Omformatering av en PDF-fil kan du dölja känslig information medan du annars behåller dokumentets formatering. Redaction kan och bör användas för att täcka privat information, såsom personnummer, konkurrenskraftig information, och även bilder. I en korrekt redigerad fil förblir formateringselement oförändrade, medan sekretessbelagd information visas som en svart låda.,
det är inte så enkelt att markera texten, ändra markeringsfärgen för att matcha teckensnittsfärgen och se allt försvinna. Även om det tillvägagångssättet gör att det ser ut som om dokumentet har redigerats, kvarstår texten i dokumentet. De flesta människor med en grundläggande förståelse för ordbehandling kan kopiera den” redigerade ” informationen, klistra in den i en textfil och visa den sekretessbelagda informationen i all sin nakna ära.,
korrekt Redacting en PDF
Adobes Acrobat Pro-programvara erbjuder lättanvända verktyg för att reda en PDF, men observera att detta inte är den fria versionen av programvaran. Från och med 2019 är den senaste versionen av programvaran Adobes Document Cloud version, känd som Adobe Acrobat DC. Följ stegen som beskrivs för att korrekt och säkert justera en PDF i den versionen av programvaran. Denna process täcker inte bara känslig information med en svart stapel. Det tar bort innehållet helt.
- konvertera dokumentet till Adobe PDF-format., Om dokumentet inte redan är i PDF-format finns det flera sätt att ändra det, beroende på din ordbehandlare. Öppna Office, till exempel, sätter en knapp i aktivitetsfältet som låter dig exportera dokumentet till PDF-format med två klick. Microsoft Word kan du ”spara som” en PDF-fil. Du kan också ladda ner olika skrivardrivrutiner och filkonverterare som ger dig samma funktionalitet.
- öppna dokumentet i Adobe Acrobat Pro.
- behåll en kopia av det ursprungliga, icke-redigerade dokumentet i originalformat., Det är en bra idé att spara en kopia och byta namn på den innan du redigerar något så att du inte oavsiktligt förstör ditt originaldokument.
- välj Advanced Menu/Redaction / Show Redaction Toolbar.
- Välj markeringen för Redaction-verktyget i verktygsfältet Redaction. En dialogruta påminner dig om att dina redigeringar blir permanenta när dokumentet har sparats.
- markera texten eller bilderna som du vill ändra genom att hålla ned kontrollknappen och dra markören. Markeringen för Redaction-verktyget ger dig också möjlighet att omarbeta en hel sida eller sidintervall., När texten eller grafiken har täckts dubbelklickar du också på det redigerade området för att lägga till en klisterlapp.
- granska dina slutliga redigeringar.
- Välj Verkställ redigeringar i verktygsraden för redigering. Återigen kommer en dialogruta att påminna dig om att dessa ändringar blir permanenta när dokumentet har sparats. Lägg till en ” r ” eller någon annan indikation på den redigerade versionens filnamn.,