14 förvaltningsprinciper av Henri Fayol är allmänt accepterade riktlinjer för chefer att göra sitt jobb enligt deras ansvar.
14 förvaltningsprinciper är;
- arbetsfördelning.
- Balanseringsmyndighet och ansvar.
- disciplin.
- Unity of Command.
- enhet riktning.
- underordnande av individuella intressen till det allmänna intresset.
- ersättning.
- centralisering.
- skalär kedja.
- Beställ.
- eget kapital.,
- stabilitet i anställningen av personal.
- initiativ.
- Esprit De Corps.
Henri Fayol, en fransk industriman, är nu erkänd som far till Modern förvaltning. År 1916 skrev Fayol en bok med titeln ”Industrial and General Administration”. I den här boken gav han de 14 principerna för förvaltningen.
arbetsfördelning
dela organisationens fulla arbete bland individer och skapa avdelningar kallas arbetsfördelningen.,
arbetsfördelning leder till specialisering, och specialisering bidrar till att öka effektiviteten och effektiviteten vilket resulterar i förbättringar i organisationens produktivitet och lönsamhet.
Balanseringsmyndighet och ansvar
myndigheten måste vara lika med ansvaret.
enligt Henri Fayol bör det finnas en balans mellan myndighet (makt) och ansvar (uppgifter). Rätten att ge order bör inte beaktas utan hänvisning till ansvar.
om myndigheten är mer än ansvar är chansen att en chef kan missbruka den., Om ansvaret är mer än auktoritet kan han känna sig frustrerad.
disciplin
yttre märke av respekt i enlighet med formella eller informella avtal mellan ett företag och dess anställda.
disciplin innebär respekt för organisationens regler och regler. Disciplin kan vara självdisciplin, eller det kan vara påtvingad disciplin.
ingen slacking eller böjning av regler, inte tillåtet i någon organisation. Arbetena måste respektera de regler som driver organisationen. För att skapa disciplin krävs god övervakning och opartisk bedömning.,
Unity of Command
enligt denna princip måste en underordnad (anställd) ha och ta emot order från endast en överlägsen (chef eller chef).
för att uttrycka det på ett annat sätt måste en underordnad rapportera till endast en överordnad. Det hjälper till att förhindra dubbel underordning. Detta minskar möjligheterna till ”Dubbel underordning” som skapar ett problem är en funktion av chefer.
enhet av riktning
ett huvud och en plan för en grupp aktiviteter med samma mål. Alla aktiviteter som har samma mål måste styras av en chef, och han måste använda en plan.,
detta kallas enhet riktning.
till exempel alla marknadsföringsaktiviteter som reklam, säljfrämjande åtgärder, prispolitik etc., måste styras av endast en chef.
han får endast använda en plan för alla marknadsföringsaktiviteter. Enhet av riktning innebär aktiviteter som syftar till samma mål bör organiseras så att det finns en plan och en person som ansvarar.
underordnande av enskilda intressen till allmänintresset
en individs eller en grupps intresse bör inte råda över allmänintresset., Det individuella intresset bör ges mindre betydelse, medan det allmänna intresset bör ges störst betydelse.
om inte, kommer organisationen att kollapsa. Intresset för det organisatoriska målet bör inte saboteras av en persons eller gruppens intresse.
ersättning
ersättning är priset för mottagna tjänster. Lönen ska vara rättvis för både arbetstagaren och företaget.
om en organisation vill ha effektiva anställda och bästa prestanda, bör den ha en bra ersättningspolicy.,
denna policy bör ge maximal tillfredsställelse för både arbetsgivare och anställda. Det bör omfatta både ekonomiska och icke-finansiella incitament.
ersättning bör baseras på ett systematiskt försök att belöna goda resultat.
centralisering
det är alltid närvarande i större eller mindre utsträckning, beroende på företagets storlek och kvaliteten på dess chefer. I centralisering koncentreras myndigheten endast i några händer.
i decentralisering distribueras myndigheten till alla förvaltningsnivåer., Ingen organisation kan vara helt centraliserad eller decentraliserad.
om det finns fullständig centralisering, kommer underordnade inte att ha någon myndighet (makt) för att utföra sitt ansvar (uppgifter). På samma sätt, om det finns fullständig decentralisering, kommer överlägsen inte att ha någon befogenhet att kontrollera organisationen.
därför bör det finnas en balans mellan centralisering och decentralisering.,
graden av centralisering eller decentralisering bör antas beror på den specifika organisationen, men cheferna bör behålla det slutliga ansvaret men bör ge underordnade tillräcklig auktoritet för att göra uppgifterna framgångsrikt.
Scalar Chain
kommandokedjan, som ibland kallas scalar chain, är den formella raden av auktoritet, kommunikation och ansvar inom en organisation.
kommandokedjan visas vanligtvis på ett organisationsschema, som identifierar de överlägsna och underordnade relationerna i organisationsstrukturen.,
eller det är raden av myndighet från topp till botten av organisationen. Denna kedja implementerar principen unity-of-command och möjliggör ett ordnat informationsflöde.
enligt principen om enhet för Kommando strömmar instruktionerna nedåt längs kommandokedjan och ansvarsskyldigheten strömmar uppåt.
tydligare-skär kommandokedjan, desto effektivare är beslutsprocessen och desto större effektivitet.
Beställ
en plats för allt och allt på sin plats ” rätt man på rätt plats., Det bör finnas en Order för material / saker och människor i organisationen.
ordning för saker kallas materiell ordning och ordning för människor kallas ”Social ordning”. Materialorder hänvisar till ” en plats för allt och allt på plats.”
Social ordning avser valet av”rätt man på rätt plats”.
det måste finnas en ordnad placering av resurser som män och kvinnor, pengar, material etc. Mänskliga och materiella resurser måste vara på rätt plats vid rätt tidpunkt. Felplacering leder till missbruk och störning.,
eget kapital
samtidigt hantera de anställda en chef bör använda kindliness och rättvisa gentemot anställda lika. Rättvisa är en kombination av vänlighet och rättvisa.
det skapar lojalitet och hängivenhet i de anställda mot organisationen. Kapitalprincipen tyder på att cheferna måste vara snälla och lika rättvisa för underordnade.
personalens stabilitet
Även om det kan ta mycket tid, måste anställda få tillräckligt med tid för att bosätta sig i sina jobb. En anställd behöver tid att lära sig sitt jobb och att bli effektiv.,
de anställda bör ha anställningstrygghet eftersom instabilitet leder till ineffektivitet. Framgångsrika företag hade vanligtvis en stabil grupp anställda.
initiativ
utan gränser för auktoritet och disciplin bör alla personalnivåer uppmuntras att visa initiativ. Ledningen bör uppmuntra initiativ.
det vill säga de bör uppmuntra de anställda att göra sina egna planer och att genomföra dessa planer. Detta beror på att ett initiativ ger tillfredsställelse till de anställda och ger framgång till organisationen.,
det gör det möjligt för underordnade att tänka ut en plan och göra vad som krävs för att få det att hända.
Esprit De Corps
esprit de Corps betyder ”laganda”. Därför bör ledningen skapa enhet, samarbete och laganda bland de anställda.
de bör undvika att dela och regelpolicy. Harmoni, sammanhållning bland personal. Det är en stor källa till styrka i organisationen. Det är en kvalitet i alla framgångsrika affärer.
dessa principer är riktlinjer för varje ledningsfunktion., Chefen måste agera enligt de 14 principerna för förvaltning; för att nå målet och skapa ett överskott.
dessa 14 förvaltningsprinciper för Henri Fayol är allmänt accepterade. de arbetar som riktlinje för chefer att göra sitt jobb enligt deras ansvar.