det finns några metoder du kan använda för att organisera innehållet i ett Word-dokument, men en av de bästa är att använda en tabell. Detta gör att du kan separera ditt innehåll i kolumner och rader, vilket möjliggör bättre presentation.
det finns några metoder du kan använda för att skapa tabeller i Microsoft Word. Du kan infoga, rita eller kopiera i en tabell från någon annanstans, om du vill. Så här skapar och anpassar du tabeller i Microsoft Word efter dessa metoder.,
så här sätter du in en tabell i Microsoft Word
Du kan infoga en tabell i Microsoft Word på flera sätt, men det finns tre sätt som är värda att nämna i synnerhet. Du kan lägga till en tabell genom att infoga den automatiskt med en inställd storlek, eller så kan du rita ett bord manuellt med musen eller styrplattan.
Alternativt kan du också kopiera och klistra in en gruppering av celler från Microsoft Excel. När klistras, Word kommer att konvertera dessa celler till formatet för en tabell. Instruktionerna nedan ska fungera för alla senaste versioner av Word., Det kan dock finnas små skillnader i äldre versioner av Office.
om du vill lägga till en tabell i Word måste du först öppna ett tomt eller befintligt Word-dokument och trycka på fliken Infoga i menyfliksområdet. Härifrån klickar du på Tabellknappen.
detta kommer att visa en rullgardinsmeny med olika alternativ. Om du vill infoga en tabell automatiskt väljer du den storlek du vill ha i rutnätet.
När du har tryckt in kommer tabellen att infogas på sidan med antalet rader och kolumner du väljer.,
alternativt trycker du på alternativet Infoga tabell, väljer antalet rader och kolumner du behöver i popup-rutan Infoga Tabell som visas efteråt.
Du kan också rita ett bord istället. Från rullgardinsmenyn tabell klickar du på alternativet Draw Table.
med musen eller styrplattan ritar du ett bord till den storlek du vill ha på din valda sida.
När du har skapat den yttre gränsen för ditt bord måste du dra nedåt i tabellen för att lägga till en kolumn eller horisontellt för att lägga till en rad.,
Du kan också, som vi har nämnt, klistra in i en tabell med hjälp av celler från ett Microsoft Excel-kalkylblad.
för att göra detta, öppna ett Excel-kalkylblad, välj en gruppering av celler och tryck Ctrl + C på tangentbordet (eller tryck på Home > kopiera).
återgå till Word-dokumentet och tryck sedan på Ctrl + V på tangentbordet för att klistra in cellerna i dokumentet (eller tryck på Home > klistra in).
formatera en Microsoft Word-tabell
När din tabell har skapats i Word kan du sedan börja formatera den., Du kan ändra storlek på tabellen när den har skapats, samt ändra gräns, typsnitt och mer.
ett enkelt sätt att formatera tabellen är att använda en tabellformatmall. Dessa gäller förinställda formateringsalternativ till din tabell. För att lägga till dessa, Välj ditt bord och tryck sedan på fliken Design under avsnittet Bordsverktyg på menyfliksområdet.
klicka på ett av alternativen i avsnittet Tabellformatmallar för att tillämpa den stilen på din tabell.
om du vill lägga till din egen formatering väljer du och högerklickar på tabellen och trycker sedan på Tabellegenskaper.,
Du kan ställa in storleken på din tabell med hjälp av alternativen som visas i de olika flikmenyerna i rutan Tabellegenskaper. Dessa inkluderar alternativ för att ändra längden, bredden och inriktningen av dina tabellkolumner och rader.
om du vill ändra bordets kant och skuggningar trycker du på knappen kantlinjer och skuggningar längst ner på fliken Tabell.
Du kan enkelt ändra andra tabellformateringsalternativ, inklusive teckensnitt, färg och andra textstilar med hjälp av standardformateringsalternativen i Word.,
för att göra detta, markera texten i tabellen och använd sedan formateringsalternativen från avsnitten teckensnitt och stycke på fliken Hem på menyfliksområdet för att göra ändringar.
att föra Microsoft Office färdigheter tillsammans
skapa tabeller i ett Word-dokument är, som vi har nämnt, ett bra sätt att organisera och presentera dina data. Det finns andra sätt du kan göra detta, dock. Du kan lägga till och redigera bilder i Microsoft Word för att få dina poäng över visuellt, till exempel.,
om du vill hålla fast vid tabeller, glöm inte att det är lätt att kopiera data från Microsoft Excel och klistra in den i Word-dokumentet senare. Om du är ny i Excel, kan du hitta dessa Excel nybörjare tips hjälp.