fiind avertizat este primejdia rea. Înainte de a trimite aceste formulare persoanelor fizice și juridice, afacerea dvs. a plătit și depuneți aceste formulare la IRS, examinați aceste erori comune pentru a evita problemele.formularele 1099-MISC și 1099-NEC sunt două tipuri de returnări de informații utilizate de întreprinderi și de alții pentru a raporta plățile impozabile. Aceste declarații trebuie să fie date beneficiarului și, de asemenea, IRS pentru a raporta tranzacțiile totale pentru anul.,
Formularul 1099-diverse s-a schimbat și IRS a readus formularul 1099-NEC, efectiv cu anul fiscal 2020 și dincolo. 1099-NEC trebuie acum utilizat pentru a raporta plățile către non-angajați. 1099-MISC continuă să fie utilizat pentru raportarea altor tipuri de plăți.
ce sunt Formularul 1099-MISC și 1099-NEC? Formularul 1099-diverse-diverse venituri este utilizat pentru a raporta diferite tipuri de plăți, inclusiv Chirii, redevențe, comisioane, plăți medicale și de îngrijire a sănătății, plăți pentru premii și premii, precum și pentru Servicii juridice.,Formularul 1099-NEC este utilizat pentru a raporta plățile către persoane fizice care nu sunt angajați, dar care prestează servicii pentru afacerea dvs. În cele mai multe cazuri, trebuie să dea cineva un 1099-MISC dacă ați plătit mai mult $600 la acea persoană în cursul anului. Există câteva excepții, inclusiv utilizarea formularului 1099-MISC pentru a raporta orice sumă de reținere la sursă pe care ați plătit-o cuiva în baza unei hotărâri judecătorești.,
erori majore în formularele 1099-MISC și 1099-NEC
folosind formularul greșit
cu două forme de a alege pentru plățile către non-angajați și alte persoane fizice, este ușor să fie confundat. De exemplu, trebuie să utilizați formularul 1099-NEC pentru plăți pentru onorariile avocaților, dar Formularul 1099-MISC pentru încasările brute către avocați din procese.instrucțiunile pentru formularele 1099-MISC și 1099-NEC au mai multe detalii sau consultați-vă cu profesionistul dvs. fiscal înainte de a completa formularul.,
ID-ul contribuabilului incorect sau lipsă
IRS leagă toate formularele fiscale la ID-ul contribuabilului și penalizează fișierele de declarații de informații pentru că nu includ un ID de contribuabil corect. Pentru a verifica un ID de contribuabil, IRS are un serviciu interactiv de potrivire a TIN pe care îl puteți utiliza dacă aveți întrebări. Va trebui să vă înregistrați și există tutoriale care să vă ajute cu serviciul.dacă ID-ul contribuabilului este incorect sau lipsește, contribuabilul poate fi supus unei rețineri de rezervă. Puteți obține o notificare de reținere la sursă de rezervă de la IRS în acest caz.,
folosind un 1099-NEC în loc de un W-2
angajații primesc un formular W-2 care arată sumele pe care le-ați plătit pentru anul pentru salarii, salarii, comisioane și sfaturi.dacă nu sunteți sigur dacă cineva care lucrează pentru dvs. ar trebui să obțină un W-2 sau un 1099-NEC, consultați această broșură de la IRS ” Contractor Independent sau angajat?”
alte erori comune
unele dintre aceste erori pot însemna sancțiuni de către IRS.,
folosind un formular pentru anul greșit
utilizați formularul 1099-MISC pentru anul în care au fost efectuate plățile, nu pentru anul în care completați formularul. De exemplu, pentru plățile efectuate în 2020, utilizați formularul 2020, chiar dacă este posibil să completați formularul în 2021. Pentru a vă asigura că utilizați formularul corect pentru anul corect, verificați dacă data „2020” și numele formularului sunt cele corecte.
folosind un formular neaprobat
nu puteți descărca formularul 1099-MISC, nu îl puteți copia și utiliza., Roșu pe copia A (copia care este trimis la IRS) este într-o cerneală specială, care nu poate fi duplicat cu un copiator de culoare. Trebuie să obțineți formularele aprobate, de la o companie de aprovizionare de birou, IRS sau un program software de pregătire a impozitelor pentru afaceri.
dacă nu includeți un formular de transmitere
trebuie să includeți o copie a formularului IRS 1096, rezumatul anual și transmiterea informațiilor din SUA se întoarce pentru fiecare lot de formulare 1099-MISC sau 1099-NEC pe care le depuneți pe hârtie cu IRS. Nu aveți nevoie de formularul 1096 dacă depuneți electronic. Destinatarii nu au nevoie de o copie a acestui formular.,
efectuarea de erori de formă
- eșecul de a include zecimale și cenți pe sume
- eșecul de a utiliza cerneală neagră (făcând intrări prea ușoare)
- efectuarea de intrări prea mari sau prea mici. IRS sugerează să utilizați 12 pt. Curier tip font pentru imprimare 1099-diverse forme.
- formatarea greșită a numelui angajatului. Prenumele angajatului și inițialul de mijloc merg în prima casetă, prenumele angajatului merge în a doua casetă, iar orice sufix (cum ar fi „Jr.”) merge în a treia casetă.,
IRS penalități pentru Formularul 1099-MISC sau 1099-NEC erori
unele erori de formular sunt ușor de rezolvat. Alte erori nu sunt. Și RS penalizează filers pentru unele erori., Pedeapsa sumele sunt diferite, în funcție de:
- dimensiunea afacerii (mai mari angajatori confrunta cu sancțiuni mai mari)
- tipul de eșec
- întârzierea de depozit (mai mare sancțiuni dacă nu a depus la toate sau pentru „nerespectarea intenționată”)
Aici sunt la FISC formularul de erori care au sancțiuni:
- Nu se depune până la data scadenței
- Depunerea pe suport de hârtie atunci când este necesar pentru a fișier electronic
- a Nu raporta o Contribuabilului sau ID-ul de raportare incorectă de IDENTIFICARE Fiscală
- Nu se depune un formular de hârtie pe care e prelucrabile automat.,
de asemenea, ar putea confrunta cu sancțiuni legate de acordarea forme de beneficiari:
- Dacă nu-i dai un formular 1099 pentru cineva care ar trebui să o
- Dacă nu includeți toate informațiile necesare despre afacerea ta ca plătitor, sau
- Dacă informațiile de pe formularul este incorect
Cum de a Corecta Erorile pe Formularul 1099-MISC
Pentru forme de hârtie. Dacă ați depus un formular 1099-Misc la IRS și descoperiți o eroare, corectați eroarea cât mai curând posibil., Apoi trimiteți formularul corectat (copia A) și Formularul 1096 către IRS și furnizați o declarație corectă destinatarului.IRS are o diagramă de eroare pentru depunerea returnărilor corectate pe formulare de hârtie (pagina 27) pentru a vă ajuta să corectați diferitele tipuri de erori.
Dacă trimiteți prin poștă versiuni de hârtie corectate ale formularelor 1099 către IRS, trebuie să includeți și formularul 1096 rezumat și formularul de transmitere. Puteți găsi adresa corectă pentru starea dvs. în instrucțiunile generale IRS pentru anumite formulare de informații.
pentru depunerea electronică., Pentru erori la formularele 1099-MISC depuse electronic, puteți face corecții folosind formulare pe hârtie, folosind procesul descris mai sus, dacă aveți mai puțin de 250 de corecții.dacă eroarea este un nume incorect al contribuabilului sau un număr de identificare incorect, trebuie să trimiteți o scrisoare scrisă către IRS pentru a corecta formularul.,div>