Get Your Download Now

Plus, join our email list to stay up to date.,

o Sucesso! O download deve começar em breve. Ou pode descarregá-lo manualmente AQUI.

Download Now

o que são os Livros Brancos, exactamente?

um livro branco é um documento que argumenta uma posição específica ou resolve um problema para o seu público. Enquanto eles se originaram como documentos oficiais do governo, empresas, marcas e sem fins lucrativos de todos os tipos usá-los para estabelecer autoridade tópica., De acordo com Purdue Owl:

tipicamente, o propósito de um livro branco é defender que uma determinada posição é a melhor maneira de ir ou que uma determinada solução é a melhor para um problema particular. Quando é utilizado para fins comerciais, pode influenciar os processos de tomada de decisão dos clientes actuais e futuros.,

Determinar se um Papel Branco é Realmente o Melhor Formato de Conteúdo

Antes de você chegar muito longe, você pode decidir um formato diferente iria funcionar melhor para alcançar seu público-alvo e alcançar seus objetivos. Siga este gráfico para ajudar a decidir se escrever um livro branco é a melhor abordagem:

10 exemplos de Livros Brancos reais que você pode seguir para inspiração

como é um livro branco normalmente?, Eles geralmente são formatados como PDFs e parecem um pouco semelhantes a um ebook ou Relatório de pesquisa típico. Aqui está um exemplo:

Aqui estão os links para mais exemplos:

as primeiras Coisas Primeiro: a Compreensão do Que Você está Escrevendo Sobre

Vamos descobrir o que você vai escrever sobre. Isto envolve vários passos.descobre para quem estás a escrever. Quem vai ler o teu livro branco? Idealmente, a sua organização ou agência deve ter uma ideia de quem são os seus públicos-alvo e clientes., Se não, temos um guia abrangente que pode ajudar. identifique os problemas que pode resolver para eles. Uma vez identificado o seu público, pense em que tipo de informação eles precisam de si. Em segundo lugar, você também pode amarrar isso de volta em seus próprios produtos ou serviços. Isso coloca-o na solução para esse problema.

algumas perguntas para começar

começar fazendo algumas perguntas:

• Quais problemas são prioridade máxima? Considere começar com aqueles que são mais urgentes ou oportunos.que problemas posso voltar ao meu negócio? Digamos que sua organização quer ser conhecida como uma autoridade em uma área para a qual você é novo, ou talvez você tenha um novo produto ou oferta de serviço saindo, e quer posicionar-se como a melhor opção. Encontre ideias que alinhem seus objetivos com os do seu público.
• em que somos especialistas?, Se você tem profundo conhecimento ou experiência em uma área que você é conhecido, um livro branco pode ajudar a reforçar essa percepção.

Next, Write Your Outline

White papers are usually fairly long. O mesmo processo de delineamento que você usaria para uma peça mais Curta, como um post de blog, funcionará aqui. Você pode precisar torná-lo um pouco mais longo ou mais detalhado, no entanto, para evitar se perder em seus pensamentos em parte., Um esboço eficaz do livro branco deve incluir:

• cabeçalho: comece com uma versão de trabalho que descreve o seu tópico. O analisador de manchetes do CoSchedule pode ajudar.resumo: trata-se essencialmente de uma breve (cerca de 200 palavras) descrição do que será o seu livro branco. Pensa nisto como um pequeno passo para o porquê de alguém escrever o que estás prestes a escrever.a sua introdução: que pontos irá abordar na sua introdução? Isto é o que você vai expandir no corpo do seu livro branco.,sub-rubricas da secção

: tal como a sua manchete, estas ainda não precisam de ser finais, mas deverá ter uma ideia clara do que irá discutir em cada secção. Se a sua manchete é o problema central que você vai resolver, considere cada sub-cabeçalho um sub-ponto ou passo para resolvê-lo.

Por baixo de cada sub-rubrica, inclui outros pontos que esclarecem exactamente sobre o que irá escrever. Sabes o que queres dizer antes de o tentares dizer., Considere os seguintes elementos:

• barras laterais: os livros brancos geralmente incluem barras laterais ou breakout boxes com informações adicionais ou tabelas de dados, como o que você encontraria em uma revista. Em cada secção, enumere todas as possíveis ideias da barra lateral que possa ter. Isso pode incluir qualquer pesquisa ou dados que você precisa encontrar (mais sobre isso em um pouco).imagens
• : você terá dados ou ideias que seriam melhor apresentadas visualmente?conclusão: resuma as suas principais vantagens. Se for apropriado, pode considerar adicionar um call-to-action aqui também.,

Aqui está como um esboço hipotético pode se parecer.os bons livros brancos são baseados em factos e orientados para a investigação. Não estás aqui para atirar as tuas opiniões para o mundo sem dados para as apoiar. Dependendo do que estiver a cobrir, poderá sobreviver com nada mais do que a Google e as próprias ideias da sua empresa. Se você quiser levar as coisas para o próximo nível, no entanto, você vai precisar fazer uma pesquisa mais profunda.

faça a sua própria pesquisa Original

esta é a opção mais difícil, mas pode fornecer os resultados mais valiosos., Se você tem acesso a informações publicamente disponíveis, assim como o seu concurso. A pesquisa Original que você mesmo produziu, no entanto, é exclusivamente poderosa.

Aqui estão apenas alguns benefícios para a pesquisa original:

• estabelece você e sua organização como uma fonte de autoridade. Não seria fantástico se o seu livro branco se tornasse uma fonte de Informação altamente ligada para outros?dá-te algo que mais ninguém tem. E isso tornaria o seu livro branco muito mais valioso do que algo que qualquer um poderia ter passado uma tarde com o Google.,vai aprender mais sobre o seu público e a sua indústria. No ano passado, fizemos um levantamento do nosso público blog. Nós fomos então capazes de transformar nossas descobertas em um post de blog de mais de 5.000 palavras. Isso é tempo suficiente para que pudesse ter sido um livro branco, se tivéssemos decidido publicá-lo como um. Também nos ensinou muito sobre o nosso público, incluindo coisas que não teríamos aprendido de outra forma.

Se você tem tempo e recursos para fazer seu próprio estudo de pesquisa, Andy Crestodina da Orbit Media Studios tem um guia fantástico para começar.,os relatórios de Investigação da indústria podem fornecer uma excelente base de dados para o seu conteúdo. Aqui estão algumas fontes potenciais a considerar:

• Forrester
• Gartner
• Faça uma rápida pesquisa no Google por + .

isto pode fornecer informações e insights que irão ajudá-lo a construir eficazmente o seu caso.

Check Out Wolfram Alpha

Wolfram Alpha se chama um ” motor de conhecimento computacional.”O que significa isso? É um motor de busca de factos e dados com funcionalidade de cálculo incorporada., É uma ferramenta extremamente robusta e poderosa para pesquisa. Eles têm muitos guias de Ajuda e recursos para levá-lo no seu caminho. Embora este vídeo seja um pouco antigo, ele fornece uma visão geral de alto nível do que você pode fazer com a Ferramenta:

faça uso de sites do Governo

dependendo da sua indústria, existem vários sites do governo que podem ser úteis. Aqui está um punhado a considerar:

• U. S., Agora, você está pronto para formatar e escrever este Livro Branco. fizemos muitas coisas até agora. Alguns até envolveram um pouco de escrita. Mas passámos o tempo a preparar-nos para escrever.escrever um livro branco não é fácil. Agora estás a olhar para um projecto intenso e envolvido., Se você está escrevendo em uma indústria onde você não é um especialista em matéria de assunto, então sua preparação (delineando, pesquisando e trabalhando com PME internas ou clientes) vai ser ainda mais importante.mas tu consegues. Flecte esses dedos, Toque no Hemingway interior, e vamos deitar isto abaixo.
  Leitura recomendada: As 50 habilidades de Marketing mais essenciais que você precisa para ter sucesso em 2020

  como os Livros Brancos diferem de escrever Outros tipos de conteúdo?tocámos nisto um pouco mais cedo, mas vale a pena repetir aqui., Embora haja algumas semelhanças, escrever um livro branco não é bem como escrever um post no blog, estudo de caso, relatório de pesquisa, lista de compras… você entende o ponto. É decididamente o seu próprio animal e deve ser tratado como tal.

  hite papers should be:

  • Professional in Tom: This is formal, almost academic-style writing.
  • estritamente focada: escolha um tópico e explore-o completamente.
  • Fact-based: Unverified claims don’t belong here.
  • data-backed: você não tem que gostar de matemática, mas você tem que amar o que os números podem fazer para tornar sua escrita mais forte.,

  

  escrever o seu título ou cabeçalho

  a sua manchete é a primeira coisa que irá vender o seu papel branco ao seu público. Você quer escrever algo que transmite valor claro na frente e faz com que eles clique. No entanto, você também quer evitar qualquer coisa que poderia ser percebido como isca clique, ou excessivamente casual.

  a sua manchete deve atingir cada uma das seguintes caixas de cheques:

  • estabeleça um benefício claro para o seu leitor: por que se devem importar? O que é que eles ganham em ler para além da tua Página de título?, Incluir estatísticas interessantes ou um verbo de ação forte pode ajudar.profissional de som: mesmo que o conteúdo do seu blog ou das redes sociais seja divertido e leve, um livro branco deve ter um tom profissional. Não precisa de ser estéril e sem vida, por si só, mas use o seu melhor discernimento aqui.
  • defina expectativas realistas para o seu leitor: se o seu cabeçalho diz, “dez maneiras de as companhias de navegação podem entregar embarques mais rápidos”, é melhor entrar em detalhes sobre todas as dez táticas. Você ficaria surpreso com quantos “livros brancos” jogar um parágrafo de texto cercado por imagens em uma página e chamá-lo de bom.,ortant Para as Equipes de Marketing
  • 7 Maneiras que as Pequenas Empresas Possam Competir Com grandes Empresas
  • Por que as Empresas Devem Usar o Gerenciamento de projetos Ágeis
  • Como organizações sem fins lucrativos Pode Fazer Melhor Angariação de fundos

  Estes exemplos não são loucamente criativo, mas todos eles incluem pelo menos um dos seguintes:

  • Um benefício claro
  • Uma estatística ou ação do verbo
  • Um profissional tom

  

  a Escrever a Sua Introdução

  a Sua introdução deve-se rapidamente gancho de seu público-alvo, enquanto cobrindo os principais pontos que o resto do seu documento irá cobrir., Aqui está tudo o que ele deve cobrir:

  • Declare o problema que o seu livro branco pretende resolver. Para aumentar a urgência, deverá também abordar as consequências da não tomada de medidas.resuma as áreas-chave que o seu livro branco abrangerá. Dê uma visão geral de alto nível do que os leitores podem esperar do início ao fim.explique os benefícios da leitura do seu livro branco. O que seu leitor estará equipado para fazer depois de ler o que você tem a dizer?

  escrevendo cada subsecção

  Uma vez que você tenha ligado a atenção de um leitor com a sua introdução, você vai querer mantê-la., Certifique-se de que cada seção cumpre as promessas que você fez em sua introdução.

  Quando você está escrevendo uma peça de forma extremamente longa, pode ser fácil se perder. É por isso que manter um esboço é tão importante, e esperamos que tenha passado algum tempo a montar um. Com uma pesquisa completa e um contorno forte na mão, você pode tornar a escrita real exponencialmente mais fácil.

  Let’s look at a hipotetic outline:

  How to Select a veterinary

  • Find options in your area.Pesquisa cada um.faz uma chamada.,
  Leitura Recomendada: A Melhor Forma de se organizar Com um Marketing de Conteúdo Editorial Calendário (Modelo)

  Se fosse para escrever esta seção, gostaríamos de iniciar com um parágrafo sobre a importância de escolher um bom veterinário. Dedicaríamos então um parágrafo ou dois (ou mais) a cada sub-ponto. Seguindo esta ordem irá garantir que a sua escrita flui bem de um ponto para o próximo em uma ordem lógica.

  ao escrever cada seção, considere usar listas de pontos para tornar o texto fácil de esquivar. Por exemplo:

  • Este é um ponto perspicaz sobre o seu tópico.,aqui está outra informação interessante.finalmente, aqui está um terceiro ponto importante.

  Continue até ter trabalhado cada parte do seu contorno.

  editar. Editar. Editar.

  o seu primeiro rascunho de um documento grande como este não será perfeito, por isso é importante ter um processo de edição de som no lugar. Se a sua organização tem outro escritor ou editor na equipe, em seguida, trabalhar em conjunto para polir o seu rascunho.

  estabeleça um processo de edição definido

  Saiba quem o seu editor estará à frente do tempo e desenvolva um processo definido., Em nossa experiência, é mais fácil usar alterações rastreadas no Microsoft Word ou no Google Docs.

  

  Se você não tem acesso a um editor, e mesmo que tenha, ferramentas como Grammarly e Hemingway também podem ser salva-vidas.

  Editar para conteúdo, não apenas Gramática

  ao editar um livro branco (ou qualquer coisa), é importante Editar para conteúdo, e não apenas ortografia e gramática. Isto implica fazer as seguintes perguntas:

  • Este conteúdo responde a todas as perguntas que um leitor possa ter? Se algo importante está faltando, anote para o escritor.,está tudo factualmente correcto? Verifique novamente fatos, estatísticas e fontes.quão fácil é a sua escrita para entender? Se houver linguagem ou jargão o seu público pode não entender, observe e considere alternativas. Isto pode ser corrigido com uma simples pesquisa em Thesaurus.com.

  isto não quer dizer que corrigir erros gramaticais e ortográficos não é importante. Longe disso. No entanto, é igualmente importante (se não mais) garantir que a qualidade da sua informação também está ao par.,

  como formatar o seu papel branco

  Se você tiver a sorte de ter um designer em sua equipe, eles provavelmente lidarão com o design e formatação para você. No entanto, se estás por tua conta, não te preocupes! Foi por isso que incluímos um modelo de papel branco livre neste post. Aqui está como editá-lo e fazê-lo funcionar para você. Comece por preencher a sua página de título; parece-se com isto:

  

  bastante simples., Em seguida, siga as instruções incluídas no modelo para preencher cada secção de conteúdo:

  

  Agora, poderá querer ajustar a aparência dos seus tipos de letra e cabeçalhos. Isto é fácil de fazer com o Microsoft Word. Tudo que você tem que fazer é editar seus estilos. Encontre o painel de estilos e clique com o botão direito do que você gostaria de mudar., Vamos começar com Normal:

  

  em seguida, clique em Modificar:

  

  Agora, você pode alterar o seu padrão de texto de parágrafo:

  

  Se você gostaria de alterar o Título 1, 2 e 3 estilos, siga o mesmo processo.a menos que você seja um designer qualificado, será melhor ter um designer criar gráficos para o seu papel branco. Seu designer provavelmente vai precisar de alguma direção de você, no entanto, para que o seu trabalho ainda não está feito.,

  como fornecer aos Designers a direcção da imagem

  ao escrever, pense em que tipo de imagens gostaria. Faça notas no seu doc que incluem as seguintes informações:

  • cabeçalho gráfico:
  • cópia gráfica:
  • dados gráficos:
  • notas gráficas:

  que devem ser suficientes para dar ao seu designer uma ideia do que criar.

  Leitura recomendada: como trabalhar com Designers com conselhos autênticos do Designer de CoSchedule

  uma coluna Vs., Layout de duas colunas (ou algo mais criativo)

  Se o seu livro branco é longo, você pode querer considerar um layout de duas colunas. Isso é porque eles são mais fáceis de ler e esquivar, graças ao menor comprimento de linha. Se o seu designer é bom, você pode ser criativo com a forma como um layout multi-coluna pode parecer. Assinale este exemplo do LinkedIn (é necessária a inscrição por e-mail):

  

  Se estiver a trabalhar por conta própria, o seu modelo pode ser facilmente convertido numa disposição de duas colunas., Realce o seu texto, encontre a Página de disposição e seleccione uma ou duas colunas:

  

  promovendo o seu Livro Branco

  colocou uma tonelada de trabalho no seu livro branco. Como é que se faz com que as pessoas o leiam? A resposta é com um plano de promoção abrangente.a primeira coisa que você precisa decidir é onde o seu livro branco vai viver. Você o apresenta em seu site? O teu blog? Uma página de aterragem? Há prós e contras para cada um., Vamos cobrir cada uma:

  • páginas de destino: as páginas de destino são perfeitas para hospedar o seu livro branco em uma página atrativamente projetada que é otimizada para converter. Você pode facilmente construir páginas de pouso com ferramentas como Unbounce, Lead Pages, ou Instapage.
  • Posts no Blog: esta é uma opção rápida e simples. Posts Blog também lhe dão espaço para fornecer contexto para o seu livro branco. Além disso, estar na página inicial do seu blog também pode dar-lhe mais visibilidade.
  • páginas do Website: as bibliotecas de recursos são um ponto forte para colocar livros brancos., Considere criar algo semelhante à biblioteca de recursos do MailChimp:

  

  também pode ser possível combinar abordagens. Por exemplo, você pode criar uma página de destino para o seu livro branco, link para ele em um post de blog, e, em seguida, incluir o documento real em sua biblioteca de recursos. Isso é maximizar a exposição para o seu trabalho duro.,

  Leitura Recomendada: o Que 23 Estudos Dizem Sobre os Melhores Horários para Postar no Social Media

  Use a Sua Lista de e-Mail

  Se a sua lista de e-mail é composto principalmente de profissionais interessados no tipo de pesquisa no seu livro branco e, em seguida, enviá-lo para eles. Tenha estes pensamentos em mente:

  • mantenha um tom profissional. Queres parecer autoritário.
  • concentre-se no valor para o seu destinatário de E-mail. Tudo o que escreves deve ter isto em mente.
  • inclua um link na parte inferior dos seus outros e-mails., Se você enviar newsletters por e-mail, considere adicionar uma seção para o seu livro branco, também lá.
  Leitura Recomendada: 21+ Maneiras de Construir uma Lista de e-Mail Que Irá Disparar Por 140% Em 1 Ano

  o Que vem a seguir: redefinição de Seu Papel Branco de Conteúdo

  Qualidade de white papers ter um monte de trabalho para produzir, para fazer mais do mesmo, redirecionando o seu conteúdo em outro lugar. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.

  Gire as suas Sub-secções para postagens em blogs

  é provável que escreva um post inteiro baseado em cada secção do seu livro branco., Isso lhe dá a oportunidade de perfurar mais profundamente em cada ponto específico. Além disso, se você ligar de volta ao seu livro branco em cada post, você pode direcionar mais atenção para ele.

  siga este processo para ajudar a transformar um pequeno ponto em um blog muito mais profundo e valioso:

  1. Tome uma seção do seu livro branco que você acha que poderia ter expandido mais.
  2. comece a escrever cabeçalhos hipotéticos que poderiam funcionar para um post no blog.
  3. então, comece a construir um contorno. Que pontos ou informações não conseguiu incluir no seu livro branco?, Volte para a sua pesquisa e escave profundamente para adicionar mais detalhes.
  4. escreva o seu próximo post no blog.faça isso para cada pedaço do seu livro branco, e você terá rapidamente vários pedaços de conteúdo promovendo o seu livro branco. Isso vai ajudar-te a obter o máximo de quilometragem possível pelos teus esforços.você provavelmente desenterrou toneladas de estatísticas interessantes e pedaços de informação durante a sua pesquisa. Use essa informação em outro conteúdo que você escreve., Por exemplo, você poderia facilmente:
     • Criar novos conteúdos de mídia social compartilhando estatísticas intrigantes de sua pesquisa.incluir resultados de pesquisa em outros relatórios ou posts em blogs (com ou sem referência ao seu livro branco, conforme apropriado).lança um engajamento de fala baseado em suas descobertas. Desenterrar algo em que o seu público estaria interessado? Pertence a algum grupo profissional ou fala em público? Considere o uso de parte de sua pesquisa como um tópico para um discurso de compromisso ou sessão de conferência.

     pronto. Definir. Escrever.,

     nós agora guiamos você através de todos os passos para escrever um papel branco eficaz. Com as informações neste post, além do modelo incluído, você deve ter tudo o que você precisa para fazer o trabalho direito. Recapitulemos rapidamente: discutimos o que deveria (e não deveria) ser um bom livro branco. Ofereça aos seus leitores conhecimentos únicos, valiosos e bem pesquisados sobre um tópico específico. Não encaixe um conteúdo fino, faça-o parecer bonito, coloque-o atrás de um opt-in forma, e, em seguida, terminar o dia.percorremos um processo de escrita completo para produzir o documento final., Desde a ideação até o design, cada passo do processo foi coberto.abordámos o que vem a seguir quando o seu Livro Branco for publicado. A sério, se você vai deixar de lado o tempo para escrever um livro branco (que pode levar dias ou semanas para produzir), então obter o máximo de retorno sobre ele que você possivelmente pode. Gire esse idiota em todos os recursos de conteúdo que você possa pensar.

  Este post foi originalmente escrito em 18 de Maio de 2017. Foi atualizado e republicado em 12 de agosto de 2020.12 de agosto de 2020