când se adaugă un Index
majoritatea documentelor nu au nevoie de un index. De fapt, este, de obicei, doar carte-lungime non-ficțiune care face! Și chiar dacă scrieți o carte non-ficțiune, indexarea este adesea tratată de editor.cu toate acestea, dacă doriți să auto-publicați o lucrare de non-ficțiune – sau dacă creați un alt document lung, cum ar fi un manual al companiei – poate doriți să adăugați singur un index. Și aici opțiunile de indexare din Microsoft Word devin foarte utile., Acest proces implică doi pași:
- marcarea Termenilor pe care doriți să apară în index
- generarea indicelui în sine
vom analiza acum cum să creați un index mai detaliat mai jos.
cum se marchează intrările
cea mai mare parte a lucrărilor de creare a unui index vine cu marcarea textului. Aceasta înseamnă parcurgerea documentului pentru a căuta termenii pe care doriți să îi includeți în indexul final. Pentru a marca o intrare:
găsiți acest lucru util?,
Abonați-vă la newsletter-ul nostru și primiți sfaturi de scriere de la editorii noștri direct în căsuța de e-mail.,
- Utilizați cursorul pentru a selecta cuvântul/expresia pe care doriți să le includeți în index
- Du-te la Referințe > Index pe principalele panglică și faceți clic pe Semnul de Intrare
- În noua casetă de dialog, selectați opțiunile necesare
- faceți Clic pe marcare pentru a marca pe termen selectat sau marcare Toate pentru a Marca fiecare utilizare a termenului pe parcursul documentului
opțiuni în Semn de Intrare casetă de dialog menționate mai sus vă va permite să:
- Link-ul o Subrubrica (de exemplu, un termen similar) la termenul principal
- Cross-de referință-un termen cu o altă intrare index
- Control numărul de pagină format
asigurați-vă că faceți acest lucru pentru fiecare termen pe care doriți să îl includeți în index. Dacă trebuie să” anulați ” un termen, va trebui mai întâi să activați textul ascuns în Word., Veți putea apoi să vedeți și, dacă este necesar, să eliminați, intrarea indexului în paranteze ondulate. Asigurați-vă că faceți acest lucru pentru toate intrările similare.
Cum de a Crea un Index
Odată ce au marcat intrările dvs., tot ce a mai rămas este de a crea un index:
- Plasați cursorul unde doriți să creați un index
- Du-te la Referințe > Index și selectați Inserare Index
- Selectați orice este necesar opțiuni de formatare din meniul
- faceți Clic pe OK pentru a introduce un index în locația selectată
