dacă imprimați adesea datele/lucrați în Excel, sunt sigur că v-ați confruntat cu problema în care se imprimă mai multe pagini în loc de o singură pagină.uneori, este atât de frustrant că o nouă pagină este tipărită doar pentru a găzdui câteva linii suplimentare de date (ceea ce duce și la risipa de hârtie).
există câteva tehnici simple pe care le puteți utiliza pentru a vă asigura că excelați datele imprimate pe o singură pagină (sau într-un număr mai mic de pagini în cazul în care imprimați un raport mare).,
în acest tutorial Excel, voi împărtăși câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a imprima foaia Excel pe o singură pagină. Puteți utiliza o combinație a acestor metode pentru a obține cel mai bun rezultat.
deci, să începem!
Acest Tutorial acoperă:
Verificați câte pagini ar fi tipărite (previzualizare)
înainte de a vă stabili să optimizați setările pentru a imprima lucrarea Excel într-o singură coală, cel mai bine este să verificați starea curentă folosind previzualizarea tipăririi.
nu vă faceți griji! Nu trebuie să imprimați nimic pentru asta., Puteți verifica pur și simplu cum ar arăta lucrarea tipărită și câte foi vor fi tipărite.acest lucru vă permite să înțelegeți lucrurile pe care le puteți schimba pentru a vă asigura că utilizați numărul minim de hârtie, păstrând în același timp raportul tipărit frumos și lizibil.,
mai Jos sunt pașii pentru a utiliza Print Preview pentru a vedea cum finală de imprimare ar arăta astfel:
- faceți Clic pe fila Fișier
- faceți Clic pe Opțiunea Imprimare
Sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură de Control + P (Command + P dacă utilizați un Mac)
Acest lucru va deschide Print preview pagină în cazul în care ar fi capabil de a vedea cât de multe pagini ar fi tipărite și ce va fi imprimată pe fiecare pagină.
puteți utiliza tastele săgeată pentru a merge la pagina următoare / anterioară atunci când în modul previzualizare imprimare.,
moduri de a potrivi și imprima foaia Excel într-o singură pagină
acum, să vedem câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a potrivi toate datele dintr-o foaie pe o singură pagină și apoi să imprimați raportul pe o singură pagină (sau un număr mai mic de pagini)
reglați lățimea coloanei (sau înălțimea rândului)
în multe cazuri, nu aveți nevoie ca coloanele dvs. să fie prea largi.și din moment ce acesta este un determinant direct al cantității de date tipărite pe o singură pagină, puteți salva o mulțime de hârtie prin simpla reducere a lățimii coloanei.
dar atunci, de unde știi dacă ai făcut suficient sau nu?, De unde știi câtă lățime de coloană ar trebui să reduci pentru a face totul să se potrivească pe o singură pagină?
pentru a face acest lucru ușor, puteți utiliza vizualizarea aspectului paginii în Excel – care vă arată în timp real cât de multe date ar fi tipărite pe fiecare pagină a raportului dvs.
mai jos sunt pașii pentru a intra în modul de aspect al paginii și apoi a reduce lățimea coloanei:
- Faceți clic pe fila Vizualizare din panglică
- în grupul de vizualizări din registrul de lucru, faceți clic pe opțiunea „Aspect pagină”., Acest lucru va schimba modul în care sunt afișate datele (și veți vedea Scale în partea de sus și în partea stângă a foii de lucru)
- reduceți lățimea coloanei pentru a se potrivi datelor pe o singură pagină. Pentru a face acest lucru, așezați cursorul la marginea cursorului pe antetul coloanei pe care doriți să o reduceți ca dimensiune. Apoi faceți clic și trageți.
odată ce aveți toate datele pe o singură pagină, puteți merge mai departe și să le imprimați.în unele cazuri, puteți constata că datele dintr-o celulă sunt întrerupte și nu sunt afișate complet., Acest lucru se întâmplă adesea atunci când schimbați lățimea coloanei. Puteți corecta acest lucru activând opțiunea Wrap text în Excel.
pentru a reveni la vizualizarea normală (și a ieși din vizualizarea aspectului paginii), faceți clic pe fila Vizualizare și apoi faceți clic pe „Normal”.
modificați scalarea (potriviți toate rândurile/coloanele într-o singură pagină)
Excel are o opțiune încorporată care vă permite să redimensionați foaia de lucru într-un mod care se potrivește mai multor rânduri / coloane pe o singură pagină.când faceți acest lucru, pur și simplu scade totul pentru a se potrivi tuturor coloanelor sau rândurilor dintr-o singură pagină.,să presupunem că aveți o foaie în care coloanele se varsă în foaia următoare atunci când sunt tipărite.,
mai Jos sunt pașii pentru a scala în jos pe foaie în timp ce de imprimare:
- faceți Clic pe fila Fișier
- faceți Clic pe Print (sau de a folosi scurtătura de la tastatură – Control + P)
- În fereastra de Imprimare, faceți clic pe opțiunea de Scalare (e ultima opțiune pe stânga)
- faceți Clic pe una dintre opțiuni:
- se Potrivesc Foaie pe O singură Pagină
- de Brad Toate Coloanele de pe O Pagină
- se Potrivesc Toate Rânduri pe O Pagină
pașii De mai sus ar fi scara foii pentru a se potrivi o pagină (se bazează pe ceea ce opțiuni ați selectat)., De asemenea, veți putea vedea cum ar arăta datele în previzualizarea foii care se află în partea dreaptă.
ascundeți sau ștergeți rânduri/coloane
Un alt mod inteligent de a obține totul pe o singură pagină atunci când imprimați este să ascundeți orice coloane sau rânduri de care nu aveți nevoie.,
aveți întotdeauna opțiunea de a le face vizibile din nou în cazul în care aveți nevoie mai târziu, dar ascunderea acestora în timpul imprimării vă va asigura că optimizați spațiul și utilizați mai puține pagini pentru imprimare.pentru a ascunde un rând / coloană, pur și simplu selectați-le, faceți clic dreapta și apoi selectați ascunde.
Din Nou, este mai bine să intrați mai întâi în modul de aspect al paginii și apoi să faceți acest lucru. Acest lucru vă asigură că puteți vedea câte rânduri/coloane trebuie să ascundeți pentru a se potrivi cu toate datele de pe o singură pagină din Excel.
și aici sunt pași pentru a dezvălui rândurile / coloanele din Excel.,dacă aveți mai multe coloane și rânduri, este logic să modificați orientarea paginii în timpul imprimării.
Există două Orientări în Excel;
- Portret (implicit în Excel) – Mai multe rânduri sunt imprimate de coloane
- Peisaj – Mai multe coloane sunt tipărite decât rânduri
în cazul În care aveți mai multe coloane decât rânduri (după cum se arată mai jos), puteți modifica orientarea paginii la Peisaj pentru a asigura datele dumneavoastră în formă și este imprimat pe o pagină.,
mai Jos sunt pașii pentru a schimba orientarea paginii în Excel:
- faceți Clic pe fila Aspect Pagină
- În Pagina de Configurare grup, faceți clic pe lansator casetă de dialog. Aceasta va deschide caseta de dialog „Page Setup”.
- faceți Clic pe fila Pagină în caseta de dialog (dacă nu este selectată deja)
- În Orientarea opțiune, selectați Peisaj
- faceți Clic pe OK
Acum poti sa te duci la Print Preview și a vedea modul în raport tipărit ar arata ca.,
comanda rapidă de la tastatură pentru a deschide caseta de dialog Configurare pagină ALT + P + S + P (apăsați aceste taste succesiv)
alternativ, puteți schimba și orientarea în fereastra Previzualizare imprimare, selectând orientarea peisaj din meniul derulant din Setări.
modificați marginile paginii
uneori aveți doar una sau două coloane suplimentare care se imprimă pe o pagină nouă (sau câteva rânduri suplimentare care se varsă la pagina următoare).o mică ajustare a marginilor paginii vă poate ajuta să potriviți totul pe o singură pagină.,
dacă vă întrebați ce margini de pagină sunt-atunci când imprimați o foaie de lucru Excel, fiecare pagină imprimată ar avea unele spații albe la margini. Acest lucru este prin design pentru a vă asigura că datele arată bine atunci când sunt tipărite.aveți opțiunea de a reduce acest spațiu alb (marginea paginii) și de a încadra mai multe date pe o singură pagină.,
mai Jos sunt pașii pentru a reduce marja pagina in Excel:
- faceți Clic pe fila Aspect Pagină
- În Pagina de Configurare grup, faceți clic pe „Marje”
- faceți Clic pe Îngustă
pașii De mai sus ar reduce marja pagină și puteți vedea unele extra rânduri/coloane fiind stors de pe aceeași pagină.
În cazul în care doriți să reduceți și mai mult marginea paginii, faceți clic pe opțiunea „margini” din Panglică, apoi faceți clic pe „margini personalizate”. Aceasta va deschide caseta de Dialog Configurare pagină unde puteți ajusta în continuare marjele.,
reduceți dimensiunea fontului
Un alt mod simplu de a face rapid unele rânduri / coloane suplimentare (care se varsă în foi suplimentare atunci când sunt tipărite de acum) se potrivesc aceleiași pagini poate fi prin reducerea dimensiunii fontului.acest lucru vă poate permite să redimensionați câteva coloane, astfel încât să se potrivească cu o pagină atunci când este tipărită.acest lucru poate fi util atunci când aveți date tipărite care, de obicei, merg în anexă – ceva ce trebuie să aveți, dar nimeni nu citește sau îi pasă de asta.,
Printează doar datele selectate (sau setează zona de imprimare)
uneori, este posibil să aveți un set de date mare, dar este posibil să nu doriți să le imprimați pe toate. Poate doriți doar să imprimați datele selectate.,
Dacă aceasta este un lucru în cazul în care doriți să imprimați rapid datele selectate din foaia de lucru, puteți face asta folosind pas de mai jos:
- Selectați datele pe care doriți să le imprimați
- faceți Clic pe fila Fișier
- faceți Clic pe Print (sau de a folosi scurtătura de la tastatură – Control + P)
- În ecranul Print care apare, faceți clic pe prima opțiune în Setările
- faceți Clic pe Imprimare opțiune de Selecție. Ați observa că previzualizarea se schimbă și pentru a vă arăta doar partea care va fi tipărită.
- Faceți clic pe Imprimare.,
pașii de mai sus ar imprima doar setul de date selectat.rețineți că, în cazul în care ați selectat un set de date care nu poate fi încadrat într-o singură placă atunci când este tipărit, acesta va fi imprimat pe mai multe coli. Cu toate acestea, puteți schimba scalarea în „Fit Sheet on One Page” pentru a imprima selecția pe o singură pagină.metoda de mai sus este bună atunci când trebuie să imprimați datele selectate din când în când.
dar trebuie să imprimați aceeași selecție din mai multe foi de lucru, este o idee mai bună să setați zona de imprimare., Odată setat, Excel ar considera această zonă de imprimare ca fiind partea care este menită să imprime și ar ignora celelalte date de pe foaie.
mai jos sunt pașii pentru a seta zona de imprimare în Excel:
- selectați datele pe care doriți să le setați ca zonă de imprimare
- Faceți clic pe fila Aspect pagină
- în grupul Configurare pagină, faceți clic pe opțiunea zonă de imprimare
- Faceți clic pe Setare zonă de imprimare
asta este!
acum, când încercați să imprimați o foaie de lucru, numai zona de imprimare va fi tipărită (și numai aceasta va fi afișată în previzualizarea tipăririi).,
adăugați pauze de pagină
În cazul în care aveți un set de date mare. este evident că nu poate fi încadrat într-o singură pagină și imprimarea acestor date întregi ar ocupa mai multe pagini.
puteți adăuga pauze de pagină în Excel pentru a anunța Excel unde să oprească imprimarea pe pagina curentă și să vărsați restul la pagina următoare.
mai jos sunt pașii pentru a adăuga pauze de pagină în Excel:
- selectați celula în care doriți să inserați pauza de pagină., Din această celulă înainte, totul va fi imprimate pe pagina următoare
- faceți Clic pe fila Aspect Pagină
- În Pagina de Configurare grup, faceți clic pe Pauze opțiune
- faceți Clic pe Insera întreruperi de Pagină
pașii De mai sus s-ar adauga o întrerupere de pagină și tot ceea ce înainte de întrerupere de pagină vor fi imprimate într-o singură foaie și restul de date din alte foi.rețineți că, în cazul în care ați setat zona de imprimare, aceasta va avea prioritate față de pauzele de pagină.,deci, acestea sunt diferite metode pe care le puteți utiliza pentru a încadra datele într-o singură pagină și pentru a imprima o foaie de calcul Excel pe o singură pagină. În cazurile în care aveți o mulțime de date, este posibil să nu aibă sens să le imprimați pe o singură pagină, dar puteți utiliza în continuare metodele de mai sus pentru a minimiza utilizarea hârtiei și pentru a încadra aceleași date în mai puține pagini.sper că ați găsit acest tutorial util.
ați putea dori, de asemenea, următoarele tutoriale Excel: