redactarea unui fișier PDF vă permite să ascundeți informațiile sensibile, păstrând în alt mod formatarea documentului. Redactarea poate și ar trebui să fie utilizată pentru a acoperi informații private, cum ar fi numere de securitate socială, informații competitive și chiar imagini. Într-un fișier corect redactat, elementele de formatare rămân neschimbate, în timp ce informațiile clasificate apar ca o casetă neagră.,a face acest lucru nu este la fel de ușor ca evidențierea textului, Schimbarea culorii evidențierii pentru a se potrivi cu culoarea fontului și urmărirea dispariției. În timp ce această abordare face să pară că documentul a fost redactat, textul rămâne în document. Majoritatea persoanelor cu o înțelegere de bază a procesării textului pot copia informațiile „redactate”, le pot lipi într-un fișier text și pot vizualiza informațiile clasificate în toată gloria sa goală.,

redactarea corectă a unui PDF

software-ul Adobe Acrobat Pro oferă instrumente ușor de utilizat pentru redactarea unui PDF, dar rețineți că aceasta nu este versiunea gratuită a software-ului. Începând cu 2019, cea mai recentă versiune a software-ului este versiunea Adobe Document Cloud, cunoscută sub numele de Adobe Acrobat DC. Urmați pașii descriși pentru a redacta corect și sigur un PDF în acea versiune a software-ului. Acest proces nu acoperă pur și simplu informațiile sensibile cu o bară neagră. Se elimină conținutul în întregime.

1. convertiți documentul în format Adobe PDF., Dacă documentul dvs. nu este deja în format PDF, există mai multe modalități de a-l schimba, în funcție de procesorul dvs. de texte. Open Office, de exemplu, pune un buton în bara de activități care vă permite să exportați documentul în format PDF cu două clicuri. Microsoft Word vă permite să „salvați ca” un fișier PDF. De asemenea, puteți descărca diverse drivere de imprimare și convertoare de fișiere care vă vor aduce aceeași funcționalitate.
2. deschideți documentul în Adobe Acrobat Pro.
3. păstrați o copie a documentului original, neredactat, în formatul său original., Este o idee bună să salvați o copie și să o redenumiți înainte de a redacta ceva, astfel încât să nu distrugeți accidental documentul original.
4. selectați Bara de instrumente Advanced Menu/Redaction/Show Redaction.
5. selectați instrumentul Mark for Redaction din bara de instrumente Redaction. O casetă de dialog vă va reaminti că redactările dvs. vor deveni permanente odată ce documentul este salvat.
6. evidențiați textul sau imaginile pe care doriți să le redactați ținând apăsată tasta Control și trăgând cursorul. Instrumentul Mark for Redaction vă va oferi, de asemenea, o opțiune de redactare a unei întregi pagini sau a unui interval de pagini., Odată ce textul sau graficul a fost acoperit, veți face dublu clic pe zona redactată pentru a adăuga o notă lipicioasă.
7. examinați redactările finale.
8. selectați Aplicare redactări din bara de instrumente Redactare. Din nou, o casetă de dialog vă va reaminti că aceste modificări vor deveni permanente odată ce documentul dvs. a fost salvat. Adăugați un ” r ” sau o altă indicație la numele fișierului versiunii redactate.,div>