întreprinderile, indiferent de industrie sau dimensiune, necesită fluxul de numerar regulat de la clienții lor și clientul să plătească cheltuielile lor, cum ar fi salariile angajaților lor și utilități. De aceea, facturarea este o necesitate. Fără aceste facturi, nu va fi compensat pentru serviciile prestate sau produsele vândute, care, la rândul său, înseamnă că nu va fi capabil să se ocupe de cheltuielile.cu toate acestea, factura dvs. este la fel de bună ca „termenii și condițiile de plată” pe care le includeți., Fără acestea, nu comunicați clar când se așteaptă plata, precum și alte condiții, cum ar fi metoda de plată preferată, stimulentele pentru plățile anticipate și consecințele plăților întârziate.în plus, termenii de plată pot fi utilizați pentru a ajuta companiile să primească plăți într-un program previzibil. Când aveți acest program fix de plată, puteți crea cu ușurință un buget și puteți face previziuni financiare, astfel încât să preveniți orice probleme de flux de numerar.cu alte cuvinte, succesul afacerii dvs. poate depinde de termenii de plată a facturilor pe care îi Creați atunci când trimiteți facturi.,

Iată cele mai relevante zece condiții de facturare și plată:

condiții de Vânzare

acestea sunt condițiile de plată pe care dvs. și cumpărătorul le-ați convenit. Termeni precum costul, suma, livrarea, metoda de plată și momentul în care plata este așteptată sau scadentă. Acestea sunt, de asemenea, componentele esențiale ale oricărei facturi.

pe scurt, este așteptările dintre cumpărător și vânzător, astfel încât nu va exista orice neînțelegeri potențiale sau dezacorduri, deoarece ambele părți știu în mod clar ceea ce este de așteptat și sunt mulțumiți cu cerințele.,

Termenii de vânzare sunt deosebit de importanți în comerțul internațional, deoarece acoperă atunci când are loc transportul maritim, cine este responsabil pentru taxele și impozitele internaționale și orice alți factori care au fost stabiliți de reglementările Camerei Internaționale de comerț.plata în avans, PIA pe scurt, este pur și simplu o plată care se face înainte de termen. Nu este neobișnuit ca proprietarii de afaceri să solicite plăți în avans pentru produsele sau serviciile lor. De exemplu, un designer grafic independent poate avea nevoie de o plată în avans de 50% înainte de a începe un proiect., Avansurile protejează vânzătorii împotriva neplăților și pentru a acoperi orice cheltuieli din buzunar.de exemplu ,un designer grafic independent poate solicita o plată în avans de 50% înainte de a începe un proiect. Avansurile protejează vânzătorii împotriva neplăților și pentru a acoperi orice cheltuieli din buzunar pe care le necesită pentru realizarea proiectului.acest termen, care este asociat cu „numerar la livrare” (COD) sau „plătibil la primire”, înseamnă că o plată este datorată în același timp cu livrarea unui produs sau serviciu., În cazul în care clientul nu efectuează plata imediat — fie prin card de credit, e-check, transfer bancar sau plata prin serviciu online — vânzătorul are dreptul de a reintra în posesia bunurilor de proprietate intelectuală.deși acest termen este benefic pentru proprietarul afacerii, deoarece accelerează procesul de plată, este nepopular printre unii clienți și clienți, deoarece se tem că nu vor avea bani pentru a acoperi factura.

Net 7, 10, 30, 60, 90

acestea implică faptul că plata netă se datorează fie în 7, 10, 30, 60, sau 90 de zile de la data facturii., De exemplu, dacă factura a fost datată 10 iunie și ați utilizat unul dintre cei mai utilizați Termeni de plată, Net 30, atunci plata ar fi așteptată înainte de 9 iulie.deoarece acest termen poate fi confuz atât pentru echipele de conturi, cât și pentru clienți, este sugerat să utilizați un termen mai clar, cum ar fi „zile” în loc de „Net”.”În plus, pentru a vă menține fluxul de numerar pozitiv, utilizați termeni mai scurți, cum ar fi „Vă rugăm să efectuați plata în termen de 10 zile.”

2/10 Net 30

un termen precum „Net 30” cere clientului sau clientului să efectueze o plată în termen de 30 de zile., Cu toate acestea, dacă efectuează o plată în termen de zece zile, vor primi o reducere de 2%. Desigur, puteți modifica acești Termeni după cum doriți. De exemplu, puteți îndulci stimulentul oferind o reducere de 5% dacă factura este plătită într-o săptămână.cu toate acestea, pentru a primi un răspuns mai mare, reformulați acest termen astfel încât să nu confunde clientul. O frază simplă precum „Vă rugăm să plătiți în termen de 10 zile și să economisiți 2%” va face oferta perfect clară și concisă.,această opțiune de plată oferă clientului posibilitatea de a — și soluționa facturile pe o perioadă de timp-de obicei lunar sau trimestrial. Cu alte cuvinte, permite clientului să achiziționeze un produs sau un serviciu pe credit. Acest lucru este mai frecvent utilizat în rândul companiilor mai mari și nu întreprinderile mici și mijlocii din cauza riscului implicat, precum și capacitatea sa de a reduce fluxul de numerar.

Citate & estimări

acesta este pur și simplu prețul propus pentru bunurile sau serviciile dvs., Această cifră ballpark este frecvent utilizat atunci când un client este compararea prețurilor. Deși aceasta nu este suma finală pe care o veți factura clientului, aceasta ar trebui să includă în continuare elementele esențiale de facturare, cum ar fi prețul produselor sau serviciului dvs., o defalcare detaliată a modului în care ați determinat prețul și un program de timp în care vor fi livrate bunurile sau serviciile finale. Majoritatea platformelor de facturare vă permit să convertiți fără probleme oferta sau estimarea într-o factură.,așa cum am explicat anterior, facturile recurente sunt pentru servicii în curs de desfășurare, cum ar fi amenajarea teritoriului sau găzduirea web și sunt de obicei pentru aceeași sumă în fiecare lună, cum ar fi pentru un membru sau un abonament. Facturile recurente garantează fluxul de numerar pentru afacerea dvs., face ca Prognoza să fie o briză și vă economisește timp de la nevoia de a factura clienții în fiecare lună. Această plată lunară șterge o parte din incertitudine și vă face viața mai ușoară.

factura de dobanda

care sunt consecintele atunci cand un client nu plateste factura la timp?, Una dintre cele mai comune soluții este de a percepe dobânzi sau taxe pe factură. Rețineți că atunci când calculați dobânda pentru întârzierea plății, percepeți doar numărul de zile în care plata a fost scadentă.de exemplu, dacă percepeți o rată a dobânzii de 6% și factura pentru 1.500 USD întârzie cu 20 de zile, atunci împărțiți 20 la 365. Apoi înmulțiți acest rezultat cu .06 și în cele din urmă înmulțiți această cifră cu 1.500. Taxa de interes ar veni la $4.93 pentru perioada de 20 de zile.,având în vedere acest lucru, o factură cu dobândă nu este doar o reamintire a unei plăți restante, ci este o factură care conține taxele de dobândă relevante și o dată de plată pentru a soluționa plata.retrimiteți aceste facturi în fiecare lună și ajustați calculul astfel încât să reflecte zilele suplimentare restante.

Factoring Factură

ce se întâmplă dacă un client nu a plătit factura și aveți nevoie disperată de numerar? Ai putea lua în considerare factoring Factură.

Acest lucru este în cazul în care vă predea factura la o companie de factoring Factură., Veți primi un avans de 85% în avans în doar o zi. Rețineți că aceste companii vă vor percepe o taxă, deci asigurați-vă că ați citit amprenta fină.

o companie precum BlueVine percepe un tarif de 0,5% pe săptămână și va permite chiar clienților dvs. să continue să efectueze plăți sub numele afacerii dvs.când vă gândiți la termenii dvs. de plată, nu uitați să fiți întotdeauna politicoși, să păstrați termenii scurți și clari, să oferiți stimulente pentru plățile anticipate, ratele dobânzilor pentru plățile întârziate și să oferiți o varietate de opțiuni de proces de plată.,rețineți că atunci când aveți Termeni de plată clari, specifici și consecvenți, puteți crește șansele de a vă plăti factura la timp-ceea ce este obiectivul dvs. în primul rând și este întotdeauna excelent pentru fluxul dvs. de numerar.