IRS vill verkligen att du ska se till att all information på 1099s är korrekt och att du filar i tid. Förutom påföljder för fel på formulär, IRS böter för sena former, saknade blanketter, fel eller saknas skattebetalaren information, och inte arkivering elektroniskt när du ska ha., Här är straffen att vara medveten om:
sena former eller okorrigerade fel
IRS ålägger påföljder för underlåtenhet att lämna information returnerar med IRS i tid (samt underlåtenhet att lämna tillbaka till betalningsmottagare i tid). Dessutom kan IRS också bedöma påföljder om en fil inte innehåller all information som krävs för att visas på en avkastning (t.ex. skattebetalarens TIN) eller rapporterar felaktig information (t. ex. felaktigt dollarbelopp). Observera att påföljderna har ökat för det aktuella beskattningsåret.,
ovanstående påföljder är för stora företag med mer än $5 miljoner i bruttointäkter under de senaste tre åren. IRS minskar max böter för varje nivå med $ 194,500, $556,500 och $ 1,113,000, respektive för filers som är småföretag med $ 5 miljoner eller mindre i bruttointäkter under de senaste tre åren.,
saknade formulär på grund av avsiktlig ignorering
straffet har ökats till det större av $ 550 per form eller 10% av det belopp som krävs för att rapporteras på avkastningen om en filer försummar att skicka formulär helt (till antingen IRS eller entreprenören) när filern visste att det borde ha (vad IRS klassificerar som ”avsiktlig ignorering”). Detta straff har ingen maximal — usch!,
inte arkivera över 250 formulär elektroniskt
företag som krävs för att lämna över 250 1099s av samma typ (250 1099-MISC formulär, till exempel), måste lämna in elektroniskt eller ansikte böter på $250 per formulär.
undantag från straffet
bekymrad över att få straff? Ge inte upp hoppet: du kan falla i ett undantag om du står inför förmildrande omständigheter och agera snabbt för att lösa problemet. Här är IRS-listan över acceptabla undantag:
1. Straffet kommer inte att gälla för eventuella fel som du kan visa berodde på rimlig orsak och inte avsiktlig försummelse., I allmänhet måste du kunna visa att ditt misslyckande berodde på en händelse utanför din kontroll eller på betydande förmildrande faktorer. Du måste också kunna visa att du agerat på ett ansvarsfullt sätt och vidtagit åtgärder för att undvika misslyckandet.
2. Ett inkonsekvent fel eller utelämnande anses inte vara en underlåtenhet att inkludera korrekt information., Ett inkonsekvent fel eller underlåtenhet hindrar inte eller hindrar IRS från att behandla avkastningen, från att korrelera den information som krävs för att visas på avkastningen med den information som visas på betalningsmottagarens självdeklaration, eller från att på annat sätt göra avkastningen till Avsedd användning. Fel och utelämnanden som aldrig är obetydliga är de som är relaterade till (a) en TIN, (b) en betalningsmottagares efternamn och (c) något penningbelopp.
3. Regeln om stöd av mindre betydelse för korrigeringar., Även om du inte kan visa rimlig orsak, kommer straffet för underlåtenhet att lämna korrekta uppgifter returer inte att gälla för ett visst antal returer om du:
a. arkiverade dessa uppgifter returnerar i tid,
b. antingen misslyckades med att inkludera all information som krävs vid en retur eller inkluderade felaktig information, och
c. Arkiverade korrigeringar senast den 1 augusti.,
om du uppfyller alla villkor i (a), (B), och (c) ovan, straffet för att lämna in felaktiga returer kommer inte att gälla för den större av 10 informations returer eller 1/2 av 1% av det totala antalet uppgifter returnerar du är skyldig att lämna in för kalenderåret.
saknade eller felaktiga burkar
om det krävs 1099-K eller 1099-MISC formulär saknas burkar (SSN eller EIN) eller har felaktiga burkar, då IRS kan ålägga böter på upp till $270 per formulär beroende på när den korrigerade avkastningen lämnas in., Att böterna kan minskas till $ 50 om en korrigering lämnas in inom 30 dagar efter deadlineIn dessutom kan straffet frångås genom att visa misslyckandet(s) berodde på rimlig orsak och inte avsiktlig försummelse.
vad utgör rimlig orsak?,
enligt IRS guidance:
Filers måste fastställa att de agerade på ett ansvarsfullt sätt både före och efter felet inträffade, och att:
- Det fanns betydande förmildrande faktorer (till exempel en etablerad historia av arkiveringsinformation returnerar med korrekta burkar)
- felet berodde på händelser utanför filers kontroll (till exempel gav en betalningsmottagare inte ett korrekt namn/TIN som svar på en begäran om den korrigerade informationen)., Att agera på ett ansvarsfullt sätt innefattar att göra en första uppmaning (begäran) för betalningsmottagarens namn och TIN och, om så krävs, en årlig uppmaning. Vid mottagandet av denna information måste den användas på eventuella framtida uppgifter som lämnas in.
Du kanske vill prata med din skatterådgivare för att förstå tillämpliga påföljder.