Ah, proiecte. Sunt interesante, dar vin cu o mulțime de riscuri pe care trebuie să le gestionați.
și cel mai important este cu siguranță domeniul de aplicare al proiectului.dacă nu ești un manager de proiect profesionist, lucrurile pot deveni confuze.
proiectele pot spirala în haos mai repede decât puteți spune „delegarea sarcinilor.de aceea, vă vom arăta tot ce trebuie să știți despre organizarea proiectelor dvs. prin project scope management.
să ne scufundăm!
ce este domeniul de aplicare în managementul de proiect?,
o declarație de aplicare a proiectului este Asul în mânecă atunci când vine vorba de managementul de proiect.este cel mai simplu mod de a defini limitele și rezultatele proiectului.este, de asemenea, una dintre cele mai importante responsabilități în rolul managerului de proiect.conform definiției proiectului, „partea de planificare a proiectului este cea care implică determinarea și documentarea unei liste de obiective specifice ale proiectului, rezultate, SARCINI, costuri și termene limită.”
este posibil să o cunoașteți și ca o declarație de lucru sau o cartă de proiect.,
este o modalitate simplă de a vă asigura că dvs., Echipa dvs. și clientul sunteți toți pe aceeași pagină cu privire la ceea ce trebuie făcut, ce resurse veți avea nevoie pentru a termina proiectul și când va fi livrat proiectul.și, deoarece managementul eficient al domeniului de aplicare al proiectului este una dintre cele mai importante părți ale gestionării unui proiect, crearea unei declarații simple privind domeniul de aplicare vă poate ajuta să știți cu ce vă confruntați de fapt.
Deci, cum creați unul?
cum se creează o declarație de aplicare a proiectului
primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să aduceți părțile interesate și echipa dvs. într-o singură cameră.,împreună, ar trebui să creați conturul de bază al proiectului.de asemenea, trebuie să colectați cerințele clienților/părților interesate pentru proiect. Ce vor să facă?de acolo, puteți crea o structură de defalcare a muncii (WBS).un WBS este deosebit de important pentru părțile interesate.
probabil ați întâlnit părți interesate care au avut așteptări nerealist de mari (AKA au vrut mult mai mult bang pentru doar câțiva dolari).dacă le arăți ce sarcini va finaliza echipa ta, vor înțelege resursele și timpul necesar pentru a termina proiectul.,în caz contrar, aceștia ar putea crede că vei avea nevoie doar de câteva sarcini pentru a-și finaliza proiectul.
crearea unui WBS este, de asemenea, o modalitate excelentă de a simplifica gestionarea sarcinilor mai târziu, deoarece veți fi pregătit o listă de sarcini care trebuie efectuate și puteți merge direct la lucru.
Luminoase Hub
De acolo, puteți începe crearea de aplicare a proiectului de declarație prin următoarele criterii:
Proiect Justificare
justificare Proiect este o scurtă declarație care să explice în fond a proiectului și așteptările.,
ce nevoi de afaceri se va adresa proiectului?descrierea produsului trebuie să conțină caracteristicile produsului final și să evidențieze așteptările părților interesate cu privire la funcționalitățile produsului.
criterii de acceptare
ce criterii ar trebui să îndeplinească proiectul pentru a fi acceptat?de exemplu, dacă dezvolți o aplicație, câți utilizatori ar trebui să accepte aceasta?
obiective
Ce se va realiza cu proiectul finalizat?,excluderile proiectului sunt lucrurile pe care proiectul nu le va produce și este întotdeauna o idee bună să le adăugați la declarația de aplicare.
resurse necesare
Declarația de aplicare a proiectului ar trebui să contureze, de asemenea, resursele necesare pentru finalizarea proiectului.uneori, acest lucru poate însemna că părțile interesate vă furnizează mai multe materiale.cu toate acestea, detaliază de obicei numărul de ore de lucru și/sau numărul de membri ai echipei care vor trebui să lucreze la proiect.,când definiți domeniul de aplicare al proiectului, este incredibil de important să includeți toate termenele relevante și bugetul convenit.
în acest fel, veți putea să negociați extensiile sau să gestionați modificările cu mai multă ușurință.de obicei, calendarul și bugetul intră în propunerea de proiect, dar dacă nu sunteți un manager de proiect profesionist, este mult mai ușor să includeți acești factori în declarația de aplicare a proiectului pentru claritate.
constrângeri de proiect
în mod similar cu excluderile de proiect, ar trebui să adăugați orice constrângeri la declarația de aplicare a proiectului.,ele descriu ce se poate realiza și ce se poate realiza prin re-negociere ulterioară, mai mult timp, un buget mai mare și așa mai departe.
valori și măsurători
în funcție de tipul proiectului la care lucrați, este de așteptat să furnizați anumite rezultate prin repere.dacă aveți de-a face cu acest tip de proiect, ar trebui să definiți și modul în care succesul proiectului va fi urmărit de la milestone la milestone.în cele mai multe cazuri, puteți conveni asupra reperelor de produs sau sarcină cu părțile interesate.,de exemplu, dvs. și echipa dvs. ar trebui să terminați platforma de îmbarcare până în aprilie, tabloul de bord până în mai și așa mai departe.