en offert är en sammanfattning av kostnaden för att anställa ett företag tillsammans med hur mycket arbete företaget behöver göra för sin klient. En citatmall är pre-contrived format som ett företag kan placera sin information. Vanligtvis har en kund en budget för det arbete som den vill göra. Citatet ger kunden att ett företags priser och därmed förenklar processen att välja ett företag att hyra.,

varor och tjänster erbjuds definitivt till ett pris. Det är viktigt att dessa priser görs kända för de potentiella köparna i förväg för att göra det möjligt för dem att fatta mer välgrundade beslut därefter. Citatet är affärsdokumentet som gör priserna kända för intressenterna.

men vad är det? Hur kan det utformas? Är det samma som en faktura? Är det rättsligt bindande? Vad är några av innehållet som dokumentet måste ha?, Tja, vi ägnar hela längden och bredden av denna artikel för att diskutera dessa, och faktiskt så mycket mer.

en offert är till att börja med en formell verksamhetsrapport som anger de beräknade kostnaderna för vissa tjänster eller jobb. De angivna priserna är inte slutgiltiga och kan därför ändras eller ändras. Det är de priser som visas på uttalandet att en potentiell köpare av varorna använder till budgeten innan du gör en beställning.,

en standardnotering måste innehålla vissa objekt och funktioner. Nedan följer några av de viktiga bitar av information som aldrig får missa ett citat:

business detaljer

alla citat måste enligt lag visa upp namnen på de företag som är skyldiga de pengar som efterfrågas. Medföljande dessa är kontaktuppgifter, företagsnummer och annan information som bevisar lagligheten i ditt företag.,

totalkostnader för projektet

Här visar du den totala kostnaden för det projekt du har genomfört för vilket du vill betala. Det är bra att vara detaljerad och till punkten. Markera alla aspekter av projektet som kostnaden är eller inte kommer att vara tillämplig på.

kostnad uppdelning

i en anda av att vara detaljerad, du vill också bryta kostnaderna ner till sina logiska ändar. Med uppdelning menar vi att matcha varje fas av projektet eller råvaran med motsvarande individuella kostnad.

variationer i kostnadsberäkning

kostnadsberäkningar är aldrig fasta hela tiden., Vissa varierar avsevärt med produktion, transport, väder, klimat och andra viktiga parametrar. Du måste ange dessa variationer till den senare också för att undvika tvivel.

bestämmelser för revideringar

det är inte ovanligt att kostnaderna och villkoren som ligger till grund för dem ses över från tid till annan. Ännu en gång måste du göra dessa bestämmelser kända och de detaljer som omger samma. Det är att lägga en fast grund för framtida tvistlösning.

villkor för betalningar

varje betalning är föremål för vissa villkor för referenser., Det är obligatoriskt att du anger och tillkännager dessa Referensvillkor ännu en gång för att undvika vissa tvivel som i allmänhet kan uppstå vid genomförandet av nämnda betalningar.

utgångsdatum

som är normen med något annat professionellt dokument, är citaten också föremål för utgången. Du måste ange när exakt nämnda dokument skall upphöra i sin nuvarande form. Om och när det finns utrymme för förlängning av utgången måste du också förklara det.,

godkännande signatur av kunder

de olika parterna i tvisten måste lägga sina signaturer på dokumentet. Det är signaturen som ger dokumentet den officiella karaktären och acceptansen som krävs för att uppfylla sin roll exceptionellt bra. Åtfölja signaturerna med de datum då nämnda bifogas.

betalningsläge

hur kommer betalningarna att utföras om och när tiden för att göra det mognar? För att undvika tvivel måste du tydligt visa vilken metod som ska användas för att genomföra betalningarna.,

Citatmallar är enkla och det finns många typer. Här är några.

sales Quotation template

Sales Quotation Templates kan bära kostnaden för att anställa ett företag. Kostnaden, även med försäljningsmallar, kan vara svårt att lägga upp. Det beror på att ett företags fulla tjänster, från att vara vänlig att lämna in det färdiga jobbet, inte ofta har ett exakt pris. Trots detta kan du kolla in några gratis försäljning citat mallar här.,

offertmall för Word:

ladda ner

offertmall för Excel:

ladda ner

prisnoteringsmall

försäkring citat Mall

en försäkring offert Mall kan hålla kostnaden för försäkringspremien och totala försäkringskostnader för en viss kund. – herr talman! När kundens behov förändras ändras kostnaderna. Det vill säga, den slutliga kostnaden kan skilja sig från offertkostnaden eftersom kundens slutliga tänkesätt kan skilja sig från deras citat tänkesätt., Försäkring offert mallar är inte lätt att göra men är att fylla, som ni kan se nedan.

husägare försäkring offert Form:

ladda ner

personlig Auto Insurance Quotation (Sample):

hämta

underhåll offert mall

underhåll offert mallar görs för att beräkna kostnaden och tiden för att hålla utrustningen i skick., I den tekniska åldern är detta viktigt eftersom det mesta arbetet görs genom extern utrustning, datorer, tabletter och så vidare. Du kan titta igenom några av underhåll offert mallar för att se hur de görs.

ladda ner

Produktnoteringsmall

en Produktnoteringsmall, som refereras i dess namn, är en mall för produkter som snart kommer att släppas., De ger sätt att skapa Citat med invecklade detaljer om produkter som priser, kvalitet, smink, utgångsdatum, estetiska och så vidare. Denna mall är inställd mellan datum eftersom varje färsk produkt har olika funktioner. När de åldrade mallarna avslöjas för potentiella kunder visar de, som tidigare nämnts, företagets professionalism och arbetsmoral. Produkt Citatmallar är lätta att använda, speciellt om du känner till Microsoft Word eller Excel väl, vilket ses i de fria mallarna nedan.,

ladda ner

Produktcitat mall för PDF:

ladda ner

hotell citatmall

en mall som kan ha kostnaden för tjänster, mat, rum och sådant är en hotell citatmall. Klienter brukar begära dessa att jämföra vad de kan ha med vad de har. De är enkla och snabba att läsa., Du behöver bara kolla in några Gratis Hotell citat mallar här för att se vad de verkligen gillar.

Hotell Citatmall för PDF:

ladda ner

Hotell Citatmall för Word:

ladda ner

datorservicenoteringsmall

en datorservicenoteringsmall, som framgår nedan, kan ha kostnaden för datorreparationer och underhåll., Att se en datorservice offert, lätt att fylla i av Datorservicenotering mallar, är viktigt för nästan varje kund eftersom nästan varje kund använder datorer.

ladda ner

Medicinsk Citatmall

de mallar som kan ha kostnaden för sjukvård som motsvarar varje sjukdom är medicinska Citatmallar. Med medicinska citat mallar företag kan bilda medicinska citat så lätt som visas nedan.,

ladda ner

Lagernoteringsmall

Service Quotation Template

en service offert ger kunderna en sammanfattning av kostnaden för ett företags tjänster. Service citat mallar underlätta att skapa denna offert. Här är några Service offert mallar.,

ladda ner

timme Prisnoteringsmall

en av ett företags största utmaningar är att besluta om att ta ut en fast ränta för tjänster eller per timme. Timnoteringen är för det företag som väljer det senare alternativet. Och den verksamheten behöver inte oroa sig för att de kommer att ha Timnoteringsmallen. Timme offert Mall är särskilt användbart för små företag., Titta bara på de fria nedan så att du själv kan se hur enkelt en av dessa mallar är.

ladda ner

allmän Citatmall

en offert ger många fördelar för de två berörda parterna. Dessa är säljarna respektive köparna.,ties

till köparen:

• möjliggör förenklade jämförelser av erbjudanden från många potentiella säljare
• leder till korrekt och skyndsamt beslutsfattande av köparen
• ger en fast grund för att argumentera eller pruta för en hel del
• minskar väntetiderna för utförandet av försäljningen
• påskyndar kontakterna och uppföljningen av erbjudanden

många människor har en tendens att förvirra en faktura och en offert., Faktum är att många människor använder dessa termer omväxlande men de är inte. Nedan följer några av de viktigaste skillnaderna mellan dessa två:

Utfärdandetid

en offert utfärdas vanligtvis innan arbetet är klart eller varorna och tjänsterna levereras till målgruppen. Fakturan utfärdas å andra sidan efter det att uppgiften har utförts eller varorna och tjänsterna har levererats till den rättmätiga parten.

auktoritet

citatet är inte rättsligt bindande och är ofta föremål för förhandlingar, förhandlingar och ändringar., En faktura är å andra sidan rättsligt bindande, är slutgiltig och är därför inte förhandlingsbar eller föremål för några ändringar. Varje tvist som uppstår till följd av det kan överklagas i en domstol.

innehåll

i allmänhet innehåller en offert den totala listan över varor och tjänster som den berörda verksamheten har i lager plus de pengar för vilka de tillhandahålls. En faktura innehåller dock endast de varor och tjänster som har gjorts eller tillgodosetts och som ännu inte har betalats för.,

syfte

syftet med en offert är att ge köparen en grov aning om hur mycket pengar han ska dela med för att kunna samla de önskade varorna och tjänsterna. Det är inte slutgiltigt och är därför föremål för vissa ändringar. Fakturan tjänar dock till att kräva pengar för de tjänster som redan har gjorts.

Utgivningssätt

för att utfärda en offert kan du antingen välja att göra det muntligt eller skriftligt. Det exakta valet du väljer är helt upp till dig. Fakturor måste dock utfärdas strikt i form av skrift, men ingen muntlig utfärdande kan tolereras alls.,

att vara professionell och mycket viktig i ett företags liv måste citatet utarbetas med due diligence och yttersta professionalism. Det kan bara hända om du följer några heta tips som vi förklarar här nedan:

• lägg det i form av skrivning. Det är på detta sätt att det erhåller och antar ett professionellt utseende. Verbal kommunikation, även om tillåtlig, är mycket förbjuden.
• utkast till det mot ett företags brevhuvud, använd en formell ton och börja med det en fantastisk hälsning., Kombinationerna av alla dessa avger några formella toner och tecken.
• gör din prissättning din konkurrenskraftiga för att ge dig lite kant över och över de andra aktörerna på marknaden samtidigt.
• behåll lite ärlighet genom att citera endast de saker som du kan erbjuda. Överskatta inte din förmåga att hantera och ta itu med uppgifter som kan kasta dig i ett dåligt ljus med dina kunder senare.
• gör några uppföljningar efter att ha skickat in samma., På så sätt kommer du att stå framför förpackningen och bevisa för de potentiella köparna att du verkligen är seriös och betyder bra för projektet.
• ange riskerna och andra unika bestämmelser tydligt. Det är viktigt att du gör det för att förhindra att tvetydigheter uppstår.
• söka rekommendationer från advokater och lokala handelskammare. Det sätt på vilket detta dokument utarbetas har förmågan att göra eller bryta situationen. Du vill inte att onödiga tvister uppstår senare.,

slutsats

Vi tar vår titt på citat där. De bitar av information som vi har lämnat är definitivt tillräckligt för att kunna komma igång bra. Med detta i åtanke förväntar vi oss nu att du gör ett bra jobb med att utarbeta det om och när de behöver göra det uppstår. Varför fortsätter du inte nu med tillförsikt?