liksom de flesta människor växte jag upp med anteckningar för skolan i enstaka, college-styrda anteckningsböcker. Även om dessa anteckningsböcker var ligor före sina värdelösa bredhärskade motsvarigheter, hade de fortfarande nackdelar. Anteckningsböckerna var mottagliga för skador och förlust, det var svårt att hitta specifika anteckningar, och jag sprang oundvikligen ut på sidor om tre fjärdedelar av vägen genom året. En digital antecknings app löser dessa problem, men bara om du bestämmer dig för vissa regler på framsidan., Den här guiden beskriver hur du ställer in OneNote för att ta skolanteckningar och ger några tips om hur du hanterar appens ibland frustrerande begränsningar. Föräldrar kan följa samma riktlinjer för att organisera anteckningar för barn för unga att göra det själva.

den här guiden fokuserar på OneNote (speciellt OneNote för Windows 10-appen som kräver ett Microsoft 365-konto). Observera att du kan ladda ner en gratis version av OneNote som inte kräver en Microsoft-prenumeration också. Den versionen är mer lik de andra Microsoft Office-programmen när det gäller styling och funktioner., De mobila och macOS OneNote apps närmare liknar OneNote för Windows 10 app.

Jag plockade OneNote för den här guiden eftersom den är plattformsoberoende, flexibel, stöder många inmatningstyper (som beröring, handskrift och penna) och synkroniseras till en utmärkt molnlagringstjänst (OneDrive). En funktion som jag inte täcker är OneNotes klass bärbara verktyg. Dessa möjligheter är verkligen utbildningsfokuserade, men de kräver samordning med instruktören.,

Du kan tillämpa många av de organisationsstrategier som jag diskuterar i den här guiden till äldre versioner av OneNote och andra anteckningsappar, som Evernote eller Bear. För mer allmänna anteckningar råd, kolla in våra tips för att hantera dina anteckningar historia. När allt kommer omkring kan andra områden i ditt liv också dra nytta av effektiva antecknings färdigheter.

sätt dig på en struktur för dina anteckningar

OneNotes hierarkiska struktur är enkel. På toppnivån finns bärbara datorer, som bryter ner i sektioner och sedan sidor., Du kan också skapa dedikerade sektionsgrupper inom ett avsnitt och undersidor under en sida. Tänk på en anteckningsbok som den största kollektiva organisationsgruppen och flytta ner en nivå därifrån med varje steg.

Du kan till exempel börja med att ge en anteckningsbok Skolans namn eller nivå (till exempel grundskola, mellanstadium, gymnasium eller högskola). Du kan använda ditt år eller betygsnivå som sektionsnamn och sedan skapa sektionsgrupper för varje kvartal eller termin för det året. Skapa sedan en sektion för var och en av dina klasser och använd enskilda sidor för anteckningar., Om dina klasser inte ändras varje termin eller kvartal behöver du inte skapa sektionsgrupper.

alternativt, eftersom det inte finns någon praktisk gräns för sidstorlekar i OneNote, kan du bara oändligt uppdatera en sida med relaterad information. Du kan till exempel använda en sida för att skapa checklistor för varje dags hemuppgift, en för att ta anteckningar och en för brainstorming projektidéer.

den inställningen blir rörig snabbt, så vi rekommenderar att du sätter dig på en strategi som faller någonstans i mitten., Behåll organisationens struktur, men lägg till specifika pågående sidor för läxor uppdrag och projekt brainstorms. Bara förord namnet på dessa avsnitt med en siffra för att se till att det alltid är högst upp i listan (förutsatt att du sorterar OneNote sidor alfabetiskt). Du kan också sortera sidor kronologiskt, vilket sannolikt är ett enklare sätt att hitta anteckningar från olika punkter under skolåret. Om du inte hittar en anteckning kan OneNotes sökfunktion hjälpa dig att hitta matchande text på vilken nivå som helst.,div id=”efed9ab7a3″> 10: e klass> Fall Termin> astrofysik): läxor uppdrag, projekt Brainstorms, Vecka 1: Interplanetary Travel

delsidor (High School Notes> 10: e klass> fall termin> astrofysik> projekt brainstorms): möjliga vägar från jorden till Proxima Centauri b

Du kan ändra färgen på varje anteckningsbok och sektion för att hjälpa dig att visuellt skilja var och en., Du kan också flytta, ta bort eller byta namn på bärbara datorer, sektioner eller sidor när du vill. Detta gör det enkelt att anta en ny struktur utan att behöva börja om från början, som du skulle med en fysisk anteckningsbok.

tänk på att du kan hitta en att göra-lista app, till exempel Todoist, till hjälp för att hålla reda på dagliga uppdrag. Aktivitetshanteringsappar, som Asana, eller till och med kanban-appar, som Trello, kan vara mer användbara för att hålla reda på pågående uppdrag.

formatering av en OneNote-sida för anteckningar

sidor i OneNote kan vara skrämmande., Till skillnad från Word-dokument har OneNote-sidor få regler för struktur. Du kan bara klicka var som helst och börja skriva. Detta gör det enkelt att skriva ner anteckningar snabbt, men en collage av slumpmässiga anteckningar är inte till hjälp när du behöver studera eller hitta information.

ett layouttips som jag har hittat användbart är att aktivera Regelrader. Klicka på fliken Visa >Regelrader> smala regerade. Jag rekommenderar att du använder den smala regerade inställningen eftersom dessa riktlinjer matchar bäst med standardteckenstorleken i OneNote., Om du föredrar en större teckenstorlek, försök att matcha den med ett av de andra radavståndsalternativen. Dessa regelrader hjälper dig också att se till att du skriver i det vänstra utrymmet på en sida. Klicka bara till vänster om den röda vertikala linjen, och markören flyttas till vänster-mest position på en regelrad automatiskt. Därefter kan du bara börja skriva.

en annan praktisk fördel med att aktivera Regelradsvyn är att Sidan ser mer ut som ett fysiskt papper., Beroende på dina önskemål kan du även byta bakgrund på varje sida (ljus eller mörk), med en mängd olika sidfärger att välja mellan i varje läge. Raderna är inte en permanent del av dokumentet, så om du kopierar och klistrar in text eller grafik från en sida visas de inte i destinationen.

ett annat problem som du kan stöta på när du skriver anteckningar är att alla dina textrutor kanske inte har samma storlek. Tyvärr finns det inga verktyg för att snabbt anpassa dem eller ändra storlek på dem till samma bredd., En lösning är att bara skapa en ruta högst upp på sidan och ständigt skriva dina anteckningar där för hela sidan.

alternativt, om du behöver avbryta textrutan med en bild, Kopiera och klistra in den befintliga textrutan till önskad plats. Så länge det finns tillräckligt med horisontellt utrymme på sidan kommer den resulterande textrutan att vara samma bredd som originalet. Du kan sedan använda Regelraderna för att justera textrutorna, eftersom de snäpper till inkrementella horisontella och vertikala positioner.,

Du kan försöka aktivera rutnätsradsvyn för en exakt visuell guide, men vet att kanterna på en textruta inte stämmer överens med textens kant; textrutor har lite stoppning. Om en textruta tar upp för mycket vertikalt utrymme måste du ta bort de extra linjerna längst ner på den, eftersom det inte finns något vertikalt storlekshandtag.

om du någonsin oavsiktligt drar ett objekt för långt till vänster om den röda linjen i regelradsvyn, är din sida inte för alltid förstörd., Flytta bara objektet tillbaka över den röda linjen och klicka sedan på knapparna zooma till 100 eller sidbredd på fliken Visa för att centrera vyn igen. Rullningslisten längst ner stannar vid kanten av den röda linjen igen.

här är en snabb sammanfattning av layouttips:

• Aktivera Regelrader för att lägga till struktur på sidan.

• behåll textboxstorlekar konsekventa genom att använda en enda eller kopiera och klistra in originalet.

• använd den röda linjen för att justera dina anteckningar.,

skapa och redigera anteckningar

Jag kommer inte att gå in i varje funktion i OneNote här, utan snarare markera verktyg som kan vara till nytta för att skriva skolanteckningar. Till exempel, även om OneNotes utmärkta ritverktyg och inmatningsstöd är vanliga kunskaper, visste du att varje märkning och scribble får ett lager och kan flyttas eller raderas efter faktum? Det finns ingen anledning att riskera highlighters blödning genom en sida eller dölja text i OneNote—allt kan ångras.

När det gäller breda organisationsverktyg kan OneNote skapa egna taggar för att klassificera anteckningar., Klicka på kryssrutan i fliken Hem för att komma igång. Du kan välja mellan befintliga taggar som att göra, viktigt eller påminnelse för senare, eller så kan du skapa en anpassad tagg. Klicka var som helst i en textruta för att lägga till en tagg. När du går för att söka efter den taggen måste du lägga till citat runt den för OneNote för att känna igen den som sådan.

du vill förmodligen också hålla reda på när du skriver vissa anteckningar. OneNote gör det enkelt., Klicka i en textruta, högerklicka och välj sedan det sista alternativet i snabbmenyn, som ska visa ditt namn tillsammans med datum och tid du först skapade textrutan. OneNote lägger sedan till denna information på markörens position.

OneNote drar ytterligare nytta av inbyggda verktyg för översättning och inställning av ett redigeringsspråk. Det finns också en Smart Lookup Verktyg för att definiera termer eller utforska ämnen. Båda dessa alternativ öppnas i högra paneler, så du behöver inte förlora din plats i dina anteckningar.

OneNote har massor av inbyggda matematiska verktyg., Börja bara skriva en ekvation, och OneNote plockar upp på formateringen. Menyalternativen ekvation och matematik erbjuder ytterligare funktioner. Du kan till exempel formatera komplexa ekvationer, skapa inbäddningsbara grafer och få steg-för-steg-instruktioner för att hitta värdet för en variabel.

inte alla klassrum tillåter dig att hålla en digital enhet ute på skrivbordet under klassen, men det bör inte hindra dig från att använda OneNote. Du kan till exempel fråga din instruktör om du kan spela in en föreläsning och sedan infoga ljudinspelningen senare., En cool funktion i OneNote är att du kan synkronisera ljudinspelningar till dina anteckningar, så att de relevanta delarna av en inspelning Spela vid den exakta tiden du skrev ner en anteckning. Du kan även använda en transkriptionstjänst för att konvertera inspelningsljudet till redigerbar text.

Du kan be din lärare om en kopia av bilderna de presenterade, infoga dem i OneNote och sedan lägga till dina anteckningar i klassen. Du kan även skanna dina handskrivna anteckningar med hjälp av en skanningsapp, till exempel Office Lens, infoga dessa bilder i OneNote och kopiera texten från bilden via högerklicksmenyn., För dem som lär sig på distans kan du använda samma förmåga för att snabbt göra en skärmdump till redigerbar text.

med många studenter som nu lär sig hemifrån på grund av COVID-19, kommer en stor del av din utbildning att levereras digitalt ändå. Med detta i åtanke, kolla vår guide om hur och varför du bör skapa en separat utbildning fokuserat konto på datorn.

säkra dina anteckningar

OneNote låter dig lösenordsskydda alla delar av din bärbara dator, vilket är till hjälp om du vill hålla dina anteckningar från nyfikna ögon, men du får inte glömma lösenordet du ställer in., Det är inte återvinningsbart. Om du glömmer ditt lösenord finns det inget sätt att återställa åtkomst och du kommer att förlora alla dina anteckningar i det avsnittet. En lösning skulle vara att lagra detta avsnitt lösenord i en lösenordshanterare,som du borde använda för skolan ändå. Ändå rekommenderar jag inte att du använder den här funktionen, eftersom risken bara verkar för stor. Dessutom kan låsta sektioner fortfarande raderas permanent utan att ange lösenordet.

om du vill säkra åtkomst till OneNote är ett bättre sätt att aktivera tvåfaktorsautentisering på det Microsoft-konto du använde för att logga in., På så sätt kan du se till att du är den enda som loggar in på ditt konto.

även om dina OneNote-anteckningsböcker alla synkroniseras automatiskt till ditt Microsoft-konto OneDrive-lagring, kanske du fortfarande vill säkerhetskopiera dina anteckningar från tid till annan. Tyvärr innehåller OneNote för Windows 10-appen inga manuella säkerhetskopieringsalternativ. Den fria Office-centrerad version av appen innehåller en lokal lagringsalternativ.

istället kan du logga in på OneNote på webben och gå till din bärbara sida., Högerklicka på den anteckningsbok du vill spara och välj Exportera anteckningsbok. Håll dessa export på en säker plats för akut tillgång. Om du vill lägga till dessa export tillbaka till OneNote för Windows 10, högerklicka på Zip-filen och välj extrahera alla. Högerklicka sedan på alla extraherade sektioner, håll muspekaren över det Öppna med alternativet och välj OneNote för Windows 10. OneNote kan kräva att du skapar en ny Quick Notes-sektion innan du importerar det avsnittet, men du kan flytta sektioner och sidor runt som du vill., Dessa nya avsnitt synkroniseras sedan tillbaka till ditt kontos molnlagring, som alla andra avsnitt.

exportera bärbara datorer är också till hjälp för studenter som vill dela anteckningar. Tyvärr stöder OneNote bara officiellt delning på Notebook-nivå. Om du exporterar en anteckningsbok och extrahera enskilda sektioner, kan du bara skicka dessa filer till en klasskamrat för dem att importera eller kopiera till sina egna bärbara datorer.

om du inte bryr dig om att lägga till dessa avsnitt i din anteckningsbok kan du också skriva ut avsnitt i ett PDF-format., För att göra det, öppna avsnittet i OneNote online (på en Windows-enhet), välj Arkiv > Skriv ut > Skriv ut > Microsoft Skriv ut till PDF. Sedan, bara namnge nedladdningen och välj en spara plats.

någon av ovanstående metoder är mycket mer tillrådligt än att försöka hålla en fysisk anteckningsbok i orört skick under ett helt skolår. För att sammanfatta:

• lås inte ett avsnitt om det finns någon chans att du glömmer lösenordet.

• konfigurera tvåfaktorsautentisering på ditt Microsoft-konto.,

• gå till OneNote online för att exportera dina bärbara datorer.

notera en ny nivå med OneNote

OneNote för Windows 10 har säkert sina egenheter, men det är en utmärkt plattform för att skapa och synkronisera dina anteckningar. OneNotes flexibilitet kan också vara skrämmande, så det är upp till dig att skapa en struktur som bäst passar dina behov. Högerklicka för att skapa en ny anteckningsbok kan aldrig vara så spännande som att korsa ut till en kontorsmaterialaffär i början av ett läsår, men det är extremt bekvämt., Dessutom erbjuder en digital antecknings app dig mycket mer mångsidig formatering och organisation verktyg som inte innebär fysiskt riva sidor ut.

• vill du få mer gjort? Spåra din tid bättre med dessa beprövade metoder
• prova våra 13 bästa Nyårslöften, komplett med den teknik du behöver för att lyckas
• flaggande produktivitet på jobbet? Dessa 5 enkla knep kan hjälpa dig att få din Mojo tillbaka
• få Antsy?, 9 sätt att skaka upp arbeta hemifrån
• mer i Back-to-School Tech
• mer i produktivitet

• Asana
• Microsoft att göra
• Milanote
• Simplenote
• Bear (för Mac)

• de bästa anteckningsapparna för 2021
• den bästa projekthanteringsprogramvaran för 2021
• de bästa listprogrammen för 2021
• de bästa affärsmeddelandena för 2021
• de bästa transkriptionstjänsterna