företag, oavsett bransch eller storlek, kräver regelbundet kassaflöde från sina kunder och kunden att betala sina kostnader, till exempel deras anställdas löner och verktyg. Det är därför fakturering är en nödvändighet. Utan dessa räkningar, Du kommer inte att kompenseras för de tjänster eller produkter som säljs, vilket i sin tur innebär att du inte kommer att kunna hantera dina utgifter.
din faktura är dock bara lika bra som ”betalningsvillkor” som du inkluderar., Utan dem kommunicerar du inte tydligt när betalning förväntas, liksom andra villkor som din föredragna betalningsmetod, incitament för tidiga betalningar och konsekvenser av sena betalningar.
dessutom kan betalningsvillkor användas för att hjälpa företag att få betalningar på ett förutsägbart schema. När du har denna fasta betalningsplan, kan du enkelt skapa en budget och göra finansiella prognoser så att du förhindrar eventuella kassaflödesproblem.
med andra ord kan framgången för ditt företag bero på fakturabetalningsvillkoren som du skapar när du skickar ut fakturor.,
här är de tio mest relevanta fakturerings-och betalningsvillkoren:
försäljningsvillkor
det här är betalningsvillkoren som du och köparen har kommit överens om. Villkor som kostnad, belopp, leverans, betalningsmetod och när betalningen förväntas eller förfaller. Dessa är också de viktigaste komponenterna i någon faktura.
kort sagt är det förväntningarna mellan köparen och säljaren så att det inte blir några potentiella missförstånd eller meningsskiljaktigheter eftersom båda parter tydligt vet vad som förväntas och de är nöjda med kraven.,
försäljningsvillkor är särskilt viktiga i internationell handel eftersom det täcker när sjöfarten inträffar, vem är ansvarig för internationella tullar och skatter, och alla andra faktorer som har fastställts av internationella handelskammaren regler.
betalning i förskott
betalning i förskott, PIA för kort, är helt enkelt en betalning som görs före schemat. Det är inte ovanligt för företagare att kräva förskottsbetalningar för sina produkter eller tjänster. Till exempel kan en frilansande grafisk designer behöva en 50% handpenning innan du startar ett projekt., Förskott skyddar säljare mot icke-betalningar och för att täcka eventuella utgifter utanför fickan.
till exempel kan en frilansande grafisk formgivare kräva en handpenning på 50% innan ett projekt startas. Förskott skyddar säljare mot icke-betalningar och för att täcka eventuella utgifter som de behöver för att utföra projektet.
omedelbar betalning
denna term, som är associerad med ”Cash on Delivery” (COD) eller ”Payable on Receipt”, betyder att en betalning betalas samtidigt som en produkt eller tjänst levereras., Om kunden inte gör betalningen omedelbart — antingen med kreditkort, e-check, banköverföring, eller onlinetjänst betalning — säljaren har rätt att återta varor av immateriella rättigheter.
även om denna term är fördelaktigt för företagsägaren eftersom det påskyndar betalningsprocessen, är det impopulärt bland vissa kunder och kunder eftersom de är rädda för att de inte kommer att ha kontanter för att täcka räkningen.
netto 7, 10, 30, 60, 90
dessa innebär att nettobetalningen ska betalas antingen 7, 10, 30, 60 eller 90 dagar efter fakturadatumet., Till exempel, om fakturan var daterad 10 juni och du använde en av de mest använda betalningsvillkoren, netto 30, skulle betalningen förväntas före 9 juli.
eftersom denna term kan vara förvirrande för både leverantörsföretag och kunder, föreslås det att du använder en term som är tydligare, till exempel ”dagar” istället för ”netto”.”Dessutom, för att hålla ditt kassaflöde positivt, använd kortare termer som,” gör betalning inom 10 dagar.”
2/10 Net 30
en term som” Net 30 ” kräver att kunden eller kunden gör en betalning inom 30 dagar., Men om de gör en betalning inom tio dagar får de en 2% Rabatt. Naturligtvis kan du ändra dessa villkor som du vill. Till exempel kan du sockra incitamentet genom att erbjuda en 5% rabatt om fakturan betalas inom en vecka.
för att få ett större svar, omformulera emellertid denna term så att den inte förvirrar klienten. En enkel fras som, ”vänligen betala inom 10 dagar och spara 2 procent” kommer att göra erbjudandet helt klart och koncist.,
Kreditlön
det här betalningsalternativet ger kunden möjlighet att lösa sina räkningar över en tidsperiod — vanligtvis månadsvis eller kvartalsvis. Med andra ord, det tillåter kunden att köpa en produkt eller tjänst på kredit. Detta används oftare bland större företag och inte små till medelstora företag på grund av risken, liksom dess förmåga att minska ditt kassaflöde.
citat& uppskattningar
detta är helt enkelt det påstådda priset för dina varor eller tjänster., Denna ballpark siffra används ofta när en klient Jämför priser. Även om detta inte är det slutliga beloppet som du ska fakturera kunden, bör det fortfarande innehålla fakturering essentials som priset på dina produkter eller tjänster, en specificerad uppdelning av hur du har bestämt priset och ett tidsschema för när de slutliga varorna eller tjänsterna kommer att levereras. De flesta faktureringsplattformar kan du smärtfritt konvertera din offert eller uppskattning till en faktura.,
återkommande faktura
som vi har förklarat tidigare är återkommande fakturor för pågående tjänster, som landskapsarkitektur eller webbhotell, och är vanligtvis för samma belopp varje månad, som för ett medlemskap eller en prenumeration. Återkommande fakturor garanterar kassaflöde för ditt företag, gör prognoser en bris, och sparar tid från att behöva fakturera kunder varje månad. Denna månatliga betalning raderar en del av osäkerheten och gör ditt liv enklare.
Räntefaktura
vilka är konsekvenserna när en kund inte betalar fakturan i tid?, En av de vanligaste lösningarna är att debitera ränta eller avgifter på fakturan. Kom ihåg att när du beräknar räntan på sen betalning tar du bara ut för det antal dagar som betalningen är förfallen.
till exempel, om du tar ut en 6% ränta och fakturan för $1,500 är 20 dagar sent då du dela 20 med 365. Multiplicera sedan det resultatet med .06 och slutligen multiplicera den siffran med 1,500. Ränteavgiften skulle komma ut till $ 4.93 för 20-dagarsperioden.,
med detta i åtanke är en räntefaktura inte bara en påminnelse om en tidigare förfallen betalning, det är en faktura som innehåller relevanta räntekostnader och ett betalningsdatum för att lösa betalningen.
skicka om fakturan varje månad och justera beräkningen så att den återspeglar de ytterligare dagar som förfallit.
faktura Factoring
vad händer om en klient inte har betalat din faktura och du är i desperat behov av kontanter? Du kan överväga faktura factoring.
det är här du överlämnar din faktura till ett fakturafaktorföretag., Du får en 85% förskott i så lite som en dag. Tänk på att dessa företag kommer att debitera dig en avgift, så se till att du läser finstilt.
ett företag som BlueVine tar ut en avgift på 0,5% per vecka och kommer även att tillåta dina kunder att fortsätta att göra betalningar under ditt företags namn.
slutsats
När du tänker på dina betalningsvillkor, kom ihåg att alltid vara artig, hålla villkoren korta och tydliga, erbjuda incitament för tidiga betalningar, räntor för sena betalningar och erbjuda en mängd olika betalningsprocessalternativ.,
Kom ihåg att när du har tydliga, specifika och konsekventa betalningsvillkor kan du öka chanserna att få din faktura betald i tid-vilket är vad ditt mål är i första hand och är alltid bra för ditt kassaflöde.