o scrisoare de colectare (cunoscută și sub numele de scrisoare dunning) este o notificare trimisă în scris, informând un consumator despre plățile datorate în trecut. Funcția de scrisori de colectare a datoriilor este de a reaminti debitorului plata sa delincventă datorată unui creditor. Ca, uneori, întârzierea plăților poate deriva din motiv că aceeași plățile au fost uitate, o recuperare a datoriilor scrisoare este o metodă adecvată pentru începutul de recuperare a datoriilor, deoarece este rentabilă și poate produce rezultate pozitive de default de colectare., De obicei, scrisorile de recuperare trebuie emise consecutiv, constând din 2-5 mementouri scrise în serie. Numărul de scrisori de colectare implicit depinde de creditor sau DCA (datoria de colectare agenția) Politica de proceduri de recuperare. O scrisoare de colectare trebuie trimisă atunci când factura debitorului a devenit scadentă. Din punct de vedere financiar, Acest lucru înseamnă că consumatorul a rămas în urmă cu plățile sale regulate și datorează o anumită sumă creditorului.,fiecare scrisoare de colectare trebuie să constea din numele creditorului inițial și al companiei sale, numele agenției de colectare a datoriilor (dacă există), reprezentând creditorul; suma totală a datoriei; costuri și taxe suplimentare (dacă există). Dacă documentul de colectare implicit este unul final (de cerere) sau scrisoare înainte de acțiune, acesta va consta, de asemenea, dintr-un ultim termen de plată, după care cazul debitorului va fi depus în instanță și vor urma procedurile judiciare pentru cererile cu valoare redusă.,scrisorile de recuperare a creanțelor sunt de obicei expediate debitorului de către creditorul inițial sau de către o organizație terță privată, cunoscută sub numele de agenție de recuperare a creanțelor (DRA). Astfel de documente pot fi trimise și de un cumpărător de datorii după achiziționarea profilurilor implicite de la creditor. Când procesul de cumpărare a datoriilor este finalizat, cumpărătorul datoriei devine proprietarul oficial al acelorași conturi delincvente și are dreptul legal de a urmări recuperarea echitabilă a datoriilor, inclusiv transmiterea unei scrisori de recuperare prin poștă către subiectul datoriei., O scrisoare de colectare a datoriilor poate fi trimisă și de un avocat de recuperare a datoriilor. Avocații datoriei fac parte fie dintr-o agenție de recuperare a datoriilor, fie acționează ca entități private.deoarece agențiile de colectare a datoriilor (DCA) sunt reglementate de legi diferite, la fel și documentele de colectare a datoriilor & scrisori. Există restricții pentru astfel de scrisori, iar conținutul lor se limitează la mai multe reguli, generalizând ceea ce un agent de datorie poate include într-o scrisoare de colectare. În S. U. A. tenorul documentelor text datoriei este în conformitate cu Legea privind practicile de colectare a datoriilor FDCPA – Fair., În Regatul Unit, conținutul scrisorilor de recuperare a datoriilor este controlat de Autoritatea de conduită financiară, Oficiul comerțului echitabil, legislația privind Legea privind întârzierea efectuării plăților, reglementările privind întârzierea plății datoriilor comerciale (pentru neîndeplinirea obligațiilor corporative) etc.

tipuri de scrisori de colectare

scrisori de colectare a datoriilor sunt împărțite în memento-uri generale, scrisori de anchetă, și scrisori oficiale colecții. Cele oficiale constau în scrisori de cerere (cunoscute și sub denumirea de scrisori de apel) și scrisori de avertizare (înainte de acțiune)., Memento-urile standard reprezintă scrisori cu ton prietenos, notificând consumatorul cu privire la plățile datorate din trecut. Dacă debitorul decontează aceste sume la timp, procesul de colectare este încetat. În caz contrar, procedura de recuperare va continua, folosind scrisori de cerere și scrisori înainte de acțiune. În timpul procesului de trimitere a documentelor scrise, tonul devine mai strict după fiecare scrisoare de recuperare.scrisorile de întârziere la plată constau într-o dată specifică, marcată ca termen limită pentru decontarea sumei monetare a datoriei., Scrisorile de cerere reprezintă o notificare oficială către persoana aflată în datorii (consumator) și indică obligația legală a debitorului de a șterge integral suma datoriei. Ultimele scrisori de colectare înainte de acțiune (LBA) reprezintă o altă varietate de documente de colectare a datoriilor & litere. Acestea pot solicita atât datorii comerciale, cât și de consum și pot fi adresate atât persoanelor fizice, cât și debitorilor de afaceri. Astfel de scrisori sunt ultima soluție înainte de a trece la acțiunile în instanță. Ele sunt, de asemenea, cunoscute sub numele de scrisori de colectare a amenințărilor legale, care avertizează subiectul îndatorat cu privire la viitoarele acțiuni în instanță., Dacă datoria nu este decontată până la data specificată în scrisoare, va urma o altă scrisoare, informând debitorul că problema datoriei a fost predată reprezentanților legali și au început procedurile judiciare.dacă este solicitat de subiectul datoriei, Agenția de recuperare a datoriilor este obligată să trimită debitorului o scrisoare de colectare a validării datoriilor., Validarea datoriei este o verificare scrisă și oficială, care confirmă mărimea și tipul datoriei, dovedind, de asemenea, informații că o astfel de datorie există și trebuie plătită unui anumit prim (creditor) marcat în documentul de colectare implicită.

o scrisoare de colectare de decontare este un alt tip de scrisori de recuperare a datoriilor grafic. Aceste scrisori cuprind toate tipurile de negocieri scrise trimise debitorului. Documentele de decontare a datoriilor oferă subiectului datoriilor planuri de plată mai convenabile., Datoria poate fi plătită simultan, folosind o singură plată, dar mai mică decât suma inițială a datoriei; sau subiectul datoriei poate alege opțiunea tranzacțiilor lunare către creditor/DCA egală cu suma totală a datoriei monetare.

Folosit literatura de specialitate & legături externe

http://thelawdictionary.org/letter-of-collection/

http://thebusinesscommunication.com/what-is-collection-letter-features-of-collection-letter/

http://www.streetdirectory.com/travel_guide/104873/writing/writing_good_debt_collection_letters.html

http://www.creditcards.com/credit-card-news/help/debt-collection-sample-letters-6000.php

http://www.creditmattersinc.com/Credit%20Library%20Promo/whatsdebtvalidation.html

http://credit.about.com/od/debtcollection/qt/debtvalidation.htm