Vad är Double Entry?

Double entry, ett grundläggande begrepp som ligger till grund för dagens bokföring och redovisning, anger att varje finansiell transaktion har lika och motsatta effekter på minst två olika konton. Det används för att tillfredsställa bokföringsekvationen:

med ett dubbelt inmatningssystem kompenseras krediter av debiteringar i en allmän bokföring eller T-konto.,

grunderna för dubbel post

i systemet med dubbel post registreras transaktioner i form av debiteringar och krediter. Eftersom en debitering i ett konto kompenserar en kredit i en annan måste summan av alla debiteringar motsvara summan av alla krediter. Systemet med dubbel bokföring standardiserar bokföringsprocessen och förbättrar noggrannheten i förberedda finansiella rapporter, vilket möjliggör förbättrad upptäckt av fel.,

typer av konton

bokföring och redovisning är sätt att mäta, registrera och kommunicera ett företags finansiella information. En affärstransaktion är en ekonomisk händelse som registreras för bokföring/bokföring. Generellt sett är det en affärsinteraktion mellan ekonomiska enheter, såsom kunder och företag eller leverantörer och företag.

under den systematiska redovisningsprocessen klassificeras dessa interaktioner i allmänhet i konton., Det finns sju olika typer av konton som alla affärstransaktioner kan klassificeras:

• tillgångar
• skulder
• aktier
• intäkter
• kostnader
• vinster
• förluster

bokföring och bokföring spåra förändringar i varje konto som ett företag fortsätter verksamheten.

debiteringar och krediter

debiteringar och krediter är väsentliga för det dubbla inmatningssystemet., I bokföring hänvisar en debet till en post på vänster sida av en kontobok, och kredit hänvisar till en post på höger sida av en kontobok. För att vara i balans måste summan av debiteringar och krediter för en transaktion vara lika. Debiteringar motsvarar inte alltid ökningar och krediter motsvarar inte alltid minskningar.

en debitering kan öka ett konto samtidigt som en annan minskar. Till exempel ökar en debet tillgångskonton men minskar skuld-och aktiekonton, vilket stöder den allmänna redovisningsekvationen för Tillgångar = Skulder + Eget kapital., På resultaträkningen ökar debiteringarna saldona i kostnads-och förlustkonton, medan krediterna minskar sina saldon. Debiteringar minskar intäkter och vinster kontosaldon, medan krediter ökar sina saldon.

bokföringssystemet för dubbel bokföring

bokföring för dubbel bokföring utvecklades under den merkantila perioden i Europa för att bidra till att rationalisera kommersiella transaktioner och göra handeln effektivare. Det hjälpte också köpmän och bankirer att förstå sina kostnader och vinster., Vissa tänkare har hävdat att dubbel bokföring var en viktig Beräkningsteknik som ansvarar för kapitalismens födelse.

bokföringsekvationen utgör grunden för dubbel bokföring och är en kortfattad representation av ett koncept som expanderar till den komplexa, expanderade och multiobjektsdisplayen av balansräkningen. Balansräkningen baseras på bokföringssystemet för dubbel bokföring där ett företags totala tillgångar är lika med summan av skulder och eget kapital.,

i huvudsak motsvarar representationen all användning av kapital (tillgångar) till alla kapitalkällor (där skuldkapital leder till skulder och eget kapital leder till eget kapital). För ett företag som håller korrekta konton kommer varje enskild affärstransaktion att representeras i minst sina två konton.

till exempel, om ett företag tar ett lån från en finansiell enhet som en bank, kommer de lånade pengarna att höja företagets tillgångar och låneskulden kommer också att stiga med motsvarande belopp., Om ett företag köper råmaterial genom att betala kontant, kommer det att leda till en ökning av inventeringen (tillgången) samtidigt som man minskar kontantkapitalet (en annan tillgång). Eftersom det finns två eller flera konton som påverkas av varje transaktion som utförs av ett företag, kallas redovisningssystemet dubbel bokföring.

denna praxis säkerställer att bokföringsekvationen alltid är balanserad – det vill säga det vänstra värdet av ekvationen kommer alltid att matcha med det högra sidvärdet.,

verkliga världen exempel på dubbel post

ett bageri köper en flotta av kylda leverans lastbilar på kredit; den totala kredit köp var $250.000. Den nya uppsättningen lastbilar kommer att användas i affärsverksamheten och kommer inte att säljas på minst 10 år—deras beräknade livslängd.

för att redovisa kreditköpet måste poster göras i respektive bokföringsbokföring. Eftersom verksamheten har ackumulerat fler tillgångar kommer en debet till tillgångskontot för inköpskostnaden ($250.000) att göras., För att redogöra för kredit köp, en kredit post på $250,000 kommer att göras till anteckningar betalas. Debetposten ökar tillgångssaldot och krediten ökar skuldsaldot med samma belopp.

dubbla poster kan också förekomma inom samma klass. Om bageriets köp gjordes med kontanter skulle en kredit göras till kontanter och en debet till tillgång, vilket fortfarande resulterar i en balans.,