12 idei de întâlniri de echipă pentru a vă angaja angajații

întâlnirile de echipă sunt o parte necesară a oricărei organizații de succes, în special acum. Cu toate acestea, multe organizații folosesc încă idei de întâlniri de echipă care nu reușesc să-și mențină angajații angajați, ceea ce le face un check-in plictisitor și formulaic, mai degrabă decât o experiență interesantă și productivă. Chiar și cu opțiunile instrumentului de întâlnire online pe care atât de mulți dintre noi le folosim astăzi, există mai multe modalități de a ridica angajamentul și, în cele din urmă, camaraderia și contribuția.,

credeți sau nu, există loc pentru creativitate în întâlnirile echipei dvs. și poate fi catalizatorul care împinge participanții să obțină mai mult de la întâlnirile echipei. Organizațiile se pot baza pe mai multe tehnici diferite pentru a-și condimenta întâlnirile interne ale companiei, ținându-le în mod regulat sau la nevoie.

ideile de întâlnire a echipei Creative pot ajuta membrii echipei să se reunească și să prezinte, să se gândească la anumite evoluții pertinente din cadrul companiei., Există întâlniri interne pentru a oferi tuturor membrilor echipei posibilitatea de a atinge baza cu membrii aceleiași organizații pe probleme mari și mici. majoritatea membrilor personalului, indiferent de poziție, nu tind să asocieze întâlnirile echipei cu plăcere sau împlinire. Există o conotație de plictiseală și mundanity atașat, de multe ori care rezultă din practici repetitive și ineficiente. Menținerea angajaților angajați în timpul acestor perioade de check-in regulate sau intermitente este o necesitate absolută dacă doriți să încurajați și să mențineți motivația și angajamentul din partea personalului.

în grabă?, Ia infographic nostru pentru a merge!

12 Întâlnire a Echipei de Idei pentru a Face Întâlniri Distractiv si Eficient

Aici sunt câteva exemple de creatie, a încercat-și-adevărat întâlnire a echipei de idei (și da, chiar și pe internet), care poate ajuta să-ți păstrezi angajații implicați:

1. Începeți fiecare întâlnire de echipă cu un câștig

pentru a începe o întâlnire de echipă pozitiv, trebuie să începeți cu o victorie., Începutul unei întâlniri anunțând unele realizări recente sau prezentând distincții unui interpret de top din birou, stabilește tonul pentru restul întâlnirii. Atunci când o întâlnire începe cu o narațiune pozitivă, pozitivă, oamenii se vor simți imediat mai pozitivi în legătură cu întâlnirea în sine și mai motivați să participe. câștigul în sine poate fi mare sau mic. A fost un proiect un succes? Un anumit membru al personalului a avut performanțe excepționale în ultimele săptămâni? Există o piatră de hotar puteți sărbători? Orice tip de câștig trebuie împărțit cu echipa., În mod alternativ, puteți cere tuturor celor prezenți la întâlnire să împartă singuri un câștig. Oricum, vă stabiliți întâlnirea pentru succes.

2. Scor intern întâlnirile echipei

în timp ce influența recompenselor externe este incontestabilă, mulți angajați se simt la fel de motivați prin îmbunătățirea propriei performanțe în cadrul unei organizații. Împreună cu echipa dvs., încercați să notați fiecare întâlnire a echipei pentru a vă asigura că acestea sunt îmbunătățite continuu. Acest lucru poate implica solicitarea fiecărui membru al personalului să înscrie întâlnirea odată finalizată, apoi calcularea scorului median., urmărirea dacă întâlnirile se încheie la timp, dacă elementele de urmărire se fac, dacă există rezultate tangibile la întâlnirile dvs. și dacă participanții sunt implicați și participă în timpul întâlnirilor, poate fi, de asemenea, utilă pentru a urmări.

3. Această idee de întâlnire a echipei vă ajută să reduceți posibilitatea ca angajații să se simtă prea monitorizați și evaluați, oferind dreptul de proprietate asupra întâlnirilor atât participanților, cât și liderului.

oamenii sunt mult mai implicați atunci când se așteaptă să contribuie direct față de un singur desemnat., Profitați de acest lucru prin implementarea unui sistem rotativ în care vă conduceți pe rând întâlnirile. Acest lucru menține angajații angajați prin schimbarea stilului de prezentare și de conducere, făcându-i să simtă că fac parte cu adevărat din întâlnirile echipei lor, mai degrabă decât doar un spectator. Pentru a păstra consecvența, utilizați liniile directoare pentru întâlniri pentru a identifica cum ar trebui să arate întâlnirile pentru a vă asigura că acestea rămân cât mai productive și mai eficiente posibil.

4. Ridicați-vă în picioare în timpul întâlnirilor echipei

în timpul întâlnirilor de stand-up, este mult mai probabil ca oamenii să participe., Își întind picioarele, își mențin sângele curgând și se simt mult mai acționabili decât ar sta jos. Acest lucru este valabil mai ales pentru birourile cu doar birouri de ședere. Întâlnirile ținute în picioare mențin sesiunile de echipă mult mai practice și mai productive. Planificați acest lucru în avans, astfel încât oamenii să își poată susține camerele de laptop sau echipamentele video. Just Fearless folosește această practică într-un mod creativ, menținând întâlnirile eficiente în acest proces. Ori de câte ori întâlnirile durează mult, scaunele sunt îndepărtate și toată lumea este forțată să stea până se termină., Una dintre cele mai mari provocări ale întâlnirilor interne este să rămână concentrată și pe subiect. Având presiunea iminentă de a-ți pierde scaunul, pune lucrurile în perspectivă, motivând toți participanții să rămână pe drumul cel bun și să termine întâlnirea la timp.

5. Folosiți un ceas cu ou și faceți angajații cu vânt lung să plătească

întâlnirile de echipă care se desfășoară prea mult timp sunt o provocare constantă în orice organizație. Implementarea tacticilor pentru a elimina rularea peste ceas vă poate ajuta organizația să reducă timpul pierdut de întâlnire, să mențină întâlnirile concentrate și angajații pe pistă.,

utilizarea unui ceas cu ou este o modalitate simplă de a vă asigura că întâlnirile nu ocupă prea mult timp. Odată ce ceasul de ou sună, atunci timpul este în sus, iar întâlnirea trebuie să se încheie. Acest lucru oferă reuniunilor un sentiment necesar de urgență pentru a menține lucrurile în mișcare în ritmul în care ar trebui să fie, mai degrabă decât să pierdem timpul pentru a ieși din cale. Limitele de timp pot varia în funcție de mărimea echipei dvs. și de regularitatea întâlnirilor. Dacă întâlnirile echipei dvs. sunt săptămânale, 15-30 de minute ar trebui să fie suficiente. Dacă sunt bi-săptămânale, 30-45 ar trebui să funcționeze., Indiferent de modul în care ajustați timpul alocat întâlnirii, regula generală este că, cu cât puteți utiliza mai puțin timp, cu atât mai bine.

Tripping are o metodă creativă și distractivă care îi împiedică pe angajați să treacă peste ceas. La începutul fiecărei întâlniri, au stabilit un cronometru timp de 30 de minute. Dacă întâlnirea se extinde dincolo de acest timp alocat, cine a sunat la întâlnire este responsabil pentru punerea a 5 dolari în borcanul de bere al echipei. Recompensele distractive amestecate cu concurența prietenoasă pot ajuta la crearea unei atmosfere productive de întâlnire a echipei interne.

6., Dați tuturor timp să vorbească

multe întâlniri de echipă nu reușesc să angajeze fiecare angajat, unii participanți vorbind în timp ce alții păstrează tăcerea. Pentru a remedia acest lucru, scopul de a programa câteva minute de timp vorbind pentru toată lumea la întâlnire. În mod implicit, fiecare participant trebuie să vorbească. pentru a menține întâlnirile aliniate cu obiectivele dvs. de productivitate, asigurați-vă că anunțați participanții la întâlnire că ar trebui să vină pregătiți cu informații utile pentru întâlnire., Puteți face acest lucru prin împărtășirea agendei dvs. în prealabil, astfel încât participanții au șansa de a pregăti informații relevante, menținând întâlnirea pe cale și eficientă.

7. Utilizați diferite teme de întâlnire

pentru a vedea rezultate tangibile pentru fiecare întâlnire de echipă pe care o organizați, încercați să utilizați diferite teme de fiecare dată. Temele s-ar putea schimba în ceea ce privește ceea ce sperați că personalul dvs. va învăța în acea săptămână sau puteți încorpora teme mai largi legate de cultura echipei, cum ar fi bunăstarea., folosind temele în acest fel, vă asigurați că întâlnirile echipei nu se simt stagnante sau devin prea repetitive în procedurile lor. Schimbarea domeniului de aplicare a ceea ce vă concentrați sau a obiectivului prin care deschideți dialogul încurajează creativitatea și inovația în personalul dvs. modul în care încorporați temele în întâlnirile echipei poate varia. Puteți alege să mergeți all in, orientându-vă activitățile pentru a vă raporta la temă și pentru a promova ideile sale de principiu. Sau puteți alege să alocați o parte din întâlnire pentru a discuta tema., Câteva exemple de teme ar putea include o mai bună muncă în echipă, un loc de muncă mai sănătos, echilibrul dintre viața profesională și cea privată, motivația sau productivitatea.

8. Creați un Ritual unic

o idee sau o activitate specifică de întâlnire a echipei care este unică pentru organizația dvs. vă poate ajuta întâlnirile echipei să se simtă mult mai distractive și, la rândul lor, foarte eficiente. Poll Everywhere are un ritual unic pe care îl folosesc la începutul sau la sfârșitul fiecărei întâlniri interne a echipei numit „moment of Zen”. În această perioadă a întâlnirii, ei iau timp, ca grup, să învețe ceva nou sau să reflecte în ziua lor., De multe ori, aceasta implică întâlnirea liderilor sau participanților care împărtășesc un citat inspirat sau o știre distractivă. De asemenea, poate implica membrii echipei care atrag atenția asupra notelor interesante din activitatea colegilor lor în timpul săptămânii. discuția deschisă ar trebui să fie baza oricărei întâlniri, dar încorporând un ritual mai puțin rigid, care promovează gândirea pozitivă, îi ajută pe angajați să facă un pas înapoi de la propria afacere imediată, permițându-le să se lege de idei de imagine mai mare., În cele din urmă, o mică activitate care încurajează comunicarea pozitivă, rotativă și împărtășirea realizărilor sau a informațiilor productive va ajuta personalul dvs. să construiască o colaborare mai puternică în timp.

9. Păstrați angajații pe subiect

multe întâlniri ale companiei prezintă adesea riscul unor idei repetitive, care se învârt în afara subiectului și tangente lungi care nu reușesc să avanseze conversația. Remedierea acestei probleme ar trebui să fie un obiectiv pentru orice lider de întâlnire a echipei, dar o companie are o metodă deosebit de reușită pentru a-și menține angajații pe subiect.,

Brivo are o politică de întâlnire în care ori de câte ori cineva începe să rehash un punct care a fost deja făcut, un alt membru al echipei poate ține o paletă de ping pong citind „No Rehash”. Acest lucru îi ajută pe angajați să se simtă împuterniciți să aducă mai multă energie la întâlniri, concentrându-se mai mult pe discuții și avansând conversația, ajutându-se în același timp să-și rupă obiceiurile proaste.

10., Obțineți personal

pentru a evita întâlnirile de echipă să fie o experiență banală și uscată pentru angajați, încercați să încorporați o activitate care îi angajează la nivel personal. În întâlnirile lor interne de echipă, LivePerson adaugă un aspect uman la procedurile lor, începând prin a pune o întrebare specifică într-un subiect ales pentru a ajuta la descompunerea zidurilor și pentru a promova conversații profunde și semnificative între personal.

deși este important să păstrați discuțiile de întâlnire pe drumul cel bun cu planurile organizației, ar trebui să urmărească să includă un element sau o tehnică care ajută legătura angajaților., Membrii personalului care se simt recunoscuți atât la nivel personal, cât și profesional au mult mai multe șanse să gândească colaborativ, să vadă lucrurile unul din perspectiva celuilalt și să lucreze coerent ca o echipă.

11. Schimbarea locațiilor din când în când

ideile de întâlnire a echipei Creative nu se limitează la conținutul întâlnirilor în sine. În același sens în care nu vă limitați la un anumit mod de a încuraja participarea, nu vă limitați, de asemenea, la organizarea întâlnirilor într-o anumită locație., schimbarea locației în care difuzați din când în când vă poate ajuta să organizați întâlniri de echipă mai bune. La urma urmei, dacă participanții își țin întotdeauna întâlnirile din aceeași locație, s-ar putea să nu producă nimic nou. Câteva exemple de o schimbare de locație puteți utiliza includ a lua o plimbare în jurul casei, înființarea într-o cameră diferită și joc cu fundaluri care sunt în vedere; de exemplu; Zoom vă permite să scadă într-o scenă junglă sau un fundal la Podul San Francisco! Ideea este, să se distreze și să se angajeze colegii de echipă.

12., Cereți Feedback

cel mai bun mod de a vă îmbunătăți întâlnirile este să întrebați angajații înșiși. Întrebați participanții ce puteți face mai bine, adaptându-vă metodele pentru a optimiza eficiența și productivitatea întâlnirilor. Feedback-ul trebuie solicitat în mod regulat. Acest lucru se poate face la sfârșitul fiecărei întâlniri, sau mai bine în fiecare trimestru sau cam asa ceva. Soluțiile HR, cum ar fi instrumentul de Feedback continuu al Sprigg, vă pot ajuta să încurajați feedback-ul continuu și, prin urmare, creșterea și îmbunătățirea continuă a ideilor de întâlnire a echipei.

ia noastre 12 idei de întâlnire echipa infographic cu tine!,

Takeaways Cheie: Întâlnire cu echipa de Idei

Echipa de întâlniri sunt o oportunitate excelentă de a utiliza abilitățile de planificare în moduri noi și creative. În calitate de lider de întâlnire, obiectivul dvs. principal ar trebui să fie întotdeauna optimizarea eficienței sesiunilor de întâlnire. Acest lucru se poate face numai atunci când toți angajații sunt angajați, iar angajații sunt angajați numai atunci când sunt încântați de ceea ce învață., luați în considerare ideile de întâlnire a echipei enumerate mai sus, folosindu-le ca punct de plecare pentru dezvoltarea practicilor care se potrivesc afacerii dvs. și obiectivelor sale. Indiferent de metoda pe care o alegeți, întâlnirile sunt o modalitate excelentă de a reuni membrii echipei și de a-i împinge împreună spre cel mai înalt potențial, chiar și atunci când suntem cu toții separați deocamdată.