En händelse är planerad till 4 P. M. Det är en Indisk, en Amerikansk och en Japansk att delta. Kan du gissa vem som kommer när, och vad de uppfattar som ”sent”?

tidsuppfattning är en stor kulturell skillnad. Jag brukade tro att det har något att göra med önskan att vara produktiv men jag hade fel. Det är mer djupt rotat än så. Det är faktiskt naivt att alltid tolka det som brist på produktivitet eller brist på intresse.

varför?,

eftersom hur allvarligt människor tar tid påverkas starkt av den kultur de växte upp i och arbetar i. Precis som alla andra kulturella faktorer bör uppfattningen av tid också förstås som en kulturell skillnad. Men eftersom de flesta beteende standarder i näringslivet fastställs av de länder som beter sig på ett visst sätt, denna aspekt minst sannolikt att ursäktas för att vara en kulturell skillnad.

Låt oss se hur.

det finns 2 Sätt tid uppfattas-Mono-kronisk och Poly-kronisk.,

Monokroniska kulturer:

det här är de kulturer där tiden uppfattas som ett fenomen som bara uppstår en gång och aldrig igen. En sekund borta, är en sekund förlorad. Du kommer aldrig att få tillbaka den igen.

naturligtvis har dessa kulturer en känsla av brådska när det gäller att utnyttja tiden på bästa sätt. Om inte ”väl spenderade”, känner de att de förlorar något värdefullt. Och vem gillar att förlora en värdefull vara?

frasen ”tid är pengar” måste ha sitt ursprung från en mono-kronisk kultur., USA, Tyskland, Japan, Kina, Storbritannien, är exempel på sådana mono-kroniska kulturer.

hur uppvisar detta värde i beteendet?

människor från monokroniska kulturer försöker alltid vara i tid. Att dyka upp sent anses vara respektlöst. Det tolkas som ett tecken på ointresse i den aktuella verksamheten. De betonar användningen av projektplanerare, detaljerade scheman och tidslinjer.,

en rolig observation är att monokroniska kulturer inte har något emot att ringa möten först på morgonen eller det sista innan arbetsdagen slutar, eftersom de inte underhåller möjligheten att starta eller avsluta senare än planerat. jag minns tydligt den här middagen med mina japanska vänner. Jag hade bjudit henne på middag hemma hos mig klockan 17.00 när jag delade det här med min farbror, varnade han mig,

”var redo vid 17: 00 Du kan titta på klockan. Hon kommer att vara här exakt klockan fem.”

Jag trodde, han överdriver så att jag tar hans” var redo ” varning på allvar., Jag var redo i tid, och jag bestämde mig för att titta på klockan på allvar.

du skulle inte tro det, men så snart klockan vände från 4: 59 PM till 5: 00 pm hörde jag klockringen. Min vän var vid dörren.

jag var så Road att jag frågade henne om det. Hennes förklaring var ännu roligare. Hon sa ,” jag hade kommit ett par minuter tidigt. Men jag ville inte slösa bort din tid heller, så jag ringde inte klockan till klockan 5.”

onödigt att säga att uppfattningen av tid var en del av vårt samtal över middagen., Hon delade också att även om dyker upp vid den exakta tiden har blivit hennes vana, ibland kan det vara mycket stressande.

naturligtvis är inte alla monokroniska kulturer så exakta om tiden. I Tyskland kan 2-3 minuter sent tolereras, medan i USA är 5-7 minuter sent kan vara acceptabelt. Det varierar också med människor som du har att göra med.

låt oss nu se det andra sättet som människor uppfattar tid.

Polykroniska kulturer:

prefixet ”poly” betyder många. Däremot betyder ”mono” en. De polykroniska kulturerna ser tid som ett fenomen som uppstår flera gånger., Det upprepas i en cykel på 24 timmar. En sekund borta är inte en sekund förlorad. Men det kommer att upprepa sig om ytterligare 24 timmar.

det är därför polykroniska kulturer tenderar att ta tid lite lätt. De uppskattar punktlighet men får inte återgälda med det. Det finns ingen känsla av brådska använder tiden eftersom det inte kommer någonstans. Allt du behöver göra är att vänta ytterligare 24 timmar, och det kommer att vara tillbaka. exempel på länder med polykroniska kulturer är Indien, Mexiko, Grekland, Italien och många länder i Mellanöstern, Asien, Östeuropa och Afrika.,

det är min observation att polykroniska kulturer också tenderar att vara relationsorienterade. Läs mer om relationsorienterade kulturer här.

i näringslivet har monokroniska länder lett de ekonomiska framstegen under 1900-talet, varför normerna för det bästa beteendet definitivt är sneda mot monokroniska kulturer. Men om du ser finns det fler polykroniska kulturer än monokroniska i vår värld., När fler och fler polykroniska länder går in i den globala verksamheten blir det viktigt att förstå hur de uppfattar tid så att du inte förlorar värdefulla affärer eller vänskapsmöjligheter genom att ta sitt beteende för det nominella värdet.

hur uppvisar detta värde i beteendet?

människor från polykroniska kulturer dyker ofta upp senare än den schemalagda tiden för möten eller sociala sammankomster. Hur mycket senare beror helt på var de är på spektrumet. Det kan variera från 30 minuter senare till och med några timmar senare., (Naturligtvis påverkar personliga vanor också detta beteende som någon annan kulturell faktor.)

Jag kommer ihåg att en gång när jag gick för en fest som organiserades av mina afrikanska vänner. Märk väl, Jag är en Indian så jag kan inte hävda att jag alltid har dykt upp i tid för fester. I affärer gör jag det. Men på fester försöker jag. Den här gången rusade jag mig själv för att komma dit men jag kom till platsen 30 minuter senare än den tid jag fick höra.

till min förvåning fanns det knappast några personer där, och de satte alla upp musiksystemet, mat etc., Jag undrade om jag är på fel plats så jag ringde min vän. Hon berättade för mig att den” riktiga ” festen inte börjar förrän några timmar senare. Visst nog, när natten fortskred, började folk dyka upp och festen var skitkul! Det är bara att alla festligheter började bokstavligen 2-3 timmar senare än jag hade förväntat mig.

kan du föreställa dig hur min Japanska vän skulle ha reagerat i den här situationen!

Nu om den fråga jag ställde i början av det här inlägget:

en händelse är planerad till 4 pm Det finns en indisk, en amerikansk och en japansk närvarande., Kan du gissa vem som kommer när, och vad de uppfattar som ”sent”?

det finns en stor chans att indianen kan komma fram till 4: 30-5: 00, Amerikanen kan komma fram till 4: 05-4: 10, och japanerna kommer fram till 4:00. Enligt japanerna är de andra två sena. Enligt Amerikanen är indianen sen. Och enligt indianen är livet att leva helt och inte räknas på några minuter! därför blir det väldigt viktigt att förstå var människor står när det gäller deras uppfattning om tid. Det kommer att förhindra vissa chocker, och kommer att förbereda dig på vad du kan förvänta dig.,

snabba Tips:

om du har att göra med någon från en monokronisk kultur:

1. ta reda på vad som anses sent i deras sinne. Kom inte för sent till en social sammankomst. För affärsmöten, definitivt vara redo ett par minuter före den planerade starttiden.
2. vet att vara redo är annorlunda än anländer. Om du har ett 8:30 am möte, anländer dit med säg 8: 15, så att du har några minuter att ta ett andetag från att klättra uppför trappan, koppla in din bärbara dator, ta en penna, öppna dina anteckningar och samla dina tankar om diskussionen om att hända.,
3. Ring, e-post och text om du kommer att bli sen. Vänligen sluta inte vid endast en av dessa medier för att kommunicera. Gör allt! Målet här är att visa dem att du bryr dig om sin tid, och även om du kommer att vara sen, menar du inte någon respektlöshet. Om de ser att du försöker riktigt svårt att informera dem om din sena ankomst, de kommer att förstå dessa känslor som kommer att minska eller till och med eliminera deras negativa känslor över din sena ankomst.
4. när du schemalägger tid, se till att du är super tydlig om A.M. eller P. M. del, och tidszonen du har i åtanke., Jag har gjort ett misstag att ”anta” båda, och det är inte kul för någon parter att reda ut förvirringen.
5. på samma sätt, i varje svar på ett möte, bekräfta vad du förstår för att vara rätt tid. t. ex. ” se fram emot att träffa dig klockan 8 på morgonen.”Om du kommunicerar med någon i ett annat land, inkludera staden för enklare och snabb förståelse av tidszonen. t ex ”Ser fram emot att prata med dig via Skype på 8 A. M. EST. (New York tid)”.

om du har att göra med någon från en polykronisk kultur:

1. ha tålamod!, Jag har sett att människor från polykroniska kulturer blir redo senare än den schemalagda tiden eftersom de spenderar mer tid i förberedelse (matlagning, klä upp, hitta den perfekta presenten till värden). Om du tänker på det arbetar de för att bygga ett starkt förhållande med dig. Deras sätt att visa respekt är inte i själva tiden, men i förberedelserna och tanken på att göra det bästa av den tid du kommer att spendera med dem. Förstå denna önskan.,
2. i affärsmöten eller projekt (eller i sociala sammankomster där du verkligen inte har råd att vara sen), se till att du respektfullt ange tydliga normer för vad som förväntas av dem. När du ställer in en tidsfrist, betona flera gånger (men artigt och i olika ord) att det är en strikt tidsfrist. Följ upp med gruppmedlemmarna för att se var de står, långt före tidsfristen, så att om de faller bakom kan du antingen planera för förseningen eller ge det nödvändiga stödet för att slutföra uppgiften i tid.,
3. oavsett vad, planera en bufferttid i projektplanen för att ta hänsyn till sådana förseningar. Folk förändras inte över en natt, precis som du inte kan. Så om du är en smart teamledare, kommer du inte förvänta dig att de ska förändras utan hellre redogöra för deras kulturella beteende i planeringen. Var ditt smarta jag!
4. Tips #4 och #5 för monokroniska kulturer är också tillämplig här. Ge tydlig tid med tidszonen och staden, och bekräfta det i ditt svar. Många gånger skickar jag ut en text eller ett e-postmeddelande dagen för eller dagen före mötet och säger ” Se fram emot att se dig idag klockan 15.00, på ditt kontor.”Jag har haft människor (från båda typerna av kulturer) som svarar på dessa e-postmeddelanden med avbokningar, eventuella förseningar eller omläggning. Jag älskar denna metod för bekräftelse, eftersom det sparar mig huvudvärk, och några gånger ett onödigt besök.

Sammanfattningsvis:

förstå att kulturell bakgrund och personliga preferenser kommer att påverka hur människor uppfattar tid. Bara för att affärsstandarderna fastställs av monokroniska kulturer betyder det inte att alla kommer att följa dem. Det finns fler polykroniska länder i världen än monochronic.,

men vet, att i båda typerna av kulturer, om de uppfattar att du är Sen, går din trovärdighet ner, och det uppfattas nästan alltid som bristen på intresse för den aktiviteten. Så lär dig att hantera och vara effektiv i båda typerna av kulturer, trots den stora spektrala skillnaden i vad som uppfattas som sent.

dagens fråga:

Jag skulle älska att veta dina berättelser och erfarenheter om att vara för sent eller för tidigt. Har din uppfattning om tid förändrats genom åren eftersom du började arbeta i en annan kultur, eller gjort nya vänner?