12 Teammötesidéer för att engagera dina anställda

Teammöten är en nödvändig del av en framgångsrik organisation, särskilt nu. Men många organisationer använder fortfarande teammötesidéer som misslyckas med att hålla sina anställda engagerade, vilket gör dem till en tråkig och formulaisk incheckning snarare än en spännande och produktiv upplevelse. Även med online möte Verktyg Alternativ som så många av oss använder idag, Det finns flera sätt att lyfta engagemang och i slutändan, kamratskap och bidrag.,

tro det eller ej, det finns utrymme för kreativitet i dina lagmöten och det kan vara katalysatorn som driver deltagare för att få ut mer av lagmöten. Organisationer kan dra nytta av flera olika tekniker för att krydda upp sina interna företagsmöten, hålla dem regelbundet eller efter behov.

kreativa teammötesidéer kan hjälpa teammedlemmar att träffas och pitch, brainstorm eller checka in på viss relevant utveckling inom företaget., Interna möten finns för att ge alla teammedlemmar möjlighet att röra basen med medlemmar i samma organisation om frågor stora och små.

de flesta anställda, oavsett position, tenderar inte att associera teammöten med njutning eller uppfyllelse. Det finns en konnotation av tristess och mundanity fäst, ofta till följd av repetitiva och ineffektiva metoder. Att hålla anställda engagerade under dessa regelbundna eller intermittenta incheckningsperioder är en absolut nödvändighet om du ska uppmuntra och behålla motivation och engagemang från din personal.

har du bråttom?, Ta vår infographic att gå!

12 Teammötesidéer för att göra dina möten roliga och effektiva

Här är några bra exempel på kreativa, beprövade teammötesidéer (och ja, även de online) som kan hjälpa till att hålla dina anställda engagerade:

1. Starta varje lagmöte med en vinst

för att starta ett lagmöte positivt måste du börja med en vinst., Börjar ett möte genom att tillkännage någon ny prestation eller presentera utmärkelser till en toppartist på kontoret, sätter tonen för resten av mötet. När ett möte startar med en framåttänkande, positiv berättelse, kommer människor omedelbart att känna sig mer positiva om själva mötet och mer motiverade att delta.

vinsten i sig kan vara stor eller liten. Var ett projekt en framgång? Presterade en viss anställd exceptionellt bra de senaste veckorna? Finns det en milstolpe du kan fira? Varje typ av vinst ska delas med laget., Alternativt kan du be alla på mötet att dela en vinst själva. Hur som helst, du ställer ditt möte upp för framgång.

2. Internt Betyg dina lagmöten

medan påverkan av externa belöningar är obestridlig, känner många anställda lika motiverade genom att förbättra sin egen prestation inom en organisation. Tillsammans med ditt lag, försök att göra poäng varje lagmöte för att se till att de kontinuerligt förbättras. Detta kan innebära att be varje anställd att göra mål mötet när det är klart, sedan beräkna median poäng.,

att hålla reda på om möten slutar i tid, om uppföljningsobjekt görs, om det finns konkreta resultat för dina möten och om deltagarna är engagerade och deltar under möten, kan också vara användbart för att spåra.

3. Turas om att leda dina Teammöten

denna teammötesidé hjälper dig att minska möjligheten att anställda känner sig för övervakade och bedömda, vilket ger ägande av möten till deltagarna så mycket som till ledaren.

människor är mycket mer engagerade när de förväntas direkt bidra mot en enda utsedd., Rita på detta genom att implementera ett roterande system där du turas om att leda dina möten. Detta håller anställda engagerade genom att byta upp presentationen och ledarskapsstilen, vilket gör att de känner att de verkligen är en del av sina lagmöten, snarare än bara en åskådare. För att hålla enhetlighet, använd mötesriktlinjer för att kartlägga hur möten ska se ut för att se till att de håller sig så produktiva och effektiva som möjligt.

4. Stå upp under dina Teammöten

under stand-up möten är människor mycket mer benägna att delta., De sträcker benen, håller blodet flytande, och de känner sig mycket mer angripbara än de skulle sitta ner. Detta gäller särskilt för kontor med bara sittplatser. Möten som hålls stående håller teamsessioner känner sig mycket mer praktisk och produktiv. Planera detta på i förväg så att folk kan stötta upp sina bärbara kameror eller videoutrustning.

bara orädd använder denna praxis på ett kreativt sätt, hålla möten effektiva i processen. När möten går länge tas stolar bort, och alla tvingas stå tills det slutar., En av de största utmaningarna med interna möten är fortfarande fokuserad och på ämnet. Att ha den hotande trycket att potentiellt förlora din stol sätter saker i perspektiv, motivera alla deltagare att stanna på rätt spår och avsluta mötet i tid.

5. Använd en äggklocka och gör långvariga anställda betala upp

lagmöten som körs för länge är en ständig utmaning i någon organisation. Genomförande taktik för att eliminera kör förbi klockan kan hjälpa din organisation att minska bortkastad mötestid, hålla möten fokuserade och anställda på rätt spår.,

att använda en äggklocka är ett enkelt sätt att se till att möten inte tar upp för mycket tid. När äggklockan ringer, är tiden ute, och mötet måste sluta. Detta ger möten en nödvändig känsla av brådska för att hålla saker i rörelse i den takt som de borde vara, snarare än att slösa tid på att komma ur spår. Tidsgränser kan variera beroende på storleken på ditt lag och på mötenas regelbundenhet själva. Om dina lagmöten är veckovisa bör 15-30 minuter vara tillräckliga. Om de är varannan vecka ska 30-45 fungera., Oavsett hur du justerar din tilldelade mötestid är den allmänna tumregeln att ju mindre tid du kan använda desto bättre.

Tripping har en kreativ och rolig metod som håller anställda från att köra förbi klockan. I början av varje möte sätter de en stoppur i 30 minuter. Om mötet sträcker sig bortom denna tilldelade tid, är den som ringde mötet ansvarig för att sätta $5 i deras team ölburk. Roliga belöningar blandat med vänlig konkurrens kan bidra till att göra en produktiv intern teammöte atmosfär.

6., Ge alla tid att tala

många teammöten misslyckas med att engagera varje anställd, med vissa deltagare som pratar om medan andra håller tyst. För att åtgärda detta, syftar till att schemalägga några minuter talartid för alla på mötet. Som standard måste varje deltagare tala upp.

för att hålla möten i linje med dina produktivitetsmål, se till att du låter mötesdeltagarna veta att de ska komma förberedda med användbara insikter för mötet., Du kan göra detta genom att dela din agenda i förväg, så att deltagarna har en chans att förbereda relevant information, hålla mötet på rätt spår och effektiv.

7. Använd olika Mötesteman

för att se konkreta resultat för varje gruppmöte du håller, försök använda olika teman varje gång. Teman kan skifta med avseende på vad du hoppas att din personal kommer att lära sig den veckan, eller du kan införliva bredare teman som rör lagkultur, såsom välbefinnande.,

genom att använda teman på detta sätt ser du till att dina teammöten inte känner sig stillastående eller blir alltför repetitiva i sina förfaranden. Ändra omfattningen av vad du fokuserar, eller linsen genom vilken du öppnar dialog, uppmuntrar kreativitet och innovativitet i din personal.

det faktiska sättet du införlivar teman i dina teammöten kan variera. Du kan välja att gå allt in, redskap dina aktiviteter för att relatera till temat och främja dess princip idéer. Eller, du kan välja att fördela en del av ditt möte för att diskutera temat., Några exempel på teman kan vara bättre lagarbete, en hälsosammare arbetsplats, balans mellan arbete och privatliv, motivation eller produktivitet.

8. Skapa en unik Ritual

en specifik teammötesidé eller aktivitet som är unik för din organisation kan hjälpa dina teammöten att känna sig mycket roligare och i sin tur mycket effektiv. Enkät överallt har en unik ritual som de använder i början eller slutet av varje internt team möte kallas en ”ögonblick av Zen”. Under denna period av mötet tar de tid, som en grupp, att lära sig något nytt eller reflektera över sin dag., Ofta handlar det om att träffa ledare eller deltagare som delar ett inspirerande citat eller en rolig nyhetsbit. Det kan också innebära att gruppmedlemmar uppmärksammar intressanta anteckningar från sina kollegors arbete under veckan.

öppen diskussion bör ligga till grund för varje möte men innehåller en mindre stel ritual som främjar positivt tänkande hjälper anställda att ta ett steg tillbaka från sin egen omedelbara verksamhet, så att de kan binda över större bild idéer., I slutändan kommer en liten aktivitet som uppmuntrar till positiv, roterande kommunikation och delning av prestationer eller produktiva insikter att hjälpa din personal att bygga starkare samarbete över tiden.

9. Håll anställda på ämne

många företagsmöten löper ofta risken för repetitiva idéer, spinning off topic och långdragna tangenter som misslyckas med att flytta konversationen framåt. Avhjälpa denna fråga bör vara ett mål för alla team möte ledare, men ett företag har en särskilt framgångsrik metod för att hålla sina anställda på ämnet.,

Brivo har en mötespolicy där när någon börjar rehash en punkt som redan har gjorts, kan en annan lagmedlem hålla upp en ping pong paddel läsning ”No Rehash”. Detta hjälper anställda att känna sig bemyndigade att få större energi till möten, fokusera mer uppmärksamt på diskussioner och flytta samtalet framåt, samtidigt som de hjälper varandra att bryta sina dåliga vanor.