assim, você dirige uma pequena empresa. Tens estado a acompanhar a conta bancária e as facturas até agora, mas agora estás a expandir—as vendas estão a melhorar, e estás a passar cada vez mais tempo no lado não tão divertido do teu negócio.ou já está atolado em recibos e contas a receber—afogando-se em contas, recibos de pagamentos e preocupações fiscais?ou ainda melhor, você está apenas começando seu pequeno negócio e quer obter seus livros desde o início?,em todos estes cenários, não há melhor altura do que agora para contratar um contabilista.o que é um contabilista?

Antes de começar, você provavelmente tem algumas perguntas sobre o que é um contador e o que eles podem oferecer.um contabilista é um profissional que lida com a contabilidade e prepara documentos financeiros como demonstrações de resultados, balanços e muito mais. Eles realizam auditorias de seus livros, preparar relatórios para fins fiscais, e lidar com todas as informações financeiras que fazem parte da Gestão de seu negócio., Em outras palavras, eles são o nerd financeiro que você precisa!o que faz um contabilista?o que significa isso para si e para a sua empresa? Como é que a maneira de um contabilista com números e capacidades de cálculo super-humanas torna a tua vida mais fácil? Aqui estão apenas alguns exemplos de como a utilização de um contabilista pode ajudar a sua empresa a crescer:

um contabilista pode aconselhar sobre a estrutura das empresas. O seu pequeno negócio está organizado como uma empresa individual ou uma LLC?, Qual é a diferença e quais são os benefícios de um sobre o outro? Um contabilista pode apontar o seu navio na direcção certa e até tratar da papelada para o levar lá.um contabilista pode emitir facturas. Seu negócio tem que ganhar dinheiro de alguma forma, então você precisa ter certeza de que você está cobrando—e coletando de—seus clientes de uma forma oportuna e profissional. Um contador pode criar e enviar contas para seus clientes para que você possa ser pago.um contabilista pode registar as vendas., Para o seu negócio ter sucesso, você precisa saber o que você está realmente vendendo, quanto você está vendendo e com que lucro. Um contabilista pode acompanhar as vendas do seu pequeno negócio e gerir relatórios. Dessa forma, você sabe quais são os seus maiores vendedores, quais produtos para eliminar gradualmente, e quanto inventário você precisa para o próximo mês. Um contador também responde a uma tonelada de outras perguntas que ajudarão seu negócio crescer.um contabilista pode gerir e pagar facturas dos fornecedores. Quanto maior for o teu negócio, mais coisas precisas para o fazer funcionar., Seu contador vai pagar seus fornecedores (e manter o controle dessas despesas) para que você saiba o quão rentável seu negócio realmente é.um contabilista pode gerir os salários. Quantas horas a sua assistente trabalhou em junho e quanto lhe pagaram? Seu contador pode rastrear e calcular o pagamento dela, além de dizer o quanto você precisa reter para os impostos trimestrais de folha de pagamento. Um contabilista pode rastrear contas a receber. Sabe que as facturas foram enviadas a todos os seus clientes, mas algum deles foi pago?, Seu contador pode rastrear quem pagou (e quem não pagou) para que você saiba quanto dinheiro você tem na mão—e se você precisa enviar avisos atrasados.

um contador pode mantê-lo atualizado com as leis fiscais e mudanças. Os impostos são complicados e com a lei fiscal de 2018, eles podem ficar ainda mais complicados para as pequenas empresas. Um contador pode ajudá-lo a manter-se em conformidade com as leis fiscais, calculando os impostos sobre os salários para os seus empregados ou mantendo-se com as mudanças de imposto sobre as vendas para cada um dos seus produtos.crie relatórios semanais, mensais e / ou anuais sobre o bem-estar financeiro da sua empresa., Quão saudável é o seu negócio? Quanto dinheiro deve manter na mão? Um contador irá criar todos os relatórios que você precisa para tomar as decisões financeiras certas para o seu negócio.quando deve contratar um contabilista?é inteligente ter aconselhamento especializado de um contabilista ao longo da vida do seu pequeno negócio, quer esteja apenas na fase de planeamento, quer esteja tão longe de ter empregados. Mas o conselho de um profissional só pode ser útil se estiver disposto a aceitá-lo.,proprietários de pequenas empresas usam muitos chapéus e podem lutar para delegar alguns de seu controle a outros. Sabemos que este negócio é teu! Conseguiste do zero. Ou talvez tenhas tido uma má experiência com alguém a guardar os teus livros no passado e não queiras passar por isso outra vez. Estas são todas as razões pelas quais você precisa de um profissional confiável, experiente e qualificado.

quais são os tipos de Contabilistas?

as responsabilidades de contador vêm em todas as formas e tamanhos, mas há três distinções que você deve ter em mente:

contabilista., Os contabilistas não são todos contabilistas, mas os contabilistas podem ser contabilistas. Os contabilistas lidam com uma série de atividades para o seu negócio, desde pagamentos de contas a relatórios semanais. Enquanto os contabilistas são hábeis em lidar com muitas responsabilidades financeiras, eles não são obrigados a manter licenças que lhes permitem representá-lo para o IRS ou preparar seus impostos.contabilista acreditado (CPA). Os CPAs são certificados através do Estado através de exames específicos e requisitos de licenciamento., Eles são autorizados a preparar e assinar declarações fiscais para indivíduos e empresas e podem representar os contribuintes antes do IRS para auditorias.

agente incluído. Os agentes inscritos devem passar por um exame abrangente que abranja as leis fiscais individuais e empresariais. Podem preparar as declarações de impostos, mas não assiná-las. Eles também devem atender aos requisitos de educação contínua para manter suas licenças, e eles podem representá-lo antes do IRS se você for auditado.

contador de pequenas empresas Versus Software de Contabilidade

você pode encontrar qualquer coisa na internet., Na verdade, isso provavelmente é uma grande parte do seu próprio negócio. Assim, é claro, você pode encontrar muitas soluções online ou de software para seus desafios de contabilidade e contabilidade. Mas se você usa software por conta própria para gerenciar seus livros, você não tem um conjunto experiente de olhos revendo seu trabalho. Isso deixa muito espaço para erro do Usuário e aumenta o risco de cometer erros caros. E se introduzires uma factura mal? E se não soubesses que uma lei fiscal mudou?,sem um profissional de confiança a olhar para o seu trabalho, há uma grande hipótese do seu erro passar despercebido—e acabará por pagar o preço.nem sequer tem de contratar um contabilista ou contabilista a tempo inteiro para manter as suas finanças organizadas e precisas. Terceirizar tarefas financeiras específicas para um profissional com experiência em lidar com contas de negócios.

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tudo isto parece dar muito trabalho . . . e é! Os proprietários de pequenas empresas podem gastar mais de 120 horas por ano mantendo seus livros e impostos.,(1) Isso é muito tempo que poderia ser melhor gasto em seu negócio, desenvolvendo novas idéias e fazendo o que você ama.

O passo para trazer um contador não é apenas sobre o valor do seu tempo. É também sobre se você pode ou não lidar com suas finanças de negócio, bem como um profissional faria.

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