ca majoritatea oamenilor, am crescut luând note pentru școală în notebook-uri cu un singur subiect, conduse de colegiu. Deși aceste notebook-uri au fost ligi înainte de omologii lor inutile largă-a condus, au avut încă dezavantaje. Notebook-urile erau susceptibile la daune și pierderi, era dificil să găsești note specifice și, inevitabil, am rămas fără pagini aproximativ trei sferturi din drum prin An. O aplicație digitală de luare a notelor rezolvă aceste probleme, dar numai dacă decideți asupra unor reguli în față., Acest ghid detaliază cum să configurați OneNote pentru a lua note școlare și oferă câteva sfaturi despre cum să faceți față limitărilor uneori frustrante ale aplicației. Părinții pot urma aceleași linii directoare pentru a organiza note pentru copiii prea mici pentru a face acest lucru ei înșiși.acest ghid se concentrează pe OneNote (în special aplicația OneNote pentru Windows 10 care necesită un cont Microsoft 365). Rețineți că puteți descărca o versiune gratuită a OneNote care nu necesită și un abonament Microsoft. Această versiune este mai asemănătoare cu celelalte aplicații Microsoft Office în ceea ce privește stilul și caracteristicile., Aplicațiile mobile și macOS OneNote seamănă mai mult cu aplicația OneNote pentru Windows 10. am ales OneNote pentru acest ghid deoarece este cross-platform, flexibil, suportă multe tipuri de intrări (cum ar fi atingere, scriere de mână și stylus) și se sincronizează cu un serviciu excelent de stocare în cloud (OneDrive). O caracteristică pe care nu o acopăr este instrumentele pentru Notebook-uri de clasă OneNote. Aceste capacități sunt cu siguranță orientate spre educație, dar necesită coordonare cu instructorul.,

puteți aplica multe dintre strategiile de organizare pe care le discut în acest ghid pentru versiunile mai vechi ale OneNote și alte aplicații de luare de note, cum ar fi Evernote sau Bear. Pentru mai multe sfaturi generale de luare a notelor, consultați sfaturile noastre pentru gestionarea povestirii notelor. La urma urmei, și alte domenii ale vieții tale pot beneficia de abilități eficiente de luare a notelor.

Stabiliți-vă pe o structură pentru notele dvs.

structura ierarhică a OneNote este simplă. La nivelul superior sunt Notebook-uri, care se descompun în secțiuni, apoi pagini., De asemenea, puteți crea grupuri de secțiuni dedicate într-o secțiune și subpagini sub o pagină. Gândiți-vă la un notebook ca fiind cel mai mare grup organizațional colectiv și treceți la un nivel de acolo cu fiecare pas.de exemplu, puteți începe prin a da un caiet numele sau nivelul școlii (cum ar fi școala elementară, Gimnaziul, liceul sau colegiul). Puteți utiliza Anul sau nivelul de clasă ca nume de secțiune și apoi puteți crea grupuri de secțiuni pentru fiecare trimestru sau semestru pentru anul respectiv. Apoi, creați o secțiune pentru fiecare dintre clasele dvs. și utilizați pagini individuale pentru note., Dacă clasele dvs. nu se schimbă în fiecare semestru sau trimestru, nu trebuie să creați grupuri de secțiuni.

alternativ, deoarece nu există o limită practică a dimensiunilor paginilor în OneNote, puteți actualiza la nesfârșit o pagină cu informații conexe. De exemplu, puteți utiliza o pagină pentru a crea liste de verificare pentru temele fiecărei zile, una pentru a lua notițe și una pentru a crea idei de proiecte de brainstorming.

această configurare va deveni dezordonată rapid, așa că vă recomandăm să vă stabiliți pe o strategie care se încadrează undeva la mijloc., Păstrați structura organizației, dar adăugați pagini specifice în curs de desfășurare pentru temele pentru acasă și pentru proiectele de brainstorming. Doar prefațați numele acestor secțiuni cu un număr pentru a vă asigura că este întotdeauna în partea de sus a listei (presupunând că sortați paginile OneNote în ordine alfabetică). De asemenea, puteți sorta paginile cronologic, ceea ce este probabil o modalitate mai ușoară de a găsi note din diferite puncte din anul școlar. Dacă nu puteți găsi o notă, funcția de căutare OneNote vă poate ajuta să găsiți textul potrivit la orice nivel.,vârstele (Note de Liceu > Clasa a 10-a > Semestrul de Toamna > Astrofizică): Teme de casă, Proiect, Brainstorming, Săptămâna 1: Călătorie interplanetară

Subpagini (Note de Liceu > Clasa a 10-a > Semestrul de Toamna > Astrofizică > Proiect Brainstorming): Rute posibile de la Pământ la Proxima Centauri b

puteți schimba culoarea de fiecare Notebook și Secțiune pentru a vă ajuta să distinge vizual fiecare., De asemenea, puteți muta, șterge sau redenumi notebook-uri, secțiuni sau pagini ori de câte ori doriți. Acest lucru facilitează adoptarea unei noi structuri fără a fi nevoie să începeți de la zero, așa cum ați face cu un notebook fizic.rețineți că puteți găsi o aplicație de listă de sarcini, cum ar fi Todoist, utilă pentru urmărirea sarcinilor zilnice. Aplicațiile de gestionare a sarcinilor, cum ar fi Asana sau chiar aplicațiile kanban, cum ar fi Trello, ar putea fi mai utile pentru a urmări misiunile în curs.

formatarea unei pagini OneNote pentru a lua notițe

paginile din OneNote pot fi intimidante., Spre deosebire de documentele Word, paginile OneNote au puține reguli de structură. Puteți să faceți clic oriunde și să începeți să tastați. Acest lucru face ușor să notați rapid notele, dar un colaj de note aleatorii nu este util atunci când trebuie să studiați sau să găsiți informații.

un sfat de aspect pe care l-am găsit util este să activez linii de reguli. Faceți clic pe fila Vizualizare > linii de regulă > condus îngust. Vă recomandăm să utilizați setarea îngustă, deoarece aceste linii directoare se potrivesc cel mai bine cu dimensiunea implicită a fontului din OneNote., Dacă preferați o dimensiune mai mare a fontului, încercați să o potriviți cu una dintre celelalte opțiuni de spațiere a liniilor. Aceste linii de reguli vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că tastați în spațiul cel mai din stânga al unei pagini. Doar faceți clic pe partea stângă a liniei verticale roșii, iar cursorul se mută în poziția cea mai din stânga pe o linie de regulă în mod automat. După aceea, puteți începe să tastați.

Un alt beneficiu practic de a permite vizualizarea liniei de reguli este că pagina arată mai mult ca o bucată de hârtie fizică., În funcție de preferințe, puteți chiar să comutați fundalul fiecărei pagini (lumină sau întuneric), cu o varietate de culori de pagină din care să alegeți în fiecare mod. Liniile nu sunt o parte permanentă a documentului dvs., deci dacă copiați și lipiți text sau grafică dintr-o pagină, acestea nu vor apărea în destinație.

o Altă problemă s-ar putea rula în când scrieți note este că toate casetele de text nu poate fi aceeași dimensiune. Din păcate, nu există instrumente pentru alinierea rapidă a acestora sau redimensionarea acestora la aceeași lățime., O soluție este de a crea doar o casetă în partea de sus a paginii și continuu tastați notele acolo pentru întreaga pagină.alternativ, dacă trebuie să întrerupeți caseta de text cu un grafic, copiați și lipiți caseta de text existentă în locația dorită. Atâta timp cât există suficient spațiu orizontal pe pagină, caseta de text rezultată va avea aceeași lățime ca originalul. Puteți utiliza apoi liniile de reguli pentru a alinia casetele de text, deoarece acestea se fixează în poziții orizontale și verticale incrementale.,puteți încerca să activați vizualizarea liniei grilei pentru un ghid vizual precis, dar știți că marginile unei casete de text nu se aliniază cu marginea textului; casetele de text au un pic de umplutură. Dacă o casetă de text ocupă prea mult spațiu vertical, trebuie să ștergeți liniile suplimentare din partea de jos a acesteia, deoarece nu există un mâner de redimensionare verticală.

dacă vreodată trageți accidental un obiect prea departe spre stânga liniei roșii în vizualizarea liniei de reguli, pagina dvs. nu este distrusă pentru totdeauna., Doar mutați obiectul înapoi peste linia roșie și apoi faceți clic pe butoanele Zoom to 100 sau pe lățimea paginii din fila Vizualizare pentru a re-centra vizualizarea. Bara de defilare din partea de jos se oprește din nou la marginea liniei roșii.

Iată un scurt rezumat al sfaturi aspect:

• activați linii de regulă pentru a adăuga structura la pagina.

• păstrați dimensiunile casetei de text consecvente utilizând una singură sau copiind și lipind originalul.

• utilizați linia roșie pentru a alinia notele.,

crearea și editarea notelor

Nu voi intra în fiecare caracteristică a OneNote aici, ci mai degrabă evidențiați instrumente care pot fi benefice pentru scrierea notelor școlare. De exemplu, deși instrumentele excelente de desen și suportul de intrare OneNote sunt cunoștințe comune, știați că fiecare marcare și bilețel primește un strat și poate fi mutat sau șters după fapt? Nu este nevoie să riscați ca evidențiatorii să sângereze printr—o pagină sau să ascundă text în OneNote-totul poate fi anulat.în ceea ce privește instrumentele generale de organizare, OneNote vă permite să creați etichete personalizate pentru clasificarea notelor., Faceți clic pe pictograma casetei de selectare din fila Acasă pentru a începe. Puteți alege dintre etichetele existente, cum ar fi de făcut, Important sau memento pentru mai târziu sau puteți crea o etichetă personalizată. Faceți clic oriunde într-o casetă de text pentru a adăuga o etichetă. Când mergeți să căutați acea etichetă, trebuie să adăugați citate în jurul acesteia pentru ca OneNote să o recunoască ca atare.

probabil doriți, de asemenea, să urmăriți când scrieți anumite note. OneNote face asta ușor., Faceți clic într-o casetă de text, faceți clic dreapta, apoi selectați ultima opțiune din meniul contextual, care ar trebui să afișeze numele dvs. alături de data și ora la care ați creat prima casetă de text. OneNote adaugă apoi aceste informații în poziția cursorului.OneNote beneficiază în continuare de instrumente încorporate pentru traducere și setarea unui limbaj de editare. Există, de asemenea, un instrument inteligent de căutare pentru definirea termenilor sau explorarea subiectelor. Ambele opțiuni se deschid în panouri din dreapta, astfel încât nu trebuie să vă pierdeți locul în note.OneNote are o mulțime de instrumente matematice încorporate., Începeți să tastați o ecuație și OneNote preia formatarea. Opțiunile de meniu ecuație și Matematică oferă capabilități suplimentare. De exemplu, puteți să formatați ecuații complexe, să creați grafice încorporabile și să obțineți instrucțiuni pas cu pas pentru găsirea valorii unei variabile.

Nu toate sălile de clasă vă permite să păstrați un dispozitiv digital de pe birou în timpul de clasă, dar asta n-ar trebui să te oprească de la utilizarea OneNote. De exemplu, puteți întreba instructorul dvs. dacă puteți înregistra o prelegere și apoi introduceți înregistrarea audio mai târziu., O caracteristică interesantă a OneNote este că puteți sincroniza înregistrările audio cu notele dvs., astfel încât părțile relevante ale unei înregistrări să se joace exact la momentul în care ați notat o notă. Puteți utiliza chiar și un serviciu de transcriere pentru a converti înregistrarea audio în text editabil.puteți cere profesorului o copie a diapozitivelor pe care le-a prezentat, să le inserați în OneNote și apoi să adăugați notele din clasă. Puteți chiar să scanați notele scrise de mână folosind o aplicație de scanare, cum ar fi Office Lens, să introduceți acele imagini în OneNote și să copiați textul din imagine prin meniul contextual cu clic dreapta., Pentru cei care învață de la distanță, puteți utiliza aceeași capacitate pentru a transforma rapid o captură de ecran în text editabil.cu mulți studenți care învață acum de acasă din cauza COVID-19, o bună parte din educația dvs. va fi livrată oricum digital. Având în vedere acest lucru, consultați ghidul nostru despre cum și de ce ar trebui să creați un cont separat axat pe educație pe computer.OneNote vă permite să protejați prin parolă orice secțiune a notebook-ului, ceea ce este util dacă doriți să păstrați notele de ochii indiscreti, dar nu trebuie să uitați parola setată., Nu se poate recupera. Dacă vă uitați parola, nu există nicio modalitate de a reseta accesul și veți pierde toate notele din acea secțiune. O soluție ar fi să stocați această secțiune parolă într-un manager de parole, pe care oricum ar trebui să îl utilizați pentru școală. Chiar și așa, nu recomand să folosiți această caracteristică, deoarece riscul pare prea mare. În plus, secțiunile blocate pot fi șterse definitiv fără a introduce parola.dacă doriți să securizați accesul la OneNote, o modalitate mai bună este să activați Autentificarea cu doi factori în contul Microsoft pe care l-ați folosit pentru a vă conecta., În acest fel, vă puteți asigura că sunteți singurul care vă conectați la contul dvs.

deși notebook-urile dvs. OneNote sunt sincronizate automat cu spațiul de stocare OneDrive al contului Dvs. Din păcate, aplicația OneNote pentru Windows 10 nu include opțiuni de backup manual. Versiunea gratuită centrată pe birou a aplicației include o opțiune de stocare locală.

În schimb, vă puteți conecta la OneNote pe web și vă puteți îndrepta spre pagina notebook-urilor., Faceți clic dreapta pe notebook-ul pe care doriți să îl salvați și selectați Export notebook. Păstrați aceste exporturi într-o locație sigură pentru acces de urgență. Dacă doriți să adăugați aceste exporturi înapoi în OneNote pentru Windows 10, Faceți clic dreapta pe fișierul Zip și selectați Extract All. Apoi, faceți clic dreapta pe orice secțiuni extrase, treceți peste opțiunea Open with și selectați OneNote pentru Windows 10. OneNote vă poate solicita să creați o nouă secțiune de note rapide înainte de a importa acea secțiune, dar puteți muta secțiunile și paginile după cum doriți., Aceste secțiuni noi sunt apoi sincronizate înapoi în spațiul de stocare în cloud al contului dvs., ca orice alte secțiuni.

exportul de notebook-uri este, de asemenea, util pentru studenții care doresc să împărtășească note. Din păcate, OneNote acceptă oficial doar partajarea la nivel de Notebook. Dacă exportați un notebook și extrageți secțiuni individuale, puteți trimite acele fișiere unui coleg de clasă pentru a le importa sau copia în propriile notebook-uri.

dacă nu vă interesează să adăugați din nou aceste secțiuni în notebook, puteți imprima și secțiuni într-un format PDF., Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea în OneNote online (pe un dispozitiv Windows), selectați Fișierul > Print > Print > Microsoft Imprimare în format PDF. Apoi, denumiți descărcarea și selectați o locație de salvare.oricare dintre metodele de mai sus este mult mai recomandabilă decât încercarea de a păstra un notebook fizic în stare curată pentru un an școlar întreg. Pentru recapitulare:

• nu bloca o secțiune dacă există vreo șansă să uiți parola.

• Configurați autentificarea cu doi factori în contul dvs.,

• mergeți la OneNote online pentru a exporta notebook-urile.

luați notă-luând la un nou nivel cu OneNote

OneNote pentru Windows 10 are cu siguranță ciudățenii sale, dar este o platformă excelentă pentru crearea și sincronizarea notelor. Flexibilitatea OneNote poate fi, de asemenea, intimidantă, așa că depinde de dvs. să creați o structură care să se potrivească cel mai bine nevoilor dvs. Făcând clic dreapta pentru a crea un nou notebook nu poate fi niciodată la fel de interesant ca traversarea la un magazin de aprovizionare de birou la începutul unui an școlar, dar este extrem de convenabil., În plus, o aplicație digitală de luare a notelor vă oferă instrumente de formatare și organizare mult mai versatile, care nu implică ruperea fizică a paginilor.

• doriți să faceți mai multe? Urmăriți-vă mai bine timpul cu aceste metode dovedite
• încercați cele 13 Rezoluții de top de Anul Nou, completate cu tehnologia de care veți avea nevoie pentru a reuși
• semnalând productivitatea la locul de muncă? Aceste 5 trucuri Simple vă pot ajuta să obțineți Mojo înapoi
• obtinerea Antsy?, 9 Moduri de a se Agită în Sus de Lucru De la Domiciliu
• Mai mult în Back-to-Școală Tech
• Mai mult în Productivitate

• Asana
• Microsoft Pentru a Face
• Milanote
• Simplenote
• Urs (pentru Mac)

• Cel Mai bun Luarea de notițe Aplicații pentru 2021
• Cel Mai bun Software de Management de Proiect pentru anul 2021
• Cel Mai bun Pentru a-Do Lista de Aplicații pentru 2021
• Cel Mai bun de Afaceri Aplicații de Mesagerie pentru 2021
• Cele mai Bune Servicii de Transcriere