toți proprietarii de afaceri speră că întreprinderile lor vor fi profitabile. Investiți în afacerea dvs. pentru a urmări această investiție să crească. Dar pentru a ști dacă afacerea dvs. funcționează sau nu la așteptările dvs., trebuie să mențineți înregistrări contabile de închiriere pentru a urmări progresul acesteia.,

pentru proprietarii care închiriază proprietăți imobiliare altora, foaia de calcul gratuită de închiriere Excel este un instrument excelent de contabilitate a proprietății de închiriere pentru urmărirea și înțelegerea veniturilor din închiriere ale afacerii, a cheltuielilor sale și a venitului net care rezultă din activitățile sale de afaceri.pentru a face șablonul nostru ușor accesibil și personalizabil, l-am construit în Excel. Pentru a vă îmbunătăți jocul financiar și pentru a urmări în mod corespunzător veniturile și cheltuielile din proprietatea de închiriere, trebuie doar să descărcați șablonul nostru, să îl deschideți și să introduceți datele dvs.,

atribute șablon

În primul rând, rețineți că șablonul este proiectat pentru a fi utilizat de către întreprinderile care închiriază proprietăți comerciale sau rezidențiale altora (de unde și numele, foaia de lucru pentru cheltuielile de închiriere a proprietății). Afacerea își poate închiria propriile proprietăți imobiliare, precum și poate gestiona proprietăți reale pentru alții. Dar, foaia de lucru nu ține cont de achiziții sau vânzări imobiliare.

foaia de calcul este ușor adaptabil la alte tipuri de afaceri de închiriere., Cu toate acestea, în scopul de a face exemple și explicații, vom constrânge descrierile noastre din acest articol la utilizarea sa pentru urmărirea activităților asociate cu închirierea de bunuri imobiliare.șablonul este ușor de completat. Acesta poate fi utilizat de către proprietarul afacerii sau managerul său de proprietate pentru a estima rapid venitul și / sau rentabilitatea fie a unei singure proprietăți, fie a tuturor proprietăților deținute sau administrate de întreprindere.

rețineți că acest șablon nu urmărește sau raportează fluxul de numerar al afacerii. Acesta este un alt tip de informații și este disponibil prin alte șabloane pe care le puteți descărca aici.,

foaia de calcul este flexibilă, cu toate acestea. Deși nu sunt concepute pentru a servi ca singura sursă de informații contabile pentru afaceri, acesta poate fi modificat pentru a include orice informații pe care le considerați că aveți nevoie pentru contabilitatea proprietății dvs. de închiriere.prin utilizarea diligentă a acestei foi de calcul, proprietarul sau managerul lor pot urmări progresul financiar al afacerii pe măsură ce se deplasează printr-un an fiscal de douăsprezece luni. În scopurile noastre, am presupus că anul fiscal și fiscal al afacerii începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie. dar șablonul poate fi ajustat pentru orice perioadă de douăsprezece luni dorită.,

cum se utilizează venituri de proprietate de închiriere și cheltuieli foaie de calcul

există paisprezece file în acest model. O filă „rezumat” începe secvența. O filă „Copyright” o completează.

Fila Rezumat

Aici este un gol fila Rezumat:

Această filă oferă coloane pentru „Buget”, „Real”, și apoi în fiecare lună, pentru anul, „ianuarie-decembrie.”

numerele lunare (ianuarie-decembrie) nu vor trebui completate în această filă. Acestea vor fi trase automat din filele lunare pe care le vom discuta într-un moment.,cu toate acestea, va trebui să completați numele companiei dvs. și anul pentru care utilizați modelul din partea de sus. Dacă pregătiți un buget anual, puteți introduce aceste informații și în coloana corespunzătoare. Dar această coloană este în întregime discreționară. Utilizarea sa depinde de tine.de asemenea, va trebui să introduceți numele surselor de venituri și cheltuieli în coloana C. vedeți imaginea de mai jos:

aceste intrări sunt sursa numelor utilizate în filele lunare și asigură continuitatea denumirii în lunile următoare.,șablonul este construit pentru până la cinci surse de venit și până la douăzeci de tipuri de cheltuieli. Numele celor mai frecvente cheltuieli au fost deja furnizate și puteți adăuga numele elementelor de venit în fila Rezumat. Rețineți că există mai multe rânduri” opționale ” disponibile, care pot fi re-numite pentru cheltuieli, cum ar fi impozitul pe proprietate imobiliară sau impozitul pe vânzări.după cum am menționat deja, algoritmii noștri trag automat activitățile de afaceri lunare ale afacerii în rezumat. Acolo, puteți vedea rezultatele activităților din ultima lună, precum și rezultatele YTD (de la an la zi)., Dacă alegeți să utilizați coloana buget, puteți, de asemenea, să examinați rezultatele YTD împotriva acesteia pentru a vă evalua progresul real față de cel dorit.

file lunare

următoarele douăsprezece file sunt utilizate pentru a înregistra activitățile dvs. lunare de afaceri. Fila goală de mai jos este pentru ianuarie:

pentru a economisi spațiu, exemplul nostru arată doar partea de sus a filei. Cu toate acestea, porțiunea de venit este formatată pentru până la cincizeci (50) de categorii de venituri diferite. Iar porțiunea de cheltuieli este formatată pentru două sute (200) categorii discrete de cheltuieli., Fiecare filă lunară este formatată identic cu toate celelalte.Utilizați filele derulante disponibile în coloana „categorie” pentru a denumi categoriile de venituri și cheltuieli. Amintiți-vă că aceste nume sunt extrase din fila Rezumat, deci dacă doriți să le ajustați, aceste modificări vor trebui făcute în rezumat. Apoi, acestea vor fi disponibile în filele lunare de categorii.cel mai bine este să păstrați același format, aspect și informații descriptive pe toate cele douăsprezece file lunare, astfel încât atunci când informațiile sunt trase în fila Rezumat, să fie corecte.,

Iată Exemple de file derulante utilizate. Acestea sunt secțiuni din fila Venituri/Cheltuieli din ianuarie 2018 prezentată în profilul complet de mai jos.

Venituri

Cheltuielile

În fiecare dintre aceste exemple, am folosit derulantă file din Categoria coloană în ianuarie Venituri/Cheltuieli tab (full tab-ul prezentat mai jos) pentru a selecta nume potrivit pentru Venituri sau Cheltuieli.o caracteristică importantă a filelor lunare este secțiunea „perioada de închiriere”., Aici trebuie să introduceți doar datele perioadei de închiriere de început și de sfârșit, împreună cu rata de închiriere per diem; modelul va calcula apoi chiria datorată pentru dvs.alte informații specifice proprietății individuale închiriate sunt de asemenea disponibile.în cele din urmă, rețineți că totalurile pentru venituri și cheltuieli sunt afișate în partea de sus a filei. Verificați acest total în funcție de veniturile și încasările de cheltuieli pentru a vă asigura că toate tranzacțiile au fost înregistrate.acum, să ne uităm la exemplul nostru de filă lunară completă pentru ianuarie 2018.,

pentru a îmbunătăți imaginea, omitem coloane și rânduri care nu sunt utilizate în exemplul nostru. Există zeci de rânduri suplimentare disponibile atât pentru venituri, cât și pentru cheltuieli.

exemplul nostru a presupus că societatea deține sau administrează cinci bucăți de proprietate de închiriere. Pentru comoditate, am presupus, de asemenea, că tarifele zilnice de închiriere pentru fiecare sunt identice.

puteți vedea că am presupus că doar trei dintre cele cinci unități au fost închiriate în cursul lunii ianuarie și că aceste trei unități au generat încasări sau venituri din chirii de la chiriași în valoare de $2,850.45.,

în schimb, au existat $2,825 în cheltuieli. Unele dintre acestea pot fluctua cu sezonul, în timp ce altele pot rămâne stabile pe tot parcursul anului. În orice caz, diferența dintre venituri și cheltuieli reprezintă profitul, furnizat în fila Rezumat.

pentru oportunitate, am completat doar fila ianuarie. Atunci când sunt utilizate în viața reală, celelalte file ar fi populate ca activitate de afaceri în fiecare lună a avut loc. Și, până la sfârșitul anului, toate cele douăsprezece file lunare depuse vor fi completate.,

În exemplul nostru fila Rezumat de mai jos, am presupus că celelalte lunar filele au fost completate și că au tras în Rezumat după cum urmează:

Pentru a face un exemplu mai ușor pentru a vizualiza, ne-am „ascuns” coloana Buget și unele Cheltuieli rânduri. Toate filele lunare sunt detaliate și apoi acumulate în coloana „Actual”.,

de Asemenea, pentru claritate, ne-am rupt complet de ani de exemplu, în două, și să ofere cele mai mari vederi de mai jos:

Prima parte de Exemplu Rezumat

de-a Doua Parte de Exemplu Rezumat

La acest Rezumat exemplu, putem vedea că afacerea a avut între trei și patru unități de închiriat la momente diferite în timpul anului și care este Venitul reflectat această variabilă activitate.de asemenea, vedem că în timp ce unele cheltuieli au rămas în funcție de activitatea de închiriere, alte cheltuieli au rămas constante.,rezultatul tuturor acestor activități a fost că afacerea a obținut un profit în câteva luni, generând pierderi în altele. Venitul Net generat pe parcursul anului a fost de $3,850.64.din aceste exemple, puteți vedea cum acest șablon va ajuta proprietarul să înțeleagă mai bine progresul și rentabilitatea afacerii.după cum sa menționat mai sus, acest șablon este foarte util pentru urmărirea cheltuielilor, urmărirea veniturilor din chirii, precum și urmărirea profiturilor de proprietate de închiriere sau a pierderilor de proprietate de închiriere care rezultă din activitățile sale de afaceri.,cu toate acestea, rețineți că nu ar fi potrivit să utilizați o foaie de lucru pentru cheltuieli în orice situație. Declarațiile de Profit și pierdere, rezumatele fluxurilor de numerar și calculatoarele de împrumut și datorii își au locul în gestionarea unei afaceri de succes.calculele pentru impozitul pe venit, venitul impozabil, deducerile fiscale, rata de impozitare a afacerii și toate celelalte aspecte legate de impozite ar trebui să fie obținute din situațiile financiare adecvate sau software-ul contabil pentru a asigura pregătirea fiscală exactă a declarației fiscale a afacerii și a formularelor fiscale justificative.,

concluzie

șablonul de venituri și cheltuieli pentru Proprietăți de închiriere vă oferă, proprietarul afacerii, informații valoroase și în timp util. Folosind-o cu sârguință vă va ajuta să păstrați conștienți de sănătatea și progresul financiar al afacerii dvs. și vă va permite să vă planificați mai bine viitorul.