în managementul de proiect, obținerea unei indicații timpurii a problemelor este glonțul de argint care permite managerului de proiect să corecteze problemele înainte de a începe.indicele de performanță a costurilor, de obicei abreviat ca IPC, este unul dintre rezultatele fundamentale ale sistemului de gestionare a valorii câștigate. Acesta spune managerul de proiect cât de departe înainte sau în spatele proiectului este la punctul de analiză (de obicei, chiar acum).,
Formula
Unde:
- IPC = Indicele de Performanță a Costurilor
- EV = Valoarea Câștigat (dolari, euro, etc.)
- AC = costul real (dolari, euro, etc.)
interpretarea rezultatelor
- dacă IPC este mai mică de 1, sarcina este peste buget.
- dacă IPC este una, sarcina este pe buget.
- dacă IPC este mai mare de 1, sarcina este în buget.
de exemplu,
- CPI = 0 înseamnă că lucrarea de proiect nu a început.
- IPC = 0.,5 înseamnă că proiectul a cheltuit de două ori suma pe care ar trebui să o aibă în acest moment.
- CPI = 1.0 înseamnă că proiectul este pe buget.
- CPI = 2.0 înseamnă că proiectul a cheltuit jumătate din suma pe care ar trebui să o aibă în acest moment.
Background
Indicele de performanță a costurilor reprezintă suma relativă pe care sarcina este peste sau sub buget. De exemplu, sarcina construi gard are un buget de 4.000$. iar indicele de performanță a costurilor este de 1,25. Aceasta ar reprezenta o sarcină care este de 25% în buget.,
valoarea câștigată subiacentă (EV) și costul real (AC) trebuie calculate pe baza unei sarcini după sarcină și însumate pentru a determina IPC-ul general al proiectului.
trebuie să aibă un punct de referință de timp, cu alte cuvinte, este un „instantaneu” la un moment dat. Indicele de performanță a costurilor se schimbă mereu, iar proiectul devine din ce în ce mai mult peste sau sub buget pe măsură ce timpul trece și pe măsură ce se lucrează.,
metrici legate de valoarea câștigată
indicele de performanță a costurilor ar trebui analizat împreună cu indicele de performanță al Programului (SPI), care vă spune cât de departe sau în spatele programului este proiectul.
- IPC și SPI sunt ambele mai mari decât 1.0: proiectul este în buget și înainte de termen (ura!)
- IPC este mai mare decât 1.0 și SPI este mai mică decât 1.0: proiectul este în buget, dar în spatele programului. Cu alte cuvinte, sarcinile îndeplinite au fost eficiente, dar mai multe dintre ele ar fi trebuit să fie efectuate până acum.
- IPC este mai mică de 1,0 și SPI este mai mare de 1.,0: proiectul este peste buget, dar înainte de termen. Cu alte cuvinte, sarcinile efectuate sunt peste buget, dar mai multe dintre ele au fost efectuate decât cele programate.
- IPC și SPI sunt ambele mai mici decât 1.0: proiectul este peste buget și în spatele programului (boo!)
varianța de Cost (CV) este similară cu IPC, dar vă oferă suma absolută, mai degrabă decât relativă, proiectul este peste sau sub buget.,pentru a calcula IPC, proiectul trebuie inițial împărțit în sarcini și fiecărei sarcini trebuie să i se atribuie următoarele date:
- date de început și de sfârșit
- buget
aceasta se numește valoarea de bază a costurilor și oferă managerului de proiect ceva de urmărit. Această etapă de planificare face parte din planificarea proiectului, care este unul dintre aspectele fundamentale ale managementului de proiect.de asemenea, cunoscut sub numele de costul bugetat al muncii efectuate (BCWP), valoarea câștigată este suma sarcinii care este efectiv finalizată., Se calculează din bugetul proiectului.
de exemplu, în cazul în care procentul real complet este de 75% și sarcina bugetul este de $4,000, EV = 75% x $4,000 = $3,000.
costul real (AC)
de asemenea, cunoscut sub numele de costul real al muncii efectuate (ACWP), costul real este suma care a fost cheltuită pentru sarcină. Ar trebui să includă valori pentru muncă, materiale, echipamente și orice alt element de cost necesar pentru a finaliza sarcina.,de exemplu ,dacă costul real este de 500 USD pentru cherestea și 2.000 USD pentru muncă, AC = $500 + $2,000 = $2,500.să presupunem că avem un proiect cu două sarcini, construirea unui gard și așezarea gazonului. Costul inițial de bază este:
| ID | Sarcina | data de începere a | Data de Sfârșit | Buget |
|---|---|---|---|---|
| 100 | Construi Gard | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | 3.000 de dolari |
| TOTAL | 7.000 de dolari | |||
Să spunem că Feb. 15. Determinați Indicele de performanță a costurilor pentru proiect.
Pasul 1: Determinați procentul complet pentru fiecare sarcină. Deoarece acesta nu este un proiect real, vom presupune că sarcinile sunt de 75%, respectiv 10% complete.
vom adăuga o coloană completă la sută în tabel.,
| ID | Sarcina | data de începere a | Data de Sfârșit | Buget | % Complet |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Construi Gard | Feb. 10 | Feb. 20 | $4,000 | 75% |
| 200 | Lay Sod | Feb. 12 | Feb., 25 | $3,000 | 10% |
| TOTAL | $7,000 | ||||
Step 2: Determine Earned Value (EV)
Task 100 is 75% complete, therefore EV = 75% x $4,000 = $3,000.
Task 200 is 10% complete, therefore EV = 10% x $3,000 = $300.
Next we will add a column called EV.
Step 3: Determine Actual Cost (AC).,din nou ,deoarece acesta nu este un proiect real, va trebui să presupunem că Task 100 are un cost real de 2.500 USD, iar Task 200 are un cost real de 400 USD.acum vom adăuga o coloană numită AC.
Pasul 4: determinați Indicele de performanță a costurilor (IPC)
IPC = EV / AC.
indicele general de performanță al costului proiectului, IPC = 1.14, prin urmare proiectul este de 14% în buget. Chiar dacă a doua sarcină este peste buget, prima sarcină este sub buget cu o sumă mai mare, prin urmare, proiectul este în formă bună în ansamblu.,