i projektledning är det silver bullet som gör det möjligt för projektledaren att korrigera problemen innan de börjar.
Kostnadsprestandaindexet, vanligtvis förkortat KPI, är en av de grundläggande utgångarna i det intjänade Värdehanteringssystemet. Det berättar projektledaren hur långt framåt eller bakom projektet är vid analyspunkten (vanligtvis just nu).,
formel
var:
- CPI = kostnad prestanda Index
- EV = intjänat värde (Dollar, Euro, etc.)
- AC = Faktisk kostnad (Dollar, Euro, etc.)
tolkning av resultat
- om KPI är mindre än 1 är uppgiften över budgeten.
- om KPI är en, är uppgiften på budget.
- om KPI är större än 1, är uppgiften under budget.
till exempel betyder
- CPI = 0 att projektarbetet inte har startat.
- CPI = 0.,5 betyder att projektet har spenderat dubbelt så mycket som det borde ha vid denna tidpunkt.
- CPI = 1.0 betyder att projektet är på budget.
- CPI = 2.0 betyder att projektet har spenderat hälften av det belopp som det borde ha vid denna tidpunkt.
Bakgrund
Kostnadsresultatindexet representerar det relativa belopp som uppgiften är över eller under budget. Till exempel har uppgiften bygga staket en budget på $4,000. och kostnadsprestandaindexet är 1,25. Detta skulle utgöra en uppgift som är 25 procent under budget.,
det underliggande intjänade värdet (EV) och den faktiska kostnaden (AC) måste beräknas utifrån en uppgift efter uppgift och summeras för att bestämma det övergripande projektets KPI.
det måste ha en referenspunkt, med andra ord är det en ”ögonblicksbild” vid en viss tidpunkt. Kostnadsresultatindexet förändras alltid, och projektet blir mer över eller under budget när tiden går och när arbetet utförs.,
relaterade mätvärden för intjänat värde
kostnadsprestandaindexet ska analyseras i samband med Schemaläggningsprestandaindexet (SPI), som berättar hur långt framåt eller bakom schemat projektet är.
- KPI och SPI är båda större än 1,0: projektet är under budget och före schemat (hurra!)
- KPI är större än 1.0 och SPI är mindre än 1.0: projektet är under budget men bakom schemat. Med andra ord var de utförda uppgifterna effektiva, men fler av dem borde ha utförts nu.
- CPI är mindre än 1, 0 och SPI är större än 1.,0: projektet är över budgeten men före schemat. Med andra ord är de utförda uppgifterna över budgeten, men fler av dem har utförts än planerat.
- KPI och SPI är båda mindre än 1,0: projektet är över budget och efter schema (boo!)
Kostnadsvariansen (CV) liknar KPI men ger dig det absoluta, snarare än relativa, beloppet projektet är över eller under budget.,för att beräkna KPI måste projektet initialt delas in i uppgifter och varje uppgift måste tilldelas följande data:
- Start-och slutdatum
- Budget
detta kallas kostnadsbaslinjen, och det ger projektledaren något att spåra mot. Detta planeringssteg är en del av projektplanering som är en av de grundläggande aspekterna av projektledning.
intjänat värde (EV)
Även känd som budgeterad kostnad för utfört arbete (BCWP), intjänat värde är mängden av uppgiften som faktiskt är klar., Den beräknas från projektbudgeten.
till exempel om den faktiska procenten är 75% och uppgiftsbudgeten är $4,000, EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Faktisk kostnad (AC)
Även känd som faktisk kostnad för utfört arbete (ACWP), är den faktiska kostnaden det belopp som har spenderats på uppgiften. Det bör innehålla värden för arbete, material, utrustning och andra kostnader som var nödvändiga för att slutföra uppgiften.,
till exempel, om den faktiska kostnaden är $500 för virke och $2,000 för arbetskraft, AC = $500 + $2,000 = $2,500.
exempel
låt oss säga att vi har ett projekt med två uppgifter, bygga ett staket och lägga sod. Den ursprungliga kostnaden baslinjen är:
| ID | uppgift | startdatum | Slutdatum | Budget |
|---|---|---|---|---|
| 100 | bygga staket | Feb. 10 | Febr. 20 | $4,000 |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Febr., 25 | $3,000 |
| totalt | $7,000 | |||
låt oss säga att det är Feb. 15. Bestäm Kostnadsresultatindexet för projektet.
Steg 1: Bestäm procentandelen komplett för varje uppgift. Eftersom detta inte är ett riktigt projekt kommer vi att anta att uppgifterna är 75% respektive 10% fullständiga.
vi lägger till en procent komplett kolumn i tabellen.,
| ID | uppgift | startdatum | Slutdatum | Budget | % komplett |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | bygga staket | Feb. 10 | Febr. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Febr., 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,
igen, eftersom detta inte är ett riktigt projekt måste vi anta att Uppgift 100 har en faktisk kostnad på $ 2,500, och uppgift 200 har en faktisk kostnad på $400.
nu lägger vi till en kolumn som heter AC.
steg 4: Bestäm Kostnadsprestandaindex (KPI)
KPI = EV / AC.
det övergripande resultatindexet för projektkostnader, KPI = 1,14, därför är projektet 14% under budget. Även om den andra uppgiften är över budgeten, är den första uppgiften under budget med en större mängd, därför projektet är i god form totalt sett.,