usando a Pesquisa Avançada do Gmail para encontrar esse e-mail do seu chefe
a pessoa média recebe cerca de 120 e-mails por dia. Encontrar e—mails importantes—por exemplo, mensagens do seu chefe-pode ser um desafio. Felizmente, o Gmail tem uma maneira simples de fazer pesquisas avançadas, e é fácil como 1-2-3.digamos que está a tentar encontrar um e-mail do seu chefe sobre orçamentos.
Aqui está como fazê-lo
- dentro do campo de pesquisa do Gmail, carregue na seta para baixo., Isto abre uma janela com mais formas de filtrar os resultados da sua pesquisa.preencha o formulário. Digite o endereço de E-mail do gerente e “orçamento” no assunto.clique no botão Procurar para ver os resultados.
usando etiquetas, cores e filtros para o ajudar a gerir os e-mails importantes
por vezes, podemos ficar sobrecarregados com a quantidade de E-mails que chegam às nossas caixas e perder os importantes. O Gmail tem funcionalidades para o ajudar a gerir a sua caixa de entrada com etiquetas, cores e filtros. digamos que quer ter a certeza de que nunca perde um e-mail do seu gestor., Você pode querer criar um rótulo e um filtro que torna fácil identificar e encontrar esses e-mails.
Passo 1: Criar uma legenda
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Go to Settings (dica: o ícone da engrenagem no canto superior direito).
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carregue no item do menu Etiquetas (dica: é ao lado do geral).
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Role a página e carregue no botão Criar uma nova etiqueta.
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nomeie o seu novo rótulo; para os e-mails do meu chefe, eu uso o rótulo “Gestão.”
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clique em Criar.,
Passo 2: Dê ao seu novo rótulo uma cor
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encontre o nome do seu rótulo no lado esquerdo da sua caixa de entrada do Gmail, e carregue nos três pontos.
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seleccione a cor do rótulo.
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seleccione a cor que deseja para o rótulo; escolhi o vermelho para o tornar super visível.
Passo 3: configurar um filtro para aplicar a etiqueta
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Dentro da caixa de pesquisa do Gmail, clique na seta para Baixo que abre uma janela para criar um filtro.
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na secção” de ” do formulário, indique o endereço de E-mail do seu gestor.
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seleccione Criar filtro.,
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o formulário irá agora mostrar as acções que o filtro pode tomar; neste caso, seleccionamos aplicar a legenda e escolher a legenda “Gestão.”
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seleccione Criar um filtro e está feito!
Voilà! Agora você tem uma etiqueta vermelha chamada “gerência” que está filtrando e-mails de seu chefe.espero que estas dicas sobre a pesquisa e rotulagem avançadas do Gmail o ajudem a poupar tempo e a melhorar a sua produtividade. Para mais sobre se tornar um mestre do Gmail, confira este post do Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.