att vara förvarnad är förvarnad. Innan du skickar dessa formulär till privatpersoner och företag ditt företag har betalat och du lämna dessa formulär med IRS, granska dessa vanliga fel för att undvika problem.
formulär 1099-MISC och 1099-NEC är två typer av informationsdeklarationer som används av företag och andra för att rapportera skattepliktiga betalningar. Dessa uttalanden måste ges till betalningsmottagaren och även till IRS för att rapportera totala transaktioner för året.,
Form 1099-MISC har ändrats och IRS har tagit tillbaka 1099-NEC-formuläret, som gäller med 2020-beskattningsåret och därefter. 1099-NEC måste nu användas för att rapportera betalningar till icke-anställda. 1099-MISC fortsätter att användas för rapportering av andra typer av betalningar.
Vad är Form 1099-MISC och 1099-NEC?
Form 1099-MISC-Diverse inkomster används för att rapportera olika typer av betalningar, inklusive hyror, royalties, provisioner, medicinska och hälsovård betalningar, betalningar för priser och utmärkelser, och för juridiska tjänster.,
Form 1099-NEC används för att rapportera betalningar till personer som inte är anställda men som utför tjänster för ditt företag. I de flesta fall måste du ge någon en 1099-MISC om du betalat mer än $ 600 till den personen under året. Det finns några undantag, inklusive att använda formulär 1099-MISC för att rapportera belopp av backup undanhållande du betalat till någon enligt domstolsbeslut.,
stora fel i formulären 1099-MISC och 1099-NEC
använder fel Form
med två former att välja mellan för betalningar till icke-anställda och andra individer är det lätt att förväxla. Till exempel måste du använda blankett 1099-NEC för betalningar för advokatkostnader, men bilda 1099-MISC för bruttointäkter till advokater från stämningar.
instruktionerna för formulär 1099-MISC och 1099-NEC har mer information eller kolla med din skatteprofessional innan du fyller i formuläret.,
felaktig eller saknas skattebetalare ID
IRS länkar alla skatteblanketter till skattebetalare ID, och det straffar filers av informations returnerar för att inte inkludera en korrekt skattebetalare ID. För att kontrollera en skattebetalare ID, IRS har en interaktiv TIN matchande tjänst som du kan använda om du har frågor. Du måste registrera dig, och det finns handledning som hjälper dig med tjänsten.
om skattebetalarens ID är felaktigt eller saknas kan skattebetalaren bli föremål för reservation. Du kan få en backup undanhållande meddelande från IRS i detta fall.,
med en 1099-NEC istället för en W-2
anställda får en W-2-blankett som visar de belopp du betalat dem för året för löner, provisioner och tips.
om du inte är säker på om någon som arbetar för dig ska få en W-2 eller en 1099-NEC, se den här broschyren från IRS ”oberoende entreprenör eller anställd?”
andra vanliga fel
vissa av dessa fel kan innebära påföljder av IRS.,
använda ett formulär för fel år
använd 1099-MISC-formuläret för året betalningarna gjordes, inte det år du fyller i formuläret. Till exempel, för betalningar som gjorts 2020, använd 2020-formuläret, även om du kan fylla i formuläret 2021. För att vara säker på att du använder rätt formulär för rätt år, Kontrollera att datumet ”2020” och namnet på formuläret är de rätta.
använda ett icke godkänt formulär
Du kan inte ladda ner 1099-MISC-formuläret, kopiera och använda det., Den röda på Kopiera A (kopian som skickas till IRS) är i en speciell bläck som inte kan dupliceras med en färg kopiator. Du måste få de godkända blanketterna, från ett Office supply company, IRS, eller ett Business tax preparation software program.
om du inte inkluderar ett Sändningsformulär
Du måste inkludera en kopia av IRS-formulär 1096, årlig sammanfattning och överföring av amerikansk information returnerar för varje parti av 1099-MISC eller 1099-NEC-formulär du fil på papper med IRS. Du behöver inte formulär 1096 om du arkiverar elektroniskt. Mottagare behöver inte en kopia av detta formulär.,
gör Formulärfel
- misslyckas med att inkludera decimal och cent på belopp
- misslyckas med att använda svart bläck (gör poster för ljus)
- gör poster för stora eller för små. IRS föreslår att du använder 12 pt. Courier typ font för utskrift 1099-MISC former.
- Mis-formatering anställdas namn. Anställd förnamn och mitten initial går i den första rutan, den anställde efternamn går i den andra rutan, och varje suffix (som ”Jr.”) går i den tredje rutan.,
IRS påföljder för Form 1099-MISC eller 1099-NEC fel
vissa formfel är lätta att åtgärda. Andra fel är inte. Och RS straffar filers för vissa fel., Straffbeloppen är olika, beroende på:
- storleken på verksamheten (större arbetsgivare står inför högre straff)
- typen av misslyckande
- arkiveringens lateness (högre straff om det inte lämnas alls eller för ”avsiktlig ignorering”)
här är IRS-formfel som har påföljder:
- inte arkivering vid förfallodagen
- arkivering på papper när det krävs för att lämna in elektroniskt
- inte rapportera ett skattebetalares ID eller rapportera ett felaktigt skatte-ID
- inte lämna in ett pappersform som är maskinläsbart.,
Du kan också drabbas av påföljder i samband med att du ger formulär till betalningsmottagare:
- Om du inte ger ett 1099-formulär till någon som borde få ett
- Om du inte inkluderar all nödvändig information om ditt företag som betalare, eller
- Om informationen på formuläret är felaktig
hur du åtgärdar fel på betalningsmottagaren formulär 1099-MISC
för pappersblanketter. Om du lämnade in ett 1099-Misc-formulär med IRS och du upptäcker ett fel, korrigera felet så snart som möjligt., Skicka sedan det korrigerade formuläret (kopia A) och formulär 1096 till IRS och lämna ett korrekt uttalande till mottagaren.
IRS har ett Feldiagram fo Filing corrected Returns on Paper Forms (sidan 27) som hjälper dig att korrigera olika typer av fel.
om du skickar korrigerade pappersversioner av 1099 formulär till IRS, måste du också inkludera formulär 1096 sammanfattning och transmittal form. Du kan hitta rätt adress för ditt tillstånd på IRS Allmänna instruktioner för vissa informationsformulär.
för elektronisk arkivering., För fel på elektroniskt inlämnade 1099-Diverse formulär kan du göra korrigeringar med hjälp av pappersformulär, med hjälp av den process som beskrivs ovan om du har färre än 250 korrigeringar.
om felet är ett felaktigt skattebetalarens namn eller ID-nummer måste du skicka ett skriftligt brev till IRS för att korrigera formuläret.,