nu durează mult în ciclul de viață al afacerii pentru proprietarii de afaceri mici să se familiarizeze cu rapoartele de îmbătrânire a conturilor de încasat (AR).rapoartele de îmbătrânire a conturilor de încasat oferă o modalitate simplă pentru proprietarii de afaceri de a obține o imagine de nivel superior a veniturilor așteptate, a datoriilor restante și a aderenței generale a clienților la politicile de colectare ale companiei dvs., Este una dintre cele mai simple modalități de a urmări dacă clienții dvs. plătesc la timp, precum și un raport crucial pentru urmărirea fluxurilor de venituri. Este în beneficiul fiecărui proprietar de afaceri mici să se familiarizeze cu acest raport și cu utilizările sale ca indicator de performanță.
înțelegerea raportului de îmbătrânire a conturilor de încasat
un raport de îmbătrânire AR clasifică câți bani se datorează fiecărui client înregistrat, note de credit și cât timp a fost activă fiecare factură. („Vârsta” soldurilor restante.,este un raport financiar simplu care vine standard cu majoritatea pachetelor software de contabilitate. Orice datorii ale clienților enumerate în raport sunt considerate active; nu aveți încă numerarul în mână, dar activele sunt ușor convertibile în numerar.
companiile care se ocupă de facturare în primul rând prin facturi va trebui să păstreze un ochi pe ar imbatranire raport; ei vor avea o multime de datorii restante pentru a urmări. Este posibil ca alte companii care se ocupă mai mult de furnizori terți (cum ar fi procesatorii de carduri de credit) să nu aibă atât de multe elemente de linie de urmărit., Dar majoritatea întreprinderilor se bazează pe o combinație a celor două și, atunci când sunt configurate corect, raportul ar aging oferă o perspectivă excelentă asupra modului de îmbunătățire a ratelor de colectare, a fluxului de numerar și a predictibilității în perioadele de raportare.
exemplu: punerea împreună un raport de imbatranire conturi de primit
începeți prin a rula un raport AR în software-ul de contabilitate.,aportul oferă mai multe piese importante de informații:
- numele Clientului
- numere de Factură/factură date
- Total conturi de încasat suma
- de Zile restante
primele trei sunt auto-evidente, dar zilele restante metric este, de obicei împărțit în continuare găleți bazate pe intervale de date:
- Curent: Datorita acum
- 1-30 de zile: din Cauza, în termen de 30 de zile
- 31-60 zile: O lună restante
- 61-90 zile: Două luni restante
- 91+ zile: Mai mult de două luni restante
Rapoarte pot fi generate de orice intervale de care compania ta are nevoie., De exemplu, dacă contractele clientului dvs. stipulează plăți la fiecare două săptămâni în loc de fiecare lună, puteți ajusta cu ușurință raportul de îmbătrânire AR pentru a delimita perioadele de timp de 15 zile.
Iată un eșantion dintr-un raport de îmbătrânire AR de bază cu intervale de 30 de zile:
Rapoartele mai extinse pot include alte elemente mai specifice afacerii dvs., cum ar fi notele pe liniile de credit.
Perspective de Conturi de Încasat Raport
conturi de încasat indicatori-cheie de performanță oferă mari perspective financiare, puteți utiliza pentru ansamblu de decizii.,dacă observați că clienții dvs. pierd în mod obișnuit plățile, ar putea fi un semn că politicile dvs. de colectare sunt inadecvate. Mulți dintre clienții dvs. vor plăti la timp, dar alții pot aștepta până la a doua factură sau până când îi sunați direct; cu cât se opresc mai mult cu succes, cu atât este mai probabil să se întâmple din nou. Utilizați raportul de îmbătrânire AR ca instrument de urmărire a plăților la timp și urmăriți imediat clienții dacă uită.multe companii extind linii de credit clienților de încredere care nu pot plăti integral., Acest aranjament poate fi benefic pentru toată lumea. Dar când un client profită de acest lucru, pune compania într-o poziție ciudată. Utilizați raportul de încasare a conturilor pentru a urmări cât de des clienții își plătesc datoriile la timp și cât de des sunt delincvenți. Acest lucru vă va ajuta să gestionați mai bine liniile de credit pentru fiecare client, precum și să vă ajute să reconciliați datoriile neperformante din bilanțul dvs.,
Stabilirea de Bune Practici Contabile
Dacă sunteți doar la început sau familiarizat cu contabilitate pentru afaceri, conturile de creanțe raportul poate fi un loc minunat pentru a începe setarea bune practici contabile.de exemplu, dacă clienții ratează în permanență termenele limită, puteți configura mementouri automate prin e-mail în platforma dvs. de contabilitate pentru a le notifica înainte de scadența plăților. Acest instrument simplu nu costă nimic de implementat, dar poate îmbunătăți cu ușurință colectarea de numerar atunci când este folosit cu clienți uitați.acesta este, de asemenea, momentul perfect pentru a configura un cadru pentru colecțiile restante., În cazul în care clienții sunt 30+ zile restante, le-a pus pe o listă de apeluri săptămânale. Dacă au peste 90 de zile întârziere, poate doriți să le puneți conturile în așteptare până la primirea plăților.
ai ideea.
conturi de primit este vorba de responsabilitate
în centrul său, raportarea conturilor de primit este despre responsabilitate: responsabilitatea clienților dvs. față de dvs. și responsabilitatea dvs. de a clarifica așteptările. Uitați-vă la șablonul de raport de îmbătrânire a conturilor dvs. și întrebați-vă dacă îndeplinește aceste obiective., Valorile de performanță ale conturilor dvs. de încasat ar trebui să fie un instrument de raportare fundamental în setul dvs. de instrumente financiare. Asigurați-vă că le folosiți corect.setați mai multe bune practici contabile evitând erorile din ghidul nostru gratuit.
