använda Gmails Avancerade sökning för att hitta det e-postmeddelandet från din chef

den genomsnittliga personen får cirka 120 e-postmeddelanden om dagen. Att hitta viktiga e-postmeddelanden—till exempel meddelanden från din chef-kan vara utmanande. Lyckligtvis har Gmail ett enkelt sätt att göra avancerade sökningar, och det är lätt som 1-2-3.

låt oss säga att du försöker hitta ett e-postmeddelande från din chef som handlade om budgetar.

Så här gör du det

1. i sökrutan Gmail klickar du på nedåtpilen., Detta öppnar ett fönster med fler sätt att filtrera dina sökresultat.
2. fyll i formuläret. Ange chefens e-postadress och ”Budget” i ämnet.
3. Klicka på sökknappen för att se resultaten.

använda etiketter, färger och filter för att hjälpa dig att hantera viktiga e-postmeddelanden

Ibland kan vi bli överväldigad av mängden e-post som kommer in i våra inkorgar och missar de viktiga. Gmail har funktioner som hjälper dig att hantera inkorgen med etiketter, färger och filter.

låt oss säga att du vill se till att du aldrig missar ett e-postmeddelande från din chef., Du kanske vill skapa en etikett och ett filter som gör det enkelt att identifiera och hitta dessa e-postmeddelanden.

Steg 1: Skapa en etikett

1. gå till Inställningar (tips: kugghjulsikonen längst upp till höger).

2. klicka på menyalternativet etiketter (tips: det är bredvid allmänt).

3. rulla ner sidan och klicka på knappen Skapa ny etikett.

4. namnge din nya etikett; för e-post från min chef använder jag etiketten ”Management”.”

5. klicka på Skapa.,

steg 2: Ge din nya etikett en färg

1. hitta etikettens namn på vänster sida av din Gmail-inkorg och klicka på de tre prickarna.

2. Välj Etikettfärg.

3. välj den färg du vill ha för etiketten; jag valde röd för att göra den super synlig.

steg 3: Konfigurera ett filter för att tillämpa etiketten

1. i sökrutan Gmail klickar du på nedåtpilen, som öppnar ett fönster för att skapa ett filter.

2. i avsnittet ”från” i formuläret anger du din chefs e-postadress.

3. välj Skapa filter.,

4. formuläret visar nu åtgärder som filtret kan ta; i det här fallet väljer vi tillämpa etiketten och väljer etiketten ”Management.”

5. välj Skapa filter och du är klar!

Voilà! Du har nu en röd etikett som heter ”Management” som filtrerar e-post från din chef.

Jag hoppas att dessa tips om Gmails Avancerade sökning och märkning hjälper dig att spara tid och förbättra produktiviteten. För mer om att bli en mästare på Gmail, kolla in det här inlägget från Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.