väljer en veterinär

• hitta alternativ i ditt område.
• forskning var och en.
• ringa ett samtal.,
Rekommenderad läsning: det bästa sättet att bli organiserad med en redaktionell kalender för innehållsmarknadsföring (Mall)

om vi skulle skriva det här avsnittet skulle vi börja med ett stycke om vikten av att välja en bra veterinär. Vi skulle sedan ägna en punkt eller två (eller flera) till varje delpunkt. Efter denna ordning kommer att säkerställa att ditt skrivande flyter bra från en punkt till nästa i en logisk ordning.

När du skriver varje avsnitt, överväga att använda punktlistor för att göra texten lätt att skumma. Till exempel:

• det här är en insiktsfull punkt om ditt ämne.,
• här är en annan intressant bit av data.
• slutligen, här är en tredje viktig takeaway.

fortsätt tills du har arbetat igenom varje del av din disposition.

redigera. Redigera. Redigera.

ditt första utkast till ett stort dokument som detta kommer inte att vara perfekt, så det är viktigt att ha en ljudredigeringsprocess på plats. Om din organisation har en annan Författare eller redaktör på personal, arbeta tillsammans för att polera ditt utkast.

upprätta en uppsättning redigeringsprocess

vet vem din redaktör kommer att vara före tid och utveckla en uppsättning process., Enligt vår erfarenhet är det lättast att använda spårade ändringar i Microsoft Word eller Google Docs.



om du inte har tillgång till en redaktör, och även om du gör det, kan verktyg som Grammarly och Hemingway också vara livsparare.

Redigera för innehåll, inte bara grammatik

När du redigerar ett vitt papper (eller något) är det viktigt att redigera för innehåll, och inte bara stavning och grammatik. Detta innebär att ställa följande frågor:

• svarar Detta innehåll på alla frågor som en läsare kan ha? Om något viktigt saknas, notera det för författaren.,
• är allt faktiskt korrekt? Dubbelkolla fakta, statistik och källor.
• hur lätt är ditt skrivande att förstå? Om det finns språk eller jargong din publik kanske inte förstår, notera det och överväga alternativ. Detta kan korrigeras med en enkel sökning på Thesaurus.com.

det här är inte att säga att korrigera grammatiska och stavfel är inte viktigt. Långt därifrån. Det är dock lika viktigt (om inte mer så) för att säkerställa kvaliteten på din information är också upp till par.,

hur du formaterar din vitbok

om du har turen att ha en designer i ditt team, kommer de sannolikt att hantera design och formatering för dig. Men om du är på egen hand, oroa dig inte! Det är därför vi ingår en gratis vitbok Mall i det här inlägget. Så här redigerar du det och får det att fungera för dig. Börja med att fylla i din titelsida; det ser ut så här:



enkelt nog., Följ sedan instruktionerna i mallen för att fylla i varje innehållssektion:



nu kanske du vill justera utseendet på dina teckensnitt och rubriker. Detta är lätt att göra med Microsoft Word. Allt du behöver göra är att redigera dina stilar. Hitta rutan stilar och högerklicka på vad du vill ändra., Låt oss börja med Normal:



nästa, klicka på Ändra:



Nu kan du ändra din standard stycketext:



Om du vill ändra din rubrik 1, 2 och 3 stilar, följ samma process.

dela ut för Design

om du inte råkar vara en skicklig designer, blir det bäst att ha en designer skapa grafik för din vitbok. Din designer kommer sannolikt att behöva någon riktning från dig, men, så ditt arbete är inte gjort ännu.,

hur man ger Designers Bildriktning

När du skriver, tänk på vilka typer av bilder du vill ha. Gör anteckningar i ditt dokument som innehåller följande information:

• grafisk rubrik:
• grafisk kopia:
• grafisk DATA:
• grafiska anteckningar:

det borde räcka för att ge din designer en uppfattning om vad du ska skapa.

Rekommenderad läsning: Hur man arbetar med Designers med autentiska råd från CoSchedule Designer

en kolumn Vs., Layout med två kolumner (eller något mer kreativt)

om vitboken är lång kanske du vill överväga en layout med två kolumner. Det beror på att de är lättare att läsa och skumma, tack vare kortare linjelängd. Om din designer är bra kan du bli kreativ med hur en flerkolonnslayout kan se ut. Kolla in det här exemplet från LinkedIn (email signup required):



om du arbetar på egen hand kan din mall enkelt konverteras till en layout med två kolumner., Markera din text, hitta fliken Layout och välj antingen en eller två kolumner:



att marknadsföra ditt vitpapper

Du har lagt massor av arbete i ditt vitpapper. Hur får man folk att läsa den? Svaret är med en omfattande kampanjplan.

Bestäm var du ska vara värd för din vitbok

det första du måste bestämma är var din vitbok kommer att leva. Är du värd det på din webbplats? Din blogg? En målsida? Det finns fördelar och nackdelar för varje., Låt oss täcka var och en:

• målsidor: målsidor är perfekta för att vara värd för ditt vitpapper på en vackert utformad sida som är optimerad för att konvertera. Du kan enkelt bygga målsidor med verktyg som Unbounce, Leadsidor eller Instapage.
• blogginlägg: detta är ett snabbt och enkelt alternativ. Blogginlägg ger dig också utrymme för att ge sammanhang för din vitbok. Plus, att vara på din blogg hemsida kan också ge det mer synlighet.
• webbplats sidor: resursbibliotek är en stark plats att sätta vitböcker., Överväg att skapa något som liknar MailChimp: s resursbibliotek:



det kan vara möjligt att kombinera tillvägagångssätt också. Du kan till exempel skapa en målsida för din vitbok, länka till den i ett blogginlägg och sedan inkludera det faktiska dokumentet i ditt resursbibliotek. Det maximerar exponeringen för ditt hårda arbete.,

Rekommenderad läsning: Vad 23 studier säger om de bästa tiderna att lägga på sociala medier

Använd din e-postlista

om din e-postlista består främst av yrkesverksamma som är intresserade av den typ av forskning i din vitbok, skicka den till dem. Tänk på dessa tankar:

• Håll dig till en professionell ton. Du vill låta auktoritativ.
• fokusera på värdet för din e-postmottagare. Allt du skriver bör hålla detta i åtanke.
• inkludera en länk längst ner i dina andra e-postmeddelanden., Om du skickar e-post nyhetsbrev, överväga att lägga till ett avsnitt för din vitbok där också.
Rekommenderad läsning: 21+ sätt att bygga en e-postlista som kommer att skjuta i höjden med 140% i 1 år

Vad är nästa: återanvända ditt vitpapper innehåll

kvalitetsvita papper tar mycket arbete att producera, så gör det mesta av det genom att återanvända innehållet någon annanstans. Här är några sätt att göra detta.

snurra dina underavsnitt i blogginlägg

Du kan sannolikt skriva ett helt blogginlägg baserat på varje avsnitt i din vitbok., Detta ger Dig möjlighet att borra djupare in i varje specifik punkt. Plus, om du länkar tillbaka till din vitbok i varje inlägg, Du kan rikta mer uppmärksamhet mot det.

Följ denna process för att göra en liten punkt till en mycket djupare och värdefull blogginlägg:

1. ta en del av din vitbok du tror att du kan ha expanderat ytterligare.
2. börja skriva hypotetiska rubriker som kan fungera för ett blogginlägg.
3. börja sedan bygga en disposition. Vilka punkter eller information kunde du inte inkludera i din vitbok?, Gå tillbaka till din forskning och gräva djupt för att lägga till mer detaljer.
4. Skriv ditt nästa blogginlägg.

gör detta för varje bit av din vitbok, och du kommer snabbt att ha flera bitar av innehåll som främjar din vitbok. Det hjälper dig att få mest körsträcka möjligt för dina ansträngningar.

utnyttja din forskning på annat håll

Du har förmodligen grävt upp massor av intressanta statistik och bitar av information medan du gör din forskning. Använd den informationen i annat innehåll du skriver., Du kan till exempel enkelt:

• Skapa nytt innehåll i sociala medier som delar spännande statistik från din forskning.
• inkludera forskningsresultat i andra rapporter eller blogginlägg (med eller utan att referera till din vitbok, beroende på vad som är lämpligt).
• slå ett talande engagemang baserat på dina resultat. Gräva upp något din publik skulle vara intresserad av? Tillhör ni några yrkesgrupper eller talar ni offentligt? Överväg att använda en del av din forskning som ett ämne för ett talande engagemang eller konferens session.

klar. Ställa. Skriva.,

Vi har nu guidat dig genom alla steg för att skriva en effektiv vitbok. Med informationen i det här inlägget, plus den medföljande mallen, borde du ha allt du behöver för att göra jobbet rätt. Låt oss sammanfatta:

• vi diskuterade vad en bra vitbok ska (och borde inte) vara. Erbjuda dina läsare unika, värdefulla och välforskade insikter om ett visst ämne. Slå inte ihop tunt innehåll, få det att se bra ut, gate det bakom en opt-in-form och ring sedan dagen.
• vi gick igenom en komplett skrivprocess för att producera slutdokumentet., Från ideation hela vägen genom design har varje steg i processen täckts.
• vi berörde vad som kommer härnäst när din vitbok har publicerats. Allvarligt, om du kommer att avsätta tid att skriva en vitbok (som kan ta dagar eller veckor att producera), sedan få mest avkastning på det du eventuellt kan. Snurra den sucker till så många innehållstillgångar som du kan tänka dig.

det här inlägget skrevs ursprungligen den 18 maj 2017. Den uppdaterades och publiceras den 12 augusti 2020.

12 augusti 2020