Un citat este un rezumat al costurilor de angajare a unei afaceri, împreună cu volumul de muncă de afaceri trebuie să facă pentru clientul său. Un șablon de cotație este formatul pre-contrived în care o afacere poate plasa informațiile sale. De obicei, un client are un buget pentru munca pe care dorește să o facă. Cotația oferă clientului că ratele de o afacere și, prin urmare, simplifică procesul de alegere a unei afaceri de a angaja.,

Bunuri și servicii sunt cu siguranta oferite la un preț. Este important ca aceste prețuri să fie făcute cunoscute potențialilor cumpărători în prealabil pentru a le permite să ia decizii mai informate ulterior. Cotația este documentul de afaceri care face cunoscute prețurile părților de interes.

dar ce este? Cum poate fi elaborat? Este la fel ca o factură? Este obligatoriu din punct de vedere legal? Care sunt unele dintre conținutul pe care documentul trebuie să posede?, Ei bine, dedicăm întreaga lungime și lățime a acestui articol pentru a discuta despre acestea și, într-adevăr, mult mai mult.

o cotație, pentru început, este o declarație oficială de afaceri care stabilește costurile estimate pentru anumite servicii sau locuri de muncă. Prețurile menționate nu sunt finale și, prin urmare, pot fi modificate sau revizuite. Prețurile sunt prezentate pe declarația pe care un potențial cumpărător al mărfurilor o folosește la buget înainte de plasarea unei comenzi.,

un citat standard trebuie să conțină unele elemente și caracteristici. Mai jos sunt câteva dintre piesele vitale de informații care nu trebuie să pierdeți pe un citat:

Business Details

toate citatele trebuie prin lege prezenta numele de afaceri care datorează banii pe care se cere. Acestea însoțesc datele de contact, numerele de afaceri și alte informații care dovedesc legalitatea afacerii dvs.,

costuri totale generale ale proiectului

aici, vă arată costul total al proiectului pe care ați întreprins pentru care doriți să fie plătit. Este bine să fii detaliat și la obiect. Evidențiați orice aspecte ale proiectului la care costul este sau nu va fi aplicabil.

defalcarea costurilor

în spiritul de a fi detaliat, doriți, de asemenea, să împărțiți costurile până la scopurile lor logice. Prin defalcare, ne referim la potrivirea fiecărei faze a proiectului sau a mărfii cu costul individual corespunzător.

variațiile costurilor

costurile nu sunt niciodată fixate tot timpul., Unele variază semnificativ în funcție de producție, transport, vreme, climă și alți parametri cheie. Trebuie să specificați aceste variații la acestea din urmă, de asemenea, pentru a evita orice îndoială.

dispoziții pentru revizuiri

nu este neobișnuit ca costurile și termenii care stau la baza acestora să fie revizuite din când în când. Încă o dată, trebuie să faceți cunoscute aceste prevederi și detaliile care înconjoară aceleași. Aceasta este de a pune o bază fermă pentru soluționarea litigiilor viitoare.

Termeni de referință pentru plăți

fiecare plată este supusă unor termeni de referință., Este obligatoriu să specificați și să faceți cunoscuți din nou acești Termeni de referință pentru a evita unele îndoieli care pot apărea în general în cursul executării plăților menționate.

data expirării

așa cum este norma cu orice alt document profesional, citatele sunt, de asemenea, supuse expirării. Trebuie să specificați când exact documentul menționat va expira în forma sa actuală. Dacă și când există loc pentru prelungirea expirării, trebuie să o explicați.,

semnătura de acceptare a clienților

diferitele părți în litigiu trebuie să anexeze semnăturile lor pe document. Semnătura este cea care conferă documentului caracterul oficial și acceptarea pe care o cere pentru a-și îndeplini rolul excepțional de bine. Însoțiți semnăturile cu datele la care sunt anexate acestea.

Mod de plată

cum vor fi executate plățile dacă și când timpul necesar pentru a face acest lucru se maturizează? Pentru a evita orice dubiu, trebuie să demonstrați în mod clar metoda care va fi utilizată pentru a executa plățile aferente.,

șabloanele de cotație sunt simple și există multe tipuri. Iată câteva.

șablon de cotație de vânzări

șabloanele de cotație de vânzări pot suporta costul angajării unei afaceri. Costul, chiar și cu șabloanele de vânzări, poate fi dificil de adăugat. Asta pentru că serviciile complete ale unei afaceri, de la a fi prietenoase până la predarea locului de muncă finalizat, nu au adesea un preț exact. În ciuda acestui fapt, puteți consulta câteva șabloane gratuite de cotații de vânzări aici.,

Cotatie de Vânzări Șablon pentru Cuvânt:

Download

Cotatie de Vânzări Șablon pentru Excel:

Download

Cotatie de Pret Template

Asigurare de Cotare Template

O Asigurare de Cotare Șablon poate deține costul primei de asigurare și în general costurile de asigurare pentru un anumit client. Pe măsură ce nevoile clientului se schimbă, costurile se schimbă. Aceasta este, costul final poate diferi de costul citat, deoarece mentalitatea finală a clientului poate diferi de mentalitatea lor citat., Șabloanele de cotații de asigurare nu sunt ușor de realizat, dar trebuie completate, după cum puteți vedea mai jos.

Proprietarii de case de Asigurări de Forma Citat:

Download

Personal de Asigurare Auto de Cotare (Proba):

Download

Întreținere de Cotare Template

Intretinere Citat Template-uri sunt realizate pentru a calcula costul și timpul necesar pentru a menține echipamentul în stare de funcționare., În epoca tehnologică, acest lucru este important deoarece majoritatea lucrărilor se realizează prin echipamente externe, computere, tablete și așa mai departe. Puteți să vă uitați prin unele dintre șabloanele de cotații de întreținere pentru a vedea cum se fac.

Download

Produs Citat Template

Un Produs Citat Șablon, așa cum se face referire în numele său, este un șablon de curând-a-fi-lansat produse., Acestea oferă modalități de a crea citate cu detalii complicate despre produse, cum ar fi prețurile, calitatea, machiajul, datele de expirare, estetica și așa mai departe. Acest șablon este setat între date, deoarece fiecare produs proaspăt are caracteristici diferite. Atunci când șabloanele în vârstă sunt dezvăluite potențialilor clienți, acestea arată, așa cum am menționat mai sus, profesionalismul și etica muncii afacerii. Șabloanele de cotare a produselor sunt ușor de utilizat, mai ales dacă cunoașteți bine Microsoft Word sau Excel, așa cum se vede în șabloanele gratuite de mai jos.,

Download

Produs Citat Șablon pentru PDF:

Download

Hotel Citat Template

Un șablon care poate fi costul de servicii, alimente, camere, și astfel este un Hotel Citat Șablon. Clienții solicită, de obicei, acestea pentru a compara ceea ce pot avea cu ceea ce au. Sunt simple și rapide de citit., Trebuie doar să verificați câteva template-uri gratuite Citat Hotel aici pentru a vedea ceea ce sunt cu adevărat ca.

Hotel Citat Șablon pentru PDF:

Download

Hotel Citat Șablon pentru Cuvântul:

Download

Servicii de Calculator Citat Template

Un sistem de Cotare Șablon, după cum reiese de mai jos, poate fi costul de calculator reparații și întreținere., Văzând o ofertă de servicii de calculator, ușor de completat de șabloanele de ofertă de servicii de calculator, este esențială pentru aproape fiecare client, deoarece aproape fiecare client folosește computere.

Download

Medicale Citat Template

template-uri care pot fi costurile de îngrijire medicală corespunzătoare pentru fiecare boală sunt Medicală Citat de template-uri. Cu template-uri de citate medicale întreprinderile pot forma citate medicale la fel de ușor cum se arată mai jos.,

Download

Stoc Citat Template

Servicii de Cotare Template

Un serviciu citat oferă clienților un rezumat al costurilor de afaceri de servicii. Șabloanele de ofertă de servicii ușurează crearea acestei cotații. Iată câteva șabloane de ofertă de servicii.,

Download

Orare Cotatie de Pret Template

Unul dintre o afacere mai mari provocări este de a decide dacă să perceapă o rată fixă de servicii sau de oră. Cotația orară este pentru afacerea care alege ultima opțiune. Și această afacere nu trebuie să vă faceți griji, deoarece vor avea șablonul de cotație pe oră. Șablonul de cotație pe oră este util în special pentru întreprinderile mici., Uită-te doar la cele gratuite de mai jos, astfel încât să poți vedea cât de simplu este unul dintre aceste șabloane.

Download

devizului General Template

Un citat aduce multe beneficii pentru principalele două partide în cauză. Acestea sunt vânzătorii și, respectiv, cumpărătorii.,legături

Pentru Cumpărător:

• Permite simplificată comparații de oferte de la mai mulți potențiali vânzători
• Duce la o corectă și regim de urgență luarea deciziilor de către cumpărător
• Oferă o bază solidă de la care să mă cert sau să negocieze pentru o mare
• Reduce timpii de așteptare pentru efectuarea de vânzări
• Accelerează contacte și follow-up de oferte

Mulți oameni au tendința de a confunda o factură și un citat., De fapt, mulți oameni folosesc acești termeni în mod interschimbabil, dar nu sunt. Mai jos sunt câteva dintre diferențele cheie dintre aceste două:

timpul emiterii

o ofertă este în general emisă înainte de finalizarea lucrărilor sau bunurile și serviciile sunt livrate publicului vizat. Pe de altă parte, factura este emisă după ce sarcina a fost îndeplinită sau bunurile și serviciile au fost livrate părții de drept.citatul nu este obligatoriu din punct de vedere juridic și este adesea supus negocierilor, chilipirurilor și modificărilor., O factură, pe de altă parte, este obligatorie din punct de vedere juridic, este definitivă și, prin urmare, nu este negociabilă sau supusă oricăror modificări. Orice litigiu care rezultă din aceasta poate fi judecat într-o instanță de judecată.în general, o cotație conține suma totală lista de bunuri și servicii pe care afacerea în cauză le are în stoc plus sumele de bani pentru care sunt furnizate. Cu toate acestea, o factură conține numai acele bunuri și servicii care au fost prestate sau satisfăcute și care nu au fost încă plătite.,scopul unei cotații este de a oferi cumpărătorului o idee brută despre suma de bani cu care urmează să se despartă pentru a putea acumula bunurile și serviciile dorite. Nu este definitivă și, prin urmare, este supusă unor modificări. Cu toate acestea, factura servește la cererea de bani pentru serviciile deja prestate.pentru a emite un citat, puteți alege să faceți acest lucru verbal sau în scris. Alegerea exactă optați pentru este în întregime până la tine. Deși facturile trebuie să fie emise strict sub formă de scris, nici o emisiune verbală nu poate fi tolerată deloc.,

fiind profesionist și extrem de important în viața unei afaceri, cotația trebuie redactată cu diligență și profesionalism. Acest lucru se poate întâmpla numai dacă aderă la câteva sfaturi fierbinți pe care le explicăm aici mai jos:

• pune-l sub formă de scriere. În acest fel, obține și își asumă un aspect profesional. Comunicările verbale, deși admisibile, sunt foarte interzise.
• proiectați-l împotriva unui antet al companiei, utilizați un ton formal și începeți cu el un salut minunat., Combinațiile de toate acestea emana unele tonuri formale și caractere.
• asigurați-vă că prețul dvs. este competitiv pentru a vă oferi un avantaj față de ceilalți jucători de pe piață în același timp.
• mențineți o anumită onestitate citând doar acele lucruri pe care le puteți oferi. Nu supraestimați capacitatea dvs. de a gestiona și de a aborda sarcini, deoarece acest lucru vă poate arunca într-o lumină proastă cu clienții dvs. mai târziu.
• face unele follow-up-uri după trimiterea la fel., În acest fel, veți sta în fața pachetului și, de asemenea, veți dovedi potențialilor cumpărători că sunteți într-adevăr serioși și bine intenționați pentru proiect.
• indicați clar riscurile și alte dispoziții unice. Este important să faceți acest lucru pentru a preveni apariția oricăror ambiguități.
• solicitați recomandări din partea avocaților și a birourilor locale ale camerelor de comerț. Modul în care este elaborat acest document are capacitatea de a face sau de a sparge situația. Nu doriți ca litigiile inutile să apară mai târziu.,

concluzie

ne aducem privirea în citatele de acolo. Informațiile pe care le-am furnizat sunt cu siguranță suficiente pentru a vă putea începe bine. Având în vedere acest lucru, ne așteptăm acum să faceți o treabă bună în redactarea acestuia dacă și când trebuie să facă acest lucru. De ce nu pleci acum cu încredere?