det tar inte lång tid i företagets livscykel för småföretagare att bekanta sig med sina kundfordringar (ar) åldrande rapporter.

kundfordringar åldrande rapporter erbjuder ett enkelt sätt för företagare att få en toppnivå bild av förväntade intäkter, utestående skulder, och övergripande kund anslutning till företagets insamlingspolicyer., Det är ett av de enklaste sätten att spåra om dina kunder betalar i tid, samt att vara en viktig rapport för att spåra inkomstflöden. Det är till varje liten företagsägares fördel att bekanta sig med denna rapport och dess användningsområden som en resultatindikator.

förstå kontona Receivable Aging Report

en AR aging report kategoriserar hur mycket pengar är skyldig från varje kund på rekord, kreditmemon och hur länge varje faktura har varit aktiv. (”Ålder” av dina utestående saldon.,)

det är en enkel finansiell rapport som kommer standard med de flesta redovisningspaket. Alla kundskulder som anges i rapporten anses tillgångar; du har inte kontanter i handen ännu, men tillgångarna är lätt konvertibla till kontanter.

företag som hanterar fakturering främst via fakturor kommer att behöva hålla ett vakande öga på AR åldrande rapport; de kommer att ha massor av utestående skulder att spåra. Andra företag som handlar mer med tredjepartsleverantörer (som kreditkort processorer) kanske inte har så många RAD objekt att spåra., Men de flesta företag förlitar sig på en kombination av båda, och när den är korrekt inställd, AR aging rapporten ger stor inblick i hur man kan förbättra insamlingsräntor, kassaflöde, och förutsägbarhet över rapporteringsperioder.

prov: sätta ihop en Kundfordringsrapport

börja med att köra en AR-rapport i din bokföringsprogram.,eport erbjuder flera viktiga bitar av information:

• Klientnamn
• fakturanummer/fakturadatum
• totala kundfordringar belopp
• dagar utestående

de tre första är självklara, men dagarna utestående metriska delas vanligtvis upp i ytterligare hinkar baserat på datumintervall:

• nuvarande: förfaller nu
• 1-30 dagar: förfaller inom 30 dagar
• 31-60 dagar: en månad försenad
• 61-90 dagar: två månader försenad
• 91+ dagar: mer än två månader försenad

rapporter kan genereras för alla datumintervall ditt företag behöver., Till exempel, om dina kundkontrakt föreskriver betalningar varannan vecka i stället för varje månad, kan du enkelt justera din ar aging rapport att avgränsa 15-dagars tidsperioder.

här är ett urval av en grundläggande ar åldrande rapport med 30-dagars intervall:

mer omfattande rapporter kan innehålla andra element mer specifika för ditt företag, som anteckningar på kreditlinjer.

insikter från rapporten kundfordringar

dina kundfordringar viktiga resultatindikatorer ger bra ekonomiska insikter som du kan använda för helhetsbeslut.,

Insamlingspolicyer

om du upptäcker att dina kunder ofta missar betalningar kan det vara ett tecken på att dina insamlingspolicyer är otillräckliga. Många av dina kunder kommer att betala i tid, men andra kan vänta tills den andra fakturan eller tills du ringer dem direkt; ju längre de stannar framgångsrikt, desto mer sannolikt är det att hända igen. Använd din ar aging rapport som ett spårningsverktyg för on-time betalningar och följa upp med kunder omedelbart om de glömmer.

Kreditragenter

många företag utökar kreditraden till betrodda kunder som inte kan betala i sin helhet., Detta arrangemang kan vara till nytta för alla. Men när en kund drar nytta av detta, det sätter företaget i en besvärlig position. Använd din kundfordringsrapport för att spåra hur ofta kunder betalar sina skulder i tid, och hur ofta de är brottsliga. Gör så kommer att hjälpa dig att bättre hantera kredit linjer för varje kund samt hjälpa dig att förena osäkra fordringar på din balansräkning.,

fastställa god redovisningssed

om du just har börjat eller inte känner till redovisning för företag, kan din rapport om kundfordringar vara ett bra ställe att börja fastställa god redovisningssed.

till exempel, om kunder kontinuerligt missar deadlines, kan du ställa in automatiserade e-postpåminnelser i din bokföringsplattform för att meddela dem innan betalningar förfaller. Detta enkla verktyg kostar ingenting att genomföra, men det kan enkelt förbättra kontantinsamling när den används med glömska kunder.

det här är också den perfekta tiden för att skapa en ram för förfallna samlingar., Om klienter är 30+ dagar försenade, sätta dem på en veckovis samtalslista. Om de är 90 + dagar försenade, kanske du vill sätta sina konton på is tills betalningar tas emot.

du får idén.

kundfordringar handlar om ansvar

i sin kärna handlar kundfordringsrapportering om ansvar: dina kunders ansvar gentemot dig och ditt ansvar att göra förväntningarna tydliga. Titta på din kundfordringar åldrande rapportmall och fråga dig själv om det uppfyller dessa mål., Dina resultatmått för kundfordringar bör vara ett hörnstensrapporteringsverktyg i din finansiella verktygslåda. Se till att du använder dem rätt.

Ange mer god redovisningssed genom att undvika felen i vår kostnadsfria guide.