G Suite Pro Dicas: Como organizar os seus e-mails usando etiquetas do Gmail


usando a Pesquisa Avançada do Gmail para encontrar esse e-mail do seu chefe

a pessoa média recebe cerca de 120 e-mails por dia. Encontrar e—mails importantes—por exemplo, mensagens do seu chefe-pode ser um desafio. Felizmente, o Gmail tem uma maneira simples de fazer pesquisas avançadas, e é fácil como 1-2-3.digamos que está a tentar encontrar um e-mail do seu chefe sobre orçamentos.

Aqui está como fazê-lo

  1. dentro do campo de pesquisa do Gmail, carregue na seta para baixo., Isto abre uma janela com mais formas de filtrar os resultados da sua pesquisa.preencha o formulário. Digite o endereço de E-mail do gerente e “orçamento” no assunto.clique no botão Procurar para ver os resultados.

usando etiquetas, cores e filtros para o ajudar a gerir os e-mails importantes

por vezes, podemos ficar sobrecarregados com a quantidade de E-mails que chegam às nossas caixas e perder os importantes. O Gmail tem funcionalidades para o ajudar a gerir a sua caixa de entrada com etiquetas, cores e filtros. digamos que quer ter a certeza de que nunca perde um e-mail do seu gestor., Você pode querer criar um rótulo e um filtro que torna fácil identificar e encontrar esses e-mails.

Passo 1: Criar uma legenda

  1. Go to Settings (dica: o ícone da engrenagem no canto superior direito).

  2. carregue no item do menu Etiquetas (dica: é ao lado do geral).

  3. Role a página e carregue no botão Criar uma nova etiqueta.

  4. nomeie o seu novo rótulo; para os e-mails do meu chefe, eu uso o rótulo “Gestão.”

  5. clique em Criar.,

Passo 2: Dê ao seu novo rótulo uma cor

  1. encontre o nome do seu rótulo no lado esquerdo da sua caixa de entrada do Gmail, e carregue nos três pontos.

  2. seleccione a cor do rótulo.

  3. seleccione a cor que deseja para o rótulo; escolhi o vermelho para o tornar super visível.

Passo 3: configurar um filtro para aplicar a etiqueta

  1. Dentro da caixa de pesquisa do Gmail, clique na seta para Baixo que abre uma janela para criar um filtro.

  2. na secção” de ” do formulário, indique o endereço de E-mail do seu gestor.

  3. seleccione Criar filtro.,

  4. o formulário irá agora mostrar as acções que o filtro pode tomar; neste caso, seleccionamos aplicar a legenda e escolher a legenda “Gestão.”

  5. seleccione Criar um filtro e está feito!

Voilà! Agora você tem uma etiqueta vermelha chamada “gerência” que está filtrando e-mails de seu chefe.espero que estas dicas sobre a pesquisa e rotulagem avançadas do Gmail o ajudem a poupar tempo e a melhorar a sua produtividade. Para mais sobre se tornar um mestre do Gmail, confira este post do Google Productivity Advisor, Laura Mae Martin.

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