cum lucrați funcțional încrucișat?
majoritatea companiilor subestimează sau ignoră beneficiile și oportunitățile care provin din această organizație de înaltă performanță. De asemenea, ei nu reușesc să țină seama de costul de oportunitate al sub-optim de performanta echipei: atât în costuri greu (amânată a veniturilor, creșterea costurilor de producție, și mai mare costurile de asistență pentru produse de calitate inferioară) și costurile moale (slab produs, lipsa de inovație, echipa de oboseală, și moralul scăzut).,
Iată cinci pași pe care îi puteți lua pentru a îmbunătăți colaborarea funcțională încrucișată.
1. Definiți rolurile și responsabilitățile cât mai clar posibil
definirea rolurilor și responsabilităților echipei pare o sarcină banală, mai birocratică decât utilă. Dar lipsa de claritate în ceea ce privește rezultatele și dependențele inter-funcționale este un factor cheie în oportunitățile ratate de a reduce timpul ciclului, de a gestiona lacunele de resurse și haosul echipei stem.,
având claritate în jurul Cine face ce și când va elibera echipele să se concentreze pe munca necesară pentru a inova și livra produse pe piață.
2. Implementați un model core-team
implementarea unui model core team este cel mai eficient mod de a optimiza performanța unei echipe de proiect, de a reduce timpul ciclului și de a vă asigura că echipa extinsă funcționează eficient.
aceste echipe constau de obicei din patru până la șase membri funcționali ai echipei, sub un lider de echipă (sau proprietar de produs)., De exemplu, într-un proiect de dezvoltare, aceste oportunități ar putea include acești experți în materie: managementul programelor, managementul produselor, inginerie, proiectare, fabricație și asigurarea calității. Aceștia împărtășesc responsabilitatea de a realiza proiectul în cadrul obiectivelor definite.
echipa de bază se întâlnește frecvent, de obicei o dată pe săptămână. Este responsabil pentru comunicarea cu echipa extinsă., Cu accent pe abilități puternice de conducere, echipa poate servi ca un nucleu eficient pentru conducerea execuției, escaladarea problemelor proiectului și gestionarea dependențelor funcționale încrucișate.
3. Împuterniciți echipa cu un nivel ridicat de autoritate
dacă stabiliți o cultură a responsabilității echipei în cadrul organizației dvs. și împuterniciți echipa să stimuleze luarea deciziilor zilnice, veți vedea câștiguri măsurabile în capacitatea membrilor echipei de a inova creativ și de a scurta durata ciclului., Deși există anumite circumstanțe în care conducerea de comandă și control este adecvată, am constatat că, dacă o utilizați ca normă, va avea ca rezultat, în timp, o responsabilitate mai mică, Echipe demotivate și întârzieri.
oferind echipei un maxim de responsabilitate este o investiție strategică în atragerea celor mai bune talente. Echipele de înaltă performanță sunt alcătuite din Echipe de înaltă performanță-atât individual, cât și ca echipă. Mari interpreți de pe Cruce Echipele prospera pe responsabilitate. Dacă faceți echipa responsabilă, veți avea tendința de a atrage cei mai buni oameni.,
4. Promovați o cultură a încrederii și a colaborării
echipele pot obține performanțe ridicate doar dacă lucrează într-un mediu de încredere și colaborare. Orice altceva înseamnă că indivizii își vor schimba concentrarea de la binele comun la propria supraviețuire.
observați ce se întâmplă în organizația dvs. atunci când se întâmplă lucruri rele: când programul alunecă, o problemă de calitate a oprit linia de fabricație sau costul produsului depășește ținta de marjă. Cum răspunde organizația dvs.?, Echipele ating performanțe ridicate atunci când știu că pot oferi vești proaste și apoi trec rapid la recomandări pentru atenuare și rezolvare.
O Cruce Echipă Funcțională este mult mai probabil pentru a obține de înaltă performanță atunci când lucrează într-un mediu care pune accentul pe rezolvarea de probleme, spre deosebire de a-i găsi pe vinovați și a-i blama. Și pentru că managerii au creat un mediu de responsabilizare și de încredere, ei primesc proiecte înapoi pe pistă mai repede decât acele echipe care lucrează într-un mediu de încredere.,
aveți linii clare de comunicare și valori clare pentru a urmări progresul (fără semafoare!)
a avea modalități de a comunica eficient și eficient cu sponsorii și directorii de proiect este cel mai bun mod de a construi încredere între manageri și echipa funcțională încrucișată.
aceasta include modalități relativ” fără frecare ” de a oferi actualizări scrise relativ frecvente (săptămânale sau de două ori pe săptămână). Poate fi la fel de simplu ca o listă de planificare/realizare/realizare pentru metode Agile; sau un tablou de bord al proiectului., Slack și alte metode de chat sunt modalități eficiente de a crește viteza prea.