O que é retenção de cópia de segurança?a retenção na fonte é uma forma de o serviço de receitas internas reter impostos de um contribuinte que não fornece ou tem um número de identificação do contribuinte ou de segurança social.
como funciona a retenção de cópias de segurança?em geral, o empregador ou entidade que está a efectuar pagamentos ao beneficiário deve reter uma percentagem dos impostos federais sobre o rendimento (cerca de 28%) dos seus pagamentos., A entidade patronal deve então transferir esta retenção para o serviço das receitas internas, nos termos da alínea b) da secção 3406 do Código das receitas internas.no entanto, a relação de trabalho não tem de ser estritamente patronal/empregado para se aplicar a reserva. Um contratante independente, freelancer, corretor, proprietário, ou qualquer pessoa que receba royalties, ganhos de jogo, juros ou dividendos (ou seja, pessoas que recebem 1099 formulários) também pode descobrir que as entidades que fazem pagamentos para eles são obrigados a obter retenção de backup. Há excepções., Por exemplo, transações imobiliárias, Execuções Hipotecárias, abandonos e dívidas canceladas não estão sujeitas a retenção de backup.
A IRS faz esta notificação através de um aviso CP2100 ou CP2100A. O aviso inclui documentos atribuíveis ao contribuinte que têm erros (ou seja, o número de Segurança Social ou outras informações que não coincidem com os registros IRS), e informa o destinatário que o IRS vai começar a retenção de backup.porque é que a retenção de cópias de segurança importa?, quando uma pessoa se torna um empregado de ou faz negócios com outra entidade, a entidade normalmente dá a essa pessoa Um Formulário W-9, Pedido de Número de identificação do Contribuinte e certificação. A pessoa deve indicar no formulário um número de identificação do contribuinte (normalmente um número de segurança social) e certificar que esse número está correcto.
A maioria dos contribuintes estão isentos de retenção de backup se comunicarem devidamente os seus nomes e números de segurança social ao ordenante (utilizando um Formulário W-9) e essa informação corresponder aos registos IRS., No entanto, se o nome do Contribuinte e número de segurança social não coincidem com os registros IRS, ou o contribuinte deve impostos federais de renda, ou o IRS descobre que o contribuinte não relatou todos os seus rendimentos em sua declaração de imposto, o IRS normalmente notificará o contribuinte que ele ou ela é obrigado a ter retenção de backup.