G Suite Pro Sfaturi: Cum să-ți organizezi e-mailurile folosind etichete Gmail


folosind căutarea avansată Gmail pentru a găsi acel e-mail de la șeful tău

persoana obișnuită primește aproximativ 120 de e-mailuri pe zi. Găsirea de e—mailuri importante—de exemplu, mesaje de la șeful dvs.-poate fi o provocare. Din fericire, Gmail are un mod simplu de a face căutări avansate și este ușor ca 1-2-3.să presupunem că încercați să găsiți un e-mail de la șeful dvs. despre bugete.

Iată cum se face

  1. În caseta de căutare Gmail, faceți clic pe săgeata în jos., Aceasta deschide o fereastră cu mai multe modalități de a filtra rezultatele căutării.
  2. completați formularul. Introduceți adresa de e-mail a managerului și „bugetul” în subiect.
  3. Faceți clic pe butonul de căutare pentru a vedea rezultatele.

folosind etichete, culori și filtre pentru a vă ajuta să gestionați e-mailurile importante

uneori putem fi copleșiți de cantitatea de e-mailuri care intră în căsuțele noastre poștale și să le ratăm pe cele importante. Gmail are funcții care vă ajută să vă gestionați inbox-ul cu etichete, culori și filtre. să presupunem că doriți să vă asigurați că nu pierdeți niciodată un e-mail de la managerul dvs., S-ar putea să doriți să creați o etichetă și un filtru care să faciliteze identificarea și găsirea acestor e-mailuri.

Pasul 1: Creați o etichetă

  1. accesați Setări (sugestie: pictograma roată din dreapta sus).

  2. Faceți clic pe elementul de Meniu Etichete (sugestie: este lângă General).Derulați în jos pagina și faceți clic pe butonul Creare etichetă nouă.

  3. denumiți noua etichetă; pentru e-mailurile de la șeful meu, folosesc eticheta „Management.”

  4. Faceți clic pe Creare.,pasul 2: Dați noii etichete o culoare

    1. găsiți numele etichetei dvs. în partea stângă a căsuței de e-mail Gmail și faceți clic pe cele trei puncte.

    2. Selectați culoarea etichetei.

    3. Selectați culoarea dorită pentru etichetă; am ales roșu pentru a o face foarte vizibilă.Pasul 3: Configurați un filtru pentru a aplica eticheta

      1. în caseta de căutare Gmail, faceți clic pe săgeata în jos, care deschide o fereastră pentru a crea un filtru.

      2. în secțiunea” de la ” a formularului, introduceți adresa de e-mail a managerului dvs.

      3. selectați Creare filtru.,

      4. formularul va afișa acum acțiunile pe care le poate efectua filtrul; în acest caz, selectăm aplicați eticheta și alegem eticheta „Management.”

      5. selectați Creare filtru și ați terminat!

      voila! Acum aveți o etichetă roșie numită „Management” care filtrează e-mailurile de la șeful dvs.sper că aceste sfaturi despre Căutarea avansată și etichetarea Gmail vă vor ajuta să economisiți timp și să vă îmbunătățiți productivitatea. Pentru mai multe informații despre a deveni un maestru al Gmail, consultați această postare de la Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *