It doesn’t take long in the business lifecycle for small business owners to get acquainted with their accounts receiving reports (AR) aging report.
contas a receber relatórios de envelhecimento oferecem uma maneira simples para os proprietários de negócios para obter uma visão de alto nível do rendimento esperado, dívidas pendentes, e adesão geral do cliente às políticas de cobrança da sua empresa., É uma das formas mais simples de rastrear se seus clientes pagam a tempo, além de ser um relatório crucial para rastrear os fluxos de renda. É para benefício de todos os proprietários de pequenas empresas familiarizar-se com este relatório e seus usos como um indicador de desempenho.
compreender as contas a receber relatório de envelhecimento
um relatório de envelhecimento AR categoriza quanto dinheiro é devido de cada cliente em registros, memorandos de crédito, e quanto tempo cada fatura tem estado ativa. (A “idade” de seus saldos pendentes.,)
é um relatório financeiro simples que vem padrão com a maioria dos pacotes de software de contabilidade. Quaisquer dívidas de clientes listados no relatório são considerados ativos; você não tem o dinheiro na mão ainda, mas os ativos são facilmente convertíveis em dinheiro.as empresas que lidam com a facturação principalmente através de facturas terão de estar de olho no relatório de envelhecimento da AR; terão muitas dívidas pendentes para acompanhar. Outras empresas que lidam mais com fornecedores de terceiros (como processadores de cartões de crédito) podem não ter tantos itens de linha para acompanhar., Mas a maioria das empresas dependem de uma combinação de ambos, e quando configurado corretamente, o relatório AR aging oferece uma grande visão sobre como melhorar as taxas de coleta, fluxo de caixa e previsibilidade ao longo dos períodos de relato.amostra: a compilação de um relatório de envelhecimento por receber
começa por executar um relatório AR no seu software de contabilidade.,e em estudos-piloto oferece várias informações importantes:
- nome do Cliente
- os números da Fatura/nota fiscal datas
- Total de contas a receber uma quantidade
- Dias de destaque
Os três primeiros são auto-evidentes, mas os dias de destaque métrica é normalmente dividido em mais baldes com base em intervalos de data:
- Atual: Devido agora
- 1-30 dias: Devido no prazo de 30 dias
- 31-60 dias, Um mês de atraso
- 61 a 90 dias: Dois meses de atraso
- 91+ dias: Mais de dois meses de atraso
Relatórios podem ser gerados por qualquer intervalos de data necessidades da sua empresa., Por exemplo, se os contratos do seu cliente estipularem pagamentos a cada duas semanas em vez de cada mês, você pode facilmente ajustar o seu relatório de envelhecimento AR para delinear períodos de tempo de 15 dias.
Aqui está uma amostra de um relatório de envelhecimento AR básico com intervalos de 30 dias:
relatórios mais extensos podem incluir outros elementos mais específicos para o seu negócio, como notas sobre linhas de crédito.
Insights from the Accounts receiving Report
Your accounts receiving key performance indicators offer great financial insights you can use for big-picture decisions.,se achar que os seus clientes normalmente falham pagamentos, pode ser um sinal de que as suas políticas de cobrança são inadequadas. Muitos de seus clientes pagarão no tempo, mas outros podem esperar até a segunda fatura ou até que você chamá-los diretamente; quanto mais eles empatam com sucesso, mais provável é que aconteça novamente. Use o seu relatório de envelhecimento AR como uma ferramenta de rastreamento para pagamentos em tempo real e siga com os clientes imediatamente se eles se esquecem.
Credit Allowances
muitas empresas estendem linhas de crédito a clientes confiáveis que não podem pagar na totalidade., Este arranjo pode ser benéfico para todos. Mas quando um cliente se aproveita disto, coloca a empresa numa posição embaraçosa. Use o seu relatório de contas para verificar com que frequência os clientes pagam as suas dívidas a tempo, e com que frequência são delinquentes. Ao fazê-lo, irá ajudá-lo a gerir melhor as linhas de crédito para cada cliente, bem como ajudá-lo a reconciliar dívidas incobráveis no seu balanço.,se você está apenas começando ou não familiarizado com a contabilidade das empresas, o relatório de contas a receber pode ser um ótimo lugar para começar a definir boas práticas contábeis.
por exemplo, se os clientes continuamente falham prazos, você pode configurar avisos de email automatizados na sua plataforma de contabilidade para notificá-los antes que os pagamentos sejam devidos. Esta ferramenta simples não custa nada para implementar, mas pode facilmente melhorar a coleção de dinheiro quando usado com clientes esquecidos.
Este é também o momento perfeito para configurar um framework para coleções atrasadas., Se os clientes estão mais de 30 dias atrasados, coloque – os numa lista semanal de chamadas. Se tiverem mais de 90 dias de atraso, talvez queira pôr as contas deles em espera até receber os pagamentos.percebeste a ideia.
contas a receber é tudo sobre Responsabilidade
no seu núcleo, o relato de contas a receber é sobre responsabilidade: a responsabilidade de seus clientes para você, e sua responsabilidade de deixar as expectativas claras. Olhe para as suas contas a receber modelo de relatório de envelhecimento e pergunte-se se está a cumprir estes objectivos., Suas métricas de desempenho de contas a receber devem ser uma ferramenta de relatórios de pedra angular em seu conjunto de ferramentas financeiras. Certifica-te que estás a usá-los bem.Defina mais boas práticas contabilísticas, evitando os erros no nosso guia gratuito.
