scrierea unei lucrări albe nu este o sarcină ușoară. Dacă vi s-a cerut să scrieți unul înainte, știți că acesta este cazul. Și dacă aceasta este prima dvs. încercare, probabil că aveți multe întrebări.documentele albe bine scrise și susținute de cercetare pot fi instrumente puternice pentru a câștiga încredere cu cititorii și pentru a construi autoritatea mărcii., Cu toate acestea, marketerii le scot adesea cu o mentalitate de linie de asamblare, rezultând un conținut neinspirat care nu oferă.din fericire, sunteți pe cale să învățați cum să abordați proiectul în mod corect, pentru a obține cele mai bune rezultate. În acest post, veți afla:
- ce separă hârtiile albe de cea mai bună calitate de pretendenții run-of-the-mill?
- cum să începeți cercetarea și conturarea acestui tip de conținut cu formă lungă.
- cel mai bun mod de a scrie a ta folosind un șablon inclus.
Plus, mult mai mult., Până când ați terminat de citit, veți fi gata să începeți cu încredere, cu sfaturi bazate 100% pe experiența din lumea reală.
descărcați: șablon de hârtie albă
În acest post, vom săpa în piulițele și șuruburile de a scrie lucrări albe eficiente. Dar mai întâi, asigurați-vă că vă apucați șablonul gratuit de hârtie albă (format Word). Apoi, folosiți-l pentru a pune în practică toate sfaturile din acest post.
Descărcați acum
plus, Alăturați-vă listei noastre de e-mailuri pentru a rămâne la curent.,
succes! Descărcarea dvs. ar trebui să înceapă în scurt timp. Sau îl puteți descărca manual aici.
ce sunt hârtiile albe, mai exact?
o carte albă este un document care argumentează o anumită poziție sau rezolvă o problemă pentru publicul său. În timp ce își au originea ca documente oficiale guvernamentale, companiile, mărcile și organizațiile non-profit de toate tipurile le folosesc pentru a stabili autoritatea de actualitate., Conform Purdue Owl:
De obicei, scopul unei cărți albe este de a susține că o anumită poziție este cea mai bună cale de a merge sau că o anumită soluție este cea mai bună pentru o anumită problemă. Atunci când este utilizat în scopuri comerciale, ar putea influența procesele de luare a deciziilor ale clienților actuali și potențiali.,
Determina dacă o Hârtie Albă este într-Adevăr cel Mai bun Format de Conținut
Înainte de a ajunge prea departe, s-ar putea decide un format diferit ar funcționa mai bine pentru a ajunge la publicul dvs. și pentru a atinge obiectivele. Urmați acest grafic pentru a vă ajuta să decideți dacă scrii o carte albă este cea mai bună abordare:
10 Exemple de Reale White Papers Puteți Urmări pentru Inspirație
Ce face o hârtie albă, de obicei, arata ca?, În general, sunt formatate ca PDF-uri și arată oarecum similar cu un ebook sau un raport tipic de cercetare. Iată un exemplu:
Iată link-uri către mai multe exemple:
primele lucruri în primul rând: înțelegerea a ceea ce scrieți despre
să ne dăm seama despre ce veți scrie. Aceasta implică mai mulți pași.
- Aflați pentru cine scrieți. Cine va citi cartea albă? În mod ideal, organizația sau agenția dvs. ar trebui să aibă o idee care sunt publicul și clienții dvs. țintă., Dacă nu, am creat un ghid cuprinzător care ar putea ajuta.
- identificați problemele pe care le puteți rezolva pentru ele. După ce ți-ai identificat publicul, gândește-te ce fel de informații au nevoie de la tine. În al doilea rând, s-ar putea lega, de asemenea, că înapoi în propriile produse sau servicii. Care vă stabilește la soluția la această problemă.
- aliniați aceste probleme cu produsul dvs. Când știi ce probleme să rezolvi, ai un scop pentru cartea albă. Următoarea provocare, atunci, este de a decide care dintre ele să scrie despre, și din ce unghi., O sesiune simplă de brainstorming vă poate ajuta în acest sens.
câteva întrebări pentru a începe
începeți prin a pune câteva întrebări:
- care probleme sunt prioritare? Luați în considerare începerea cu cele care sunt cele mai presante sau în timp util.
- ce probleme pot lega înapoi în afacerea mea? Spuneți că organizația dvs. dorește să fie cunoscută ca o autoritate într-o zonă în care sunteți nou sau poate că aveți o ofertă nouă de produse sau servicii și doriți să vă poziționați ca cea mai bună opțiune. Găsiți idei care să vă alinieze obiectivele cu cele ale publicului.
- Pe ce suntem experți?, Dacă aveți cunoștințe sau expertiză profundă într-o zonă pentru care sunteți cunoscut, o carte albă vă poate ajuta să consolidați această percepție.
apoi, scrieți schița
hârtiile albe sunt de obicei destul de lungi. Același proces de conturare pe care l-ați folosi pentru o piesă mai scurtă, cum ar fi o postare pe blog, va funcționa aici. S-ar putea să fie nevoie să faceți un pic mai lung sau mai detaliat, totuși, pentru a evita pierderea în gândurile voastre., O schiță eficientă de hârtie albă ar trebui să includă:
- Titlu: începeți cu o versiune de lucru care descrie subiectul dvs. Analizorul principal al lui CoSchedule vă poate ajuta.
- un rezumat executiv: aceasta este, în esență, o scurtă (200 de cuvinte sau cam asa ceva) descriere a ceea ce va fi Cartea albă despre. Gândește-te la asta ca la un pas scurt pentru motivul pentru care cineva ar trebui să scrie ceea ce ești pe cale să scrii.
- introducerea dvs.: ce puncte veți atinge în introducerea dvs.? Acestea sunt cele pe care le veți extinde în corpul cărții albe.,
- sub-rubricile secțiunilor: la fel ca titlul, acestea nu trebuie să fie încă finale, dar ar trebui să aveți o idee clară despre ceea ce veți discuta în fiecare secțiune. Dacă titlul dvs. este problema principală pe care o veți rezolva, luați în considerare fiecare sub-rubrică un sub-punct sau un pas spre rezolvarea acesteia.
sub fiecare sub-rubrică, includeți alte puncte de glonț care clarifică exact despre ce veți scrie. Știi ce vrei să spui înainte de a încerca să o spui., Luați în considerare următoarele elemente:
- bare laterale: hârtiile albe includ adesea bare laterale sau casete cu informații suplimentare sau tabele de date, cum ar fi ceea ce ați găsi într-o revistă. În fiecare secțiune, enumerați orice idei posibile de bara laterală pe care le puteți avea. Aceasta ar putea include orice cercetare sau date pe care va trebui să le găsiți (mai multe despre acest lucru într-un pic).
- imagini: veți avea date sau idei care ar fi cel mai bine prezentate vizual?
- concluzie: rezuma takeaways cheie. Dacă este cazul, s-ar putea lua în considerare adăugarea unui apel la acțiune aici, de asemenea.,
Iată cum ar putea arăta o schiță ipotetică.
Faceți-vă cercetarea
documentele albe bune sunt bazate pe fapte și bazate pe cercetare. Nu ești aici să-ți arunci opiniile în lume fără date care să le susțină. În funcție de ceea ce acoperă, s-ar putea obține cu nimic mai mult decât Google și insights companiei dumneavoastră. Dacă doriți să luați lucrurile la nivelul următor, totuși, va trebui să faceți cercetări mai profunde.
faceți propria cercetare originală
aceasta este cea mai dificilă opțiune, dar poate oferi cele mai valoroase rezultate., Dacă aveți acces la informațiile disponibile publicului, la fel și concurența. Cercetările originale pe care le-ați produs, totuși, sunt unice.iată doar câteva beneficii pentru cercetarea originală:
- vă stabilește pe dvs. și organizația dvs. ca sursă autoritară. Nu ar fi minunat dacă hârtia albă a devenit o sursă extrem de legată de informații pentru alții?
- vă oferă ceva ce nimeni altcineva nu are. Și asta ar face hârtia albă mult mai valoroasă decât ceva pe care cineva ar fi putut să-l pălmuiască petrecând o după-amiază cu Google.,
- veți afla mai multe despre publicul și industria dvs. Anul trecut, am făcut un sondaj al publicului nostru blog. Am reușit apoi să transformăm constatările noastre într-o postare pe blogul 5,000 + word. Asta e destul de mult că ar fi putut fi o hârtie albă, dacă am decis să-l publice ca unul. Ne-a învățat multe despre publicul nostru, inclusiv lucruri pe care altfel nu le-am fi învățat.dacă aveți timp și resurse pentru a vă face propriul studiu de cercetare, Andy Crestodina de la Orbit Media Studios are un ghid fantastic pentru a vă începe.,rapoartele de cercetare din industrie pot oferi o bază excelentă bazată pe date pentru conținutul dvs. Iată câteva surse potențiale de luat în considerare:
- Forrester
- Gartner
- faceți o căutare rapidă pe Google pentru + .acest lucru poate oferi informații și informații care vă vor ajuta să vă construiți eficient cazul.
Check Out Wolfram Alpha
Wolfram Alpha se numește un ” motor de cunoștințe computaționale.”Ce înseamnă asta? Este un motor de căutare pentru fapte și date cu funcționalitate de calcul încorporat., Este un instrument extrem de robust și puternic pentru cercetare. Ei au o multime de ghiduri de ajutor și resurse pentru a te pe drum. În timp ce acest videoclip este puțin vechi, oferă o imagine de ansamblu la nivel înalt a ceea ce puteți face cu instrumentul:
utilizați site-urile guvernamentale
în funcție de industria dvs., există mai multe site-uri guvernamentale care ar putea fi de ajutor. Aici este o mână să ia în considerare:
- U. S., Small Business Administration
- American Fact Finder
- Biroul de Statistică a muncii
acum, sunteți gata să formatați și să scrieți această hârtie albă
am făcut o mulțime de lucruri până acum. O parte din ea a implicat chiar și un pic de scris. În mare parte, totuși, ne-am petrecut timpul pregătindu-ne să scriem.
scrierea unei cărți albe nu este ușoară. Acum te uiți la un proiect intens și implicat., Dacă scrieți într-o industrie în care nu sunteți un expert în materie, atunci pregătirea dvs. (conturarea, cercetarea și lucrul cu IMM-urile interne sau client) va fi și mai importantă.
ai asta, totuși. Flex aceste degete, apăsați în Hemingway interior, și să bat acest lucru afară.
lectură recomandată: cele mai esențiale 50 de abilități de Marketing de care aveți nevoie pentru a avea succes în 2020cum diferă hârtiile albe de scrierea altor tipuri de conținut?
am atins acest lucru puțin mai devreme, dar merită repetat aici., În timp ce există unele asemănări, scris o hârtie albă nu este destul ca scris un post pe blog, studiu de caz, raport de cercetare, lista de produse alimentare… veți obține punctul. Este hotărât propriul animal și ar trebui tratat ca atare.
lucrările albe ar trebui să fie:
- ton profesional: aceasta este o scriere formală, aproape academică.
- strict concentrat: alege un subiect și de a explora-l bine.
- bazate pe fapte: revendicările neverificate nu aparțin aici.
- date-backed: nu trebuie să-ți placă matematica, dar trebuie să iubești ce numere pot face pentru a-ți face scrisul mai puternic.,
scrierea titlului sau a titlului
titlul dvs. este primul lucru care vă va vinde hârtia albă publicului. Vrei să scrii ceva care transmite o valoare clară în față și îi face să facă clic. Cu toate acestea, doriți, de asemenea, să evitați orice ar putea fi perceput ca momeală de clic sau prea casual.
titlul dvs. ar trebui să atingă fiecare dintre următoarele casete de selectare:
- stabiliți un beneficiu clar pentru cititorul dvs.: de ce ar trebui să le pese? Ce este în ea pentru ei să citească trecut pagina de titlu?, Inclusiv statistici interesante sau un verb puternic de acțiune poate ajuta.
- sunet profesional: chiar dacă blog-ul sau conținutul social media este distractiv și cu inima ușoară, o hârtie albă ar trebui să lovească un ton profesional. Nu trebuie să fie steril și lipsit de viață, în sine, dar folosiți cea mai bună judecată aici.
- setați așteptări realiste pentru cititorul dvs.: dacă titlul dvs. citește: „zece moduri în care companiile de transport maritim pot livra expedieri mai rapide”, ar fi bine să intrați în detalii cu privire la toate cele zece tactici. Ai fi surprins câte „hârtii albe” aruncă un paragraf de text înconjurat de imagini pe o pagină și îl numesc bine.,ortant Pentru Echipele de Marketing
- 7 Modalități prin care Întreprinderile Mici Pot Concura Cu Enterprise Corporații
- de Ce Companiile ar Trebui să Utilizeze Agile de Management de Proiect
- Cum organizațiile non-profit Pot Face mai Bine de strângere de Fonduri
- Un beneficiu clar
- Un stat sau verb de acțiune:
- Un ton profesionist
- precizați problema pe care hârtia albă intenționează să o rezolve. Pentru a crea o urgență suplimentară, ar trebui să se atingă, de asemenea, consecințele pentru a nu lua măsuri.
- rezumați domeniile cheie pe care le va acoperi hârtia albă. Oferiți o imagine de ansamblu la nivel înalt a ceea ce cititorii se pot aștepta de la început până la sfârșit.
- explicați beneficiile citirii cărții albe. Ce va fi echipat cititorul să facă după ce a citit ceea ce ai de spus?
- găsiți opțiuni în zona dvs.
- cercetare fiecare.
- efectuați un apel.,
- acesta este un punct interesant despre subiectul dvs.,
- Iată o altă informație interesantă.
- în cele din urmă, aici este un al treilea takeaway important.
- acest conținut răspunde la toate întrebările pe care le-ar putea avea un cititor? Dacă lipsește ceva important, notați-l pentru scriitor.,
- este totul exact? Verificați de două ori faptele, Statisticile și sursele.
- cât de ușor este scrisul dvs. de înțeles? Dacă există un limbaj sau un jargon pe care publicul dvs. nu îl poate înțelege, notați-l și luați în considerare alternative. Acest lucru poate fi corectat cu o simplă căutare pe Thesaurus.com.
- titlu grafic:
- copie grafică:
- date grafice:
- note grafice:
Aceste exemple nu sunt extrem de creative, dar toate au cel puțin una din următoarele:
Scris Introducere
intro-ul ar trebui să rapid cârlig publicul în timp ce acoperă principalele puncte de restul documentului va acoperi., Iată tot ce ar trebui să acopere:
scrierea fiecărei subsecțiuni
odată ce ați atras atenția cititorului cu introducerea dvs., veți dori să o păstrați., Asigurați-vă că fiecare secțiune oferă promisiunile pe care le-ați făcut în introducerea dvs.
când scrieți o piesă extrem de lungă, poate fi ușor să vă pierdeți. De aceea, lipirea la un contur este atât de important, și sperăm că ați petrecut ceva timp punerea unul împreună. Cu o cercetare amănunțită și o schiță puternică în mână, puteți face scrierea reală exponențial mai ușor.să ne uităm la o schiță ipotetică:
cum să selectați un medic veterinar
lectură recomandată: cea mai bună modalitate de a vă organiza cu un Calendar Editorial de marketing de conținut (șablon)dacă ar fi să scriem această secțiune, am începe cu un paragraf despre importanța selectării unui medic veterinar bun. Am dedica apoi un paragraf sau două (sau mai multe) fiecărui sub-punct. Urmând această ordine, vă veți asigura că scrisul dvs. curge bine de la un punct la altul într-o ordine logică.
când scrieți fiecare secțiune, luați în considerare utilizarea listelor cu marcatori pentru a face textul Ușor de degresat. De exemplu:
Continuați până când ați lucrat prin fiecare porțiune a conturului.
edita. Edita. Edita.
prima schiță a unui document mare ca acesta nu va fi perfectă, deci este important să aveți un proces de editare a sunetului. Dacă organizația dvs. are un alt scriitor sau editor în personal, atunci lucrați împreună pentru a vă lustrui proiectul.
stabiliți un proces de editare set
știți cine va fi editorul dvs. înainte de timp și dezvoltați un proces set., Din experiența noastră, este mai ușor să utilizați modificările urmărite în Microsoft Word sau Google Docs.dacă nu aveți acces la un editor și chiar dacă aveți, instrumente precum Grammarly și Hemingway pot fi, de asemenea, salvatori de viață.
editare pentru conținut, nu doar gramatică
în timp ce editați o hârtie albă (sau orice altceva), este important să editați pentru conținut, și nu doar ortografie și gramatică. Acest lucru presupune a pune următoarele întrebări:
aceasta nu înseamnă că corectarea erorilor gramaticale și de ortografie nu este importantă. Departe de asta. Cu toate acestea, este la fel de important (dacă nu chiar mai mult) să vă asigurați că calitatea informațiilor dvs. este de asemenea egală.,
cum să formatați hârtia albă
Dacă sunteți suficient de norocos să aveți un designer în echipa dvs., probabil că acesta se va ocupa de design și formatare pentru dvs. Cu toate acestea, dacă sunteți pe cont propriu, nu vă faceți griji! De aceea am inclus un șablon gratuit de hârtie albă în acest post. Iată cum să o editați și să o faceți să funcționeze pentru dvs. Începeți prin completarea paginii dvs. de titlu; arată astfel:
destul de simplu., Apoi, urmați instrucțiunile incluse în șablon pentru a completa fiecare secțiune de conținut:
acum, poate doriți să ajustați aspectul fonturilor și anteturilor. Acest lucru este ușor de făcut cu Microsoft Word. Tot ce trebuie să faceți este să vă editați stilurile. Găsiți panoul Stiluri și faceți clic dreapta pe ceea ce doriți să modificați., Să începem cu Normale:
Apoi, faceți clic pe Modificare:
Acum, puteți schimba textul paragraf standard:
Dacă vrei să-ți schimbi Poziția 1, 2, și 3 stiluri, urmați același proces.dacă nu se întâmplă să fie un designer calificat, acesta va fi cel mai bine pentru a avea un designer de a crea grafice pentru hârtie albă. Designerul dvs. va avea probabil nevoie de o anumită direcție de la dvs., totuși, astfel încât munca dvs. nu este încă terminată.,
cum să oferiți designerilor direcția imaginii
în timp ce scrieți, gândiți-vă ce tipuri de imagini doriți. Faceți note în documentul dvs. care includ următoarele informații:
acest lucru ar trebui să fie suficient pentru a oferi designerului dvs. o idee despre ce să creeze.
lectură recomandată: Cum să lucrați cu designerii cu sfaturi autentice de la designerul lui CoScheduleone-Column Vs., Aspect cu două coloane (sau ceva mai creativ)
dacă hârtia albă este lungă, poate doriți să luați în considerare un aspect cu două coloane. Asta pentru că sunt mai ușor de citit și degresat, datorită lungimii mai scurte a liniei. Dacă designerul dvs. este bun, puteți deveni creativ cu modul în care ar putea arăta un aspect cu mai multe coloane. A verifica afară acest exemplu de LinkedIn (e-mail înscriere este necesar):
Dacă lucrezi pe cont propriu, șablonul poate fi ușor transformată într-o dispunere pe două coloane., Evidențiați textul, găsiți fila Aspect și selectați una sau două coloane:
promovând hârtia albă
ați depus multă muncă în hârtia albă. Cum îi faci pe oameni să o citească? Răspunsul este cu un plan cuprinzător de promovare.
decideți unde să găzduiți Cartea albă
primul lucru pe care va trebui să îl decideți este unde va locui Cartea albă. Îl găzduiți pe site-ul dvs. web? Blogul tău? O pagină de destinație? Există argumente pro și contra pentru fiecare., Pagini de destinație: paginile de destinație sunt perfecte pentru găzduirea hârtiei albe pe o pagină proiectată atractiv, optimizată pentru a fi convertită. Puteți construi cu ușurință pagini de destinație cu instrumente precum Unbounce, pagini de plumb sau Instapage.
- postări pe Blog: aceasta este o opțiune rapidă și simplă. Postările de pe Blog vă oferă, de asemenea, spațiu pentru a oferi context pentru hârtia dvs. albă. În plus, a fi pe pagina de pornire a blogului dvs. îi poate oferi și mai multă vizibilitate.
- paginile site-ului web: bibliotecile de resurse sunt un loc puternic pentru a pune hârtii albe., Luați în considerare crearea ceva similar cu biblioteca de resurse MailChimp lui:
ar putea fi posibil să se combine abordări, de asemenea. De exemplu, puteți crea o pagină de destinație pentru hârtia dvs. albă, să vă conectați la ea într-o postare pe blog și apoi să includeți documentul real în biblioteca de resurse. Aceasta este maximizarea expunerii pentru munca grea.,lectură recomandată: Ce spun 23 de Studii despre cele mai bune momente pentru a posta pe Social Media
utilizați lista dvs. de e-mail
Dacă lista dvs. de e-mail este compusă în principal din profesioniști interesați de tipul de cercetare din cartea dvs. albă, atunci trimiteți-le. Păstrați aceste gânduri în minte:
- Stick la un ton profesional. Vrei să pari autoritar.
- concentrați-vă pe valoarea pentru destinatarul dvs. de e-mail. Tot ce scrii ar trebui să țină cont de asta.
- Include un link în partea de jos a celorlalte e-mailuri., Dacă trimiteți buletine de e-mail, luați în considerare adăugarea unei secțiuni pentru hârtia albă acolo.
lectură recomandată: 21+ moduri de a construi o listă de e-mail care va exploda cu 140% în 1 ance urmează: Repurposing conținutul dvs. de hârtie albă
calitate white papers ia o mulțime de muncă pentru a produce, astfel încât profita din plin de ea prin repurposing conținutul său în altă parte. Iată câteva modalități de a face acest lucru.
rotiți subsecțiunile în postări de Blog
puteți scrie probabil o întreagă postare pe blog pe baza fiecărei secțiuni a Cărții albe., Acest lucru vă oferă posibilitatea de a detalia mai adânc în fiecare punct specific. În plus, dacă vă conectați la hârtia albă în fiecare postare, puteți direcționa mai multă atenție spre ea.urmați acest proces pentru a vă ajuta să transformați un punct mic într-o postare mult mai profundă și mai valoroasă pe blog:
- luați o secțiune din hârtia albă pe care credeți că ați fi putut să o extindeți mai departe.
- începeți să scrieți titluri ipotetice care ar putea funcționa pentru o postare pe blog.
- apoi, începe construirea unui contur. Ce puncte sau informații nu ați putut include în Cartea albă?, Du-te înapoi la cercetare și sape adânc pentru a adăuga mai multe detalii.
- scrieți următoarea postare pe blog.faceți acest lucru pentru fiecare bucată de hârtie albă și veți avea rapid mai multe bucăți de conținut care promovează hârtia albă. Acest lucru vă va ajuta să obțineți cel mai mare kilometraj posibil pentru eforturile dvs.
pârghie de cercetare în altă parte
probabil ai dezgropat de tone de statistici interesante și bucăți de informații în timp ce faci cercetare. Utilizați aceste informații în alt conținut pe care îl scrieți., De exemplu, ai putea cu ușurință:
- creați un nou conținut social media care partajează statistici interesante din cercetarea dvs.
- includeți rezultatele cercetării în alte rapoarte sau postări de blog (cu sau fără referire la Cartea albă, după caz).
- Pitch un angajament vorbind pe baza constatărilor dumneavoastră. Să dezgrop ceva ce publicul tău ar fi interesat? Aparțineți unor grupuri profesionale sau vorbiți în public? Luați în considerare utilizarea unei părți a cercetării dvs. ca subiect pentru un angajament de vorbire sau o sesiune de conferințe.
gata. Set. Scrie.,
acum v-am ghidat prin toți pașii pentru a scrie o lucrare albă eficientă. Cu informațiile din acest post, plus șablonul inclus, ar trebui să aveți tot ce aveți nevoie pentru a face treaba corect. Să recapitulăm rapid:
- am discutat ce ar trebui (și nu ar trebui) să fie o carte albă bună. Oferiți cititorilor dvs. informații unice, valoroase și bine cercetate pe un anumit subiect. Nu puneți împreună conținutul subțire, faceți-l să arate frumos, purtați-l în spatele unui formular de înscriere și apoi numiți-l zi.
- am trecut printr-un proces complet de scriere pentru a produce documentul final., De la idee până la proiectare, fiecare pas al procesului a fost acoperit.
- am atins ceea ce urmează după publicarea Cărții albe. Serios, dacă aveți de gând să rezervați timpul pentru a scrie o hârtie albă (care ar putea dura zile sau săptămâni pentru a produce), atunci obțineți cea mai mare rentabilitate pe care o puteți face. Rotiți fraierul în cât mai multe active de conținut pe care le puteți gândi.
această postare a fost scrisă inițial pe 18 Mai 2017. A fost actualizat și republicat pe 12 August 2020.
12 August 2020